VOCÊ É UM MICRO-MANAGER?

É VOCÊ UM MICRO-MANAGER?

Madan Mohan Tripathy

No meu caminho para largar a minha filha de 17 anos em sua escola para ela Escola Math Exame final, dei-lhe o habitual conselho- parental "Não fique nervoso. Leia as perguntas com atenção. Faça a seleção adequada de alternativas. Tentativa as mais fáceis primeiro. Não deixar perguntas sem resposta etc." A 10 minutos de carro - para a escola era um monólogo com a minha filha escuta pacientemente, sem proferir uma palavra sequer. Pouco antes de descer do carro, quando eu tentei a minha dose final do sermão, ela me interrompeu e falou pela primeira vez: "Papai, eu já estou crescido. Poderia ter alguma confiança em mim? By the way, você tenho repetido pela 3ª vez. " Então ela me deu um sorriso travesso rápida e caminhou com confiança em direção ao portão da escola.

Eu sou micro-gestão?
Ela me deu algumas pistas de reflexão. Minha afeição paterna não foi capaz de perceber que ela está suficientemente amadurecido para cuidar de si mesma. Quando a realização ocorreu-me que não só eu tenho repetido a fazer e não fazer três vezes agora, mas devo ter repetiu número 'N' vezes se todos os seus exames são levados em conta, eu não poderia, mas comecei a me perguntar " ? I AM MICRO-gestão "

Você micro-gerenciar
Deixe-me levá-lo um pouco mais para a nossa situação de trabalho e tomo a liberdade de pedir-lhe?; "É VOCÊ UM MICRO-MANAGER?" "Quem? Eu? Claro, não. Pode ser que eu sou um pouco mais metódica. Obviamente, isso não é ruim. Não é?" - Este é provavelmente vai ser a sua resposta, como eu acho. Você está no comando de seu departamento /secção /área. Você é responsável por obter e podem ser destacando as metas. Você está a competir com os seus homólogos. Você também é para garantir que a sua organização tem uma vantagem sobre seus concorrentes. Você quer ter certeza. Você não pode permitir erros de seus sub-ordenadas para ser um gargalo em sua carreira ou ser um obstáculo na eficácia do seu departamento ou organização. Você não pode deixar nada ao acaso e você não pode aceitar surpresas. Você deve estar no controle do total de acontecimentos em sua área de responsabilidade. Assim, você monitorar constantemente o trabalho dos seus sub-ordenadas. Você faz o plano e dar uma lista detalhada de empregos e funções; você também definir os prazos. Se você notar que os prazos não são cumpridos, você estender ajudando mãos e às vezes você é forçado a fazer o trabalho sozinho, porque você sente que você sabe melhor. O som é sentido? Absolutamente, No entanto, no processo, você pode labuta mais. Você pode trabalhar a tempo extra. Mas, que é uma parte do jogo.

Micro-gestão, um vício
Honestamente, cada gestor de sucesso recorreu a micro-gestão algum momento ou outro; que varia apenas em grau e circunstâncias. E aí reside a chave - se você é micro-gestão para resolver um problema ou você é o problema

Micro-gerentes, assim como muitos outros adictos -? Se alcoólatras ou fanáticos ou workaholics ou intimidações ou burocratas ou autocratas, não conseguem perceber e admitir que eles são viciados - seu vício está em controlar os outros. Mas, se o seu hábito controla você e se você se tornar emocionalmente aleijado e permanecer viciado para controlar e poder em uma unidade compulsivo para a obtenção de sucesso, então, eu tenho medo, apesar de todas as boas intenções, você se tornar um gerente de problema.

Dependência para o controle
Esse vício de controle faz micro-gestores pedir status, dados e relatórios de seus subordinados mais freqüência do que poderia possivelmente necessidade de intervenção construtiva. Esta dependência torna-os mais interessados ​​na forma como as coisas são feitas do que nos resultados obtidos. Eles tendem a envolver em trivialidades e trabalho verifique das pessoas, sempre à procura de algo errado.

Durante a minha breve estada no Reino Unido em um programa de treinamento em Brook Campo Management Development Institute Manor, observei um executivo de uma indústria transformadora na Índia fala sobre o telefone por não menos de meia hora duas vezes por dia com suas sub-ordenadas no local da fábrica na Índia para monitorar a produção diária vis à vis as metas. Não tenho a certeza de sua contribuição. No entanto, ele deve ser manter seus sub-ordenadas no local da fábrica na Índia em seus dedos prontos com todos os fatos e números para transmitir ao seu chefe de cansaço iluminado grande em seu rosto e dar um suspiro de alívio no final da telefônica conversa. Ele provavelmente estava tentando transmitir aos seus juniors sobre sua preocupação para a indústria, mesmo quando ele está em missão no estrangeiro. Ele deve ser decorrente de uma auto-satisfação que tudo está sob seu controle. Este, pode ser um exemplo extremo, o que fala Micro-gestão é tudo.

