24 horas em um dia

Nós todos temos a mesma quantidade de tempo em cada dia – 24 horas; nem mais nem menos. Por que é, então, que algumas pessoas podem obter muito mais realizado do que os outros? It &'; s chamado de gerenciamento de tempo. Mas &'; s não realmente administrar o tempo; que &'; s gestão das actividades que levam o seu tempo.

Pequenos empresários, apenas por causa de todos os chapéus usados ​​a cada dia, têm mais tipos de problemas para lidar com e mais itens para priorizar do que outros. Parece que estamos apagando incêndios, em vez de preveni-los. Ou temos a tendência de lidar com tantas interrupções menores que as grandes questões, que realmente deveriam receber a nossa atenção, permanecem em nossa mesa no final de cada dia. Portanto, é imperativo para determinar como gerenciar atividades diárias

Três ladrões de tempo – Mail, telefone e Reuniões – pode ser gerenciado facilmente com estes simples lembretes.

MAIL
Um processo eu aprendi anos atrás e continuar a usar hoje é o que eu chamo de processo de 3 opção. Toque em cada pedaço de correio apenas uma vez. Mantendo mail sem agindo sobre ele é uma enorme perda de tempo. Como muitas vezes para você pegar, analisá-lo e colocá-lo de volta para baixo sem fazer nada com ele? Quando a comunicação interna e externa vem através de sua mesa, decidir como você pegá-lo como você &'; re indo para lidar com isso. Você tem 3 opções:

1. Jogá-lo fora – que &'; s não vale o seu tempo, por isso don &'; t até mesmo mantê-lo. Um exemplo seria não solicitado lixo eletrônico.
2. Arquivá-lo para uso futuro – possivelmente, um relatório ou artigo de revista que tem grande informação que você &'; ll deseja se referir mais tarde Sims 3.. Responder a ela, em seguida, arquivá-lo ou jogá-lo fora.

Este processo de 3 opção também pode ser aplicado ao e-mail e mensagens de texto.

TELEFONE
Quantas vezes você já chamou alguém e quando você perguntar se ele &'; sa bom tempo, eles respondem que ele isn &'; t e realmente pode &'; t falar agora. Então por que eles respondem, em primeiro lugar?

Se você atender o telefone sob esta circunstância, você tem desperdiçado o seu tempo e, provavelmente interrompido fazendo algo de importância. Não é uma invenção maravilhosa chamada de correio de voz. Se você pode &'; t – ou preferem não para o – atender o telefone, DON &'; T.

Por alguma razão, muitas pessoas se sentem obrigados a atender o telefone quando ele tocar. Se você lutar com este problema, desligar o telefone quando você quer se concentrar em um projeto ou está em uma reunião. Removendo a opção de se atender ou não, você &'; ve apenas a si mesmo dada permissão para se concentrar. Você pode retornar as chamadas mais tarde, quando você tem o tempo para dar atenção total à pessoa do outro lado da chamada

REUNIÕES
Se você &';. Re um negócio baseado em casa ea maioria de suas reuniões estão em cafés ou o outro recolhimento ocasional lugares, Anexo 2, 3 ou 4 back-to-back. Não condução de local para local vai economizar uma grande quantidade de tempo (e gás). Figura se você precisa permitir-se ½ hora entre cada compromisso, e você tem 4 programada, você vai gastar 1-1 /2 horas apenas a condução entre as reuniões. Para ser justo com aqueles que têm escritórios em diferentes lados da cidade, encontrar um ½ ponto e estrategicamente definir seus compromissos em conformidade.

Quando você tem uma reunião, especialmente fora do local, confirmar com a outra (s) freqüentando alguns dias antes. A localização é extremamente importante para verificar, porque há lojas de café em quase todos os cantos. It &';. S comum para estar à espera em um local diferente a apenas uma quadra

Há uma outra reunião que é extremamente importante para manter de forma regular (sugiro semanal) de base. Este tipo de encontro é com você mesmo. Um dia no escritório pode fazer uma grande diferença administrando as tarefas. Por exemplo, cada terça-feira é meu dia no escritório. Este é um compromisso comigo mesmo de lidar com grandes projetos (escrever artigos, por exemplo) e também recuperar o atraso em todas as pequenas coisas que se acumularam desde a terça-feira anterior. Os níveis de estresse ir para baixo quando você sabe que há um dia reservado para si mesmo. Agendá-lo em seu calendário para se certificar de que você respeitar esse tempo para si mesmo.

Estes são passos simples que você pode tomar para ganhar o controle de suas tarefas. Eu usei-os muitas vezes desde o início de nossa empresa de serviços de inventário de casa. Desta vez recém-descoberta permitirá que você se concentrar em questões importantes. Muitas vezes, a estrutura é igual a liberdade Restaurant  !;