É o seu escritório em sua casa ou sua casa em seu escritório

As palavras “ Home Office &"; conjurar pensamentos diferentes - um escritório em casa a partir do qual a empresa opera, um lugar para abrir mail, pagar contas e arquivar documentos importantes, uma estação de computador /mesa compartilhado por membros de uma família e muito mais. O propósito (s) faz seu escritório em casa servir e ele permite que você opere de forma funcional, eficiente e organizada

Quando eu entro um cliente &';? S escritório em casa para fornecer uma avaliação inicial e de consulta, a fonte mais freqüentemente expressou frustração é o caos envolvido com papéis de negócio, contas pessoais e crianças &'; s atividades todos interligados em um único lugar. Para mim, a solução é a minha dica número um para organizar o escritório em casa - Separe a sua vida pessoal de sua vida profissional. A maioria de nós don &'; t têm o luxo de ter vários escritórios; no entanto, é surpreendente o quanto mais fácil pode ser para funcionar em um ambiente onde há espaços para cada atividade ou tarefa, bem como sistemas de arquivo separados, telefones e endereços de e-mail designado.

Uma vez que seus “ vida &"; são separados, Organize seu escritório em casa com base em suas próprias necessidades e seu estilo individual de trabalho. Seu escritório em casa deve refletir você, sua personalidade e como você trabalha. Posicione o seu mobiliário e equipamentos para que eles trabalham para você. Use fotografias e obras de arte para fazer o seu escritório em casa verdadeiramente seu.

Finalmente, agora que seu escritório em casa é de vocês (ou uma parte dele é sua), use essas dicas adicionais de organização para ajudá-lo a transformar uma pilha de papel , uma caixa de sapatos cheia de recibos ou facturas pagas, ou a “ A FAZER &"; listar em arquivos organizados e sistemas.

• Organize seus arquivos (de papel e computador) para que você saiba onde para recuperá-los. Determinar categorias e sub-categorias para seus arquivos; usar pendurado arquivos para as categorias e pastas de arquivos para sub-categorias. Mantenha suas abas dos arquivos justificados para a esquerda ou direita; don &'; t escalonar-los. Desenvolver um sistema de codificação de cores e ser criativo com “ nomeando &"; seus arquivos. Alfabetizar e quando feito, faça uma lista mestra de seus arquivos.

• Mantenha os arquivos que você se referem a todo o tempo em sua mesa ou facilmente acessíveis. Use classificadores de arquivos da área de trabalho ou cestas para organizar o seu “ para fazer &"; e “ ação &"; arquivos e aliviar tantas pilhas possível.

• Atribuir um lar para tudo. It &'; s muito mais fácil de colocar algo afastado quando você tem um lugar específico para ele; Isto inclui aqueles “ coisas que você don &'; t sabe o que fazer com ou aqueles que você deseja rever mais tarde &"; Para aquelas coisas que don &';. T pertencem em um escritório em casa, encontrar uma outra casa em outro quarto

• Se você haven &'; t se refere a ele em um ano ou que &'; s desatualizado, ele provavelmente doesn &'; t precisam estar em seu escritório em casa. Purgar o que puder e guarde o restante em caixas de banqueiro.

• Abra seu e-mail sobre a lata de lixo. Classificar-lo, limpá-lo, e se você mantê-lo, colocá-lo em sua casa. Arquivá-lo, agir sobre ela, ou jogá-lo fora

&bull!; Use um calendário, planejador, ou PDA que atenda às suas necessidades e trabalha para você. Tendo todos os seus compromissos em um só lugar evita erros e economiza tempo. Don &'; t over-agendar a si mesmo; dar-se um “ almofada tempo &";.

• Quebrar o seu “ Fazer &"; listas de pessoal ou empresarial e, em seguida, por projeto ou tarefa. Categorizar e organizar as suas listas para que você é menos sobrecarregado e mais eficiente. Use verbos de ação, como ler, enviar um e-mail, para o telefone, a avaliar, etc.

• Uma vez que você está organizado, retiradas de 10-15 minutos por dia para manter esse nível de organização.

Por último, não há nenhuma maneira certa ou errada de organizar seu escritório em casa. Essas dicas são apenas ferramentas para guiá-lo ao longo de sua busca para criar um escritório em casa que funciona para você! Se você tem uma sala separada para o seu escritório em casa, um canto de uma sala, ou uma bancada de cozinha, você pode se tornar mais eficiente, recuperar o controle e reduzir o estresse por ser organizado!

Susie Hayman Online em seu negócio Professional Serviços Organizador
804-360-8337
www.inyourbizness.com
[email protected]

Assim que chegarmos “ Em seu negócio, &"; você &'; ll obter mais fora de sua empresa Art  !;