Micro-gestão, um sintoma
desejo de controle é um sintoma de medo, insegurança, falta de confiança e falta de confiança. Causa da Micro-gestão, praticamente, é o medo - medo de que algo drástico pode acontecer se eles não fazê-lo, o medo de que a organização vai sofrer. A maioria dos gestores de micro-micro-gerenciar por causa de sua preocupação com a saúde, a segurança e viabilidade financeira da organização. Intenção geralmente não é ruim; é porque eles se preocupam que é motivo de preocupação e medo. Micro-gestão também podem surgir fora do sentimento de insegurança do incumbente sobre o seu próprio papel na organização. Ele pode estar com medo de que sua posição ou autoridade está ameaçada. Este sentimento de insegurança o leva a tomar todas as decisões importantes se e exigem relatórios detalhados frequentes e dados, verificação e reverificação para garantir que tudo está sob seu controle. Além disso, os gestores, à medida que crescem na escada organizacional, são obrigados a deixar de ir a determinados impostos que eles gostam de fazer e que catapultou-os para uma posição superior. Portanto, eles tendem a continuar fazendo as mesmas tarefas feitas por eles anteriormente como eles são mais em casa nesses empregos. Isso explica Works Chefe de uma hora de organização de gastos no chão de fábrica supervisor de reparação break-down ou de capital reparos em uma loja ou um executivo-chefe mantendo uma grande mesa de desenho em seu escritório e passar várias horas por semana para ele ajustes ao redor com os projetos . A falta de auto-confiança em novo papel pode ser a razão. Falta de confiança nas sub-ordenadas, uma sensação de que "os subordinados não iria fazer o trabalho tão bem quanto eu poderia" poderia ser outra causa. Micro-gestão também surge do medo secreto que os subordinados podem superar-lo e ganhar a promoção sobre sua cabeça

Micro-gestão & sub-ordenadas
Um amigo meu que trabalha com um micro-gerente clássico resume seu encontro com o chefe dele desta maneira; "Quando meu chefe olha sobre meus ombros com os olhos esbugalhados grandes e me confronta com uma dúzia de perguntas sobre a conclusão de um trabalho que ele sabe ter sido concluída às especificações detalhadas, tanto verbalmente e por escrito dado por ele, de repente desenvolver um sentimento que eu estou de volta no jardim de infância ". Verdadeiramente, micro-gestão põe em risco a satisfação no trabalho dos funcionários. Não há espaço para o avanço dos subordinados, como o micro-gerente-chefe não abandonar responsabilidades. Isto dá origem ao ressentimento entre os funcionários. Sub-ordenadas têm tanto medo da crítica constante e tão farto com o acompanhamento constante até do chefe que já não ter interesse suficiente. Criatividade seca. Nível de motivação cai com a queda moral. Produtividade se torna vítima óbvia. Sub-ordenadas no âmbito de um micro-gerente não pode crescer para o seu pleno potencial como plantas não crescem sob uma árvore Banyan.

No entanto, nem micro-gestão aplica-se apenas aos empregados que tenham sido totalmente treinados e suficientemente confortáveis ​​com aquilo que é suposto fazer. Isso não pode candidatar-se a funcionários que são novos recrutas e não são competentes o suficiente para assumir a sua própria responsabilidade. Você não pode esperar para jogar um bebê com uma banheira para uma piscina para deixá-lo saber nadar.

próprio Micro-manager como a vítima
Dano causado por micro-gestão supera de longe quaisquer benefícios de curto prazo que podem ter sido adquiridos. Micro-gerente gasta muito do seu tempo para mantê-lo informado sobre os desenvolvimentos que aconteceram, para trabalhos de seus subordinados são responsáveis ​​pela e para ajudar a seus empregados em seu trabalho. Uma vez que é irrealista esperar que uma pessoa para fazer o trabalho de todos os seus subordinados habilmente, por manter a mão sobre tudo o que vem à sua maneira, um micro-gerente na melhor das hipóteses é esperado para ser um gerente medíocre. Quem perdas?

Além disso, por causa do excesso de trabalho, suas outras atividades da vida são perdidos para o trabalho, vida em família, passatempos, férias, amizade, contatos sociais, paz de espírito, descanso e felicidade são sacrificados. Por causa da alta pressão do trabalho, eles sofrem de estresse e tornar-se vítimas de burnout. Sintomas físicos e psicológicos de burnout, como pressão arterial, asma, úlcera, e ataque cardíaco, depressão, irritação etc. superfície frequente e no processo eles não podem apreciar seus trabalhos. Peter princípio da gestão toma seu pedágio e da micro-gerente, em última análise torna-se abatido, perde o interesse em seu trabalho e vida. Infelizmente, quando isso acontece, ele não tem qualquer simpatizante.

Micro-gestão explicita má gestão
Deixe-me tentar uma definição única linha de Micro-gestão, que têm resistido até agora. Micro-gestão é uma estratégia de gestão com controle de grande ou excessiva com atenção a muitos detalhes. Micro-gerentes gerenciar com regras, fórmulas, dados, procedimentos descontraído para baixo, orçamento camisa de força, e os rácios financeiros. Eles são tão envolvido nos detalhes do que acontece na organização que eles não têm tempo para fazer o plano estratégico e, obviamente, eles perca a grande figura. Micro-gerentes esperam que os seus sub-ordenadas para entregar o sucesso, mas sua interferência garante fracasso. É uma boa notícia que a micro-gestão é cada vez mais reconhecida como uma ameaça para a linha de fundo. Ao mantê-los pré-ocupado com tarefas insignificantes, ampliando os erros e tentar encontrar bodes expiatórios para culpar, explorando as pessoas em vez de desenvolvê-los, a emissão de directivas intermináveis ​​verbalmente ou por escrito, sendo obcecados com trabalho de papel em vez de resultado, trabalhar excessivamente longas horas e esperando que os outros a seguir o exemplo, eles não só prejudicam a si mesmos, mas a organização total. É justamente disse: "Se patrão só é permitido para pensar, ninguém se atreve a pensar". Micro-gerentes por sua gestão-miopia contribuir para má gestão e infligir danos graves para o crescimento e desenvolvimento da organização. Micro-gestão não ajuda em mover organização para a frente, como pontos fracos e problemas de fixação não pode garantir o movimento para frente. Micro-gestão deve ser dispensado a menos que queira micro-produtividade e micro-lucro.

No entanto, micro-gestão pode ser necessário quando há alguma crise ou quando a organização é novo e na primeira parte do curva de aprendizado ou quando os subordinados não estão totalmente formados ou competente para assumir plena responsabilidade por seu trabalho. A habilidade está em saindo do molde micro-gestão na primeira oportunidade.

Como você sair da armadilha?
(I) Em primeiro lugar, você não deve continuar a ter a ilusão que você é o único guardião do bem-estar da organização
(ii) Mantenha-se focado e manter seus empregados focados em uma visão clara da Companhia -.. onde você quiser que sua empresa deve ir, o que você quiser que sua empresa para alcançar
(iii) Desenvolver a ser um líder e parar de se esconder atrás de tarefas domésticas. Bem sucedidos gestores oportunidades de perseguição e as pessoas levar ao sucesso. Faça as coisas acontecerem em vez de esperar que as coisas aconteçam
(iv) Delegar as funções de rotina do dia-a-dia para dar tempo suficiente para manter um guia sobre notícias do setor, para estudar os concorrentes, para planejar o futuro -. A planejamento estratégico. O perigo não é algum deslizamento-se um funcionário pode fazer; o perigo real é a negligência de funções críticas de manejo.
(v) tolere falhas. Permitir erros para acontecer. Quando as pessoas percebem que eles não são punidos por assumir riscos, eles vão assumir mais riscos. Pense que é mais rentável. Permitindo a erros cometidos por funcionários e incentivá-los a corrigir seus próprios erros corrigir seus próprios problemas ou pagando o preço de desmotivado, empregados ressentidos sabotar você e todo o seu bom trabalho.
(Vi) Aprenda a elogiar ao invés de criticar.
(vii) Capacite seus funcionários a assumir responsabilidades com treinamento e desenvolvimento. Isso vai facilitar o seu trabalho

Em conclusão, deixe-me reiterar as perguntas - Art &touro; Você é um micro-gerente
&bull?; Gostaria de continuar a micro-gerenciar
&bull?; Gostaria de sair da armadilha vicioso?

A escolha é, naturalmente, yours.

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