Produtividade Coaching - Rhythm vs. Movimento Perpétuo

Muitas pessoas sentem que, para ser verdadeiramente eficaz no seu dia de trabalho, eles têm que estar constantemente ocupado, constantemente mudando de uma coisa para outra. Estas pessoas fazem um esforço constante para não perder um único momento no seu dia.

A realidade? A produtividade é mais sobre o ritmo de movimento perpétuo. Assim como os melhores atletas e artistas precisam encontrar um ritmo pessoal, para que você, como um profissional em seu campo, precisa encontrar o ritmo adequado para como você usa o seu dia.

É importante permitir tempo de buffer entre o compromissos que você tem. Se aprendemos alguma coisa a partir dos últimos dez anos de nossa sociedade orientada para a tecnologia, é de esperar o inesperado. Há sempre vai ser interrupções no seu horário de — o telefonema de emergência, o colega de trabalho inesperado, a criança na escola, que é subitamente doente. Há sempre vai ser alguém que está chamando e pedindo algo. Se não criarmos espaço em nossa agenda para lidar com essas interrupções, vamos em vez de ser constantemente switchtasking, alternando-se entre tarefas, em vez de dar cada tarefa toda a atenção que merece.

Cada dia como eu reunir-se com os meus clientes, eu marcar 30 minutos de tempo de buffer entre cada nomeação hora. Diz que o som excessivo? Eu uso que 30 minutos para uma variedade de coisas:
* I ditar notas da reunião anterior.
Isso ajuda tanto eu e meus clientes rever o que nós discutimos.
* Eu me dou tempo para "desligar" da reunião.
Basta ser capaz de relaxar por alguns momentos vai um longo caminho para evitar um sentimento de burnout.
* Eu me dou tempo para responder telefonemas que aconteceram durante a reunião.
Convida estão prestes a acontecer, eo espaço extra dá-me tempo para respondê-los em tempo hábil.
* Eu me dou tempo para "power up" para a minha próxima reunião.
eu preparar minhas notas, olhar por cima dos arquivos mais importantes, e me em um estado de prontidão para as necessidades específicas do cliente seguinte.

Como você pode encontrar o seu próprio ritmo único para o seu dia?

Em primeiro lugar, entender que
interruptores tarefa drástica exigir mais tempo. Se você estiver migrando de um e-mail para outro e-mail a quantidade de custo de mudança pode ser apenas um segundo. Mas se você está mudando de trabalhar numa solução para design criativo de responder aos números financeiros que vai ser muito difícil, mude muito caro porque os dois são completamente independentes. Dê tempo ao seu cérebro para fazer a transição através da construção de tempo de buffer extra.

Em segundo lugar,
considerar a frequência com que são susceptíveis de ser interrompido. O mais provável é que você tem interrupções, mais você vai ter que aumentar a quantidade de tempo de buffer entre compromissos. Agende o inesperado, deixando tempo de buffer entre nomeação e tarefas. Permita-se espaço para responder a chamadas telefônicas, responder aos e-mails, e responder às perguntas dos colegas de trabalho.

Em terceiro lugar,
considerar o ritmo do seu negócio. Algumas empresas têm-chave "horas de dinheiro", a hora do dia em que as vendas são mais prováveis ​​de ocorrer. Outras empresas, como a reparação de automóveis ou cabeleireiros, tem "horas de interrupção" quando os clientes são mais propensos a entrar sem ser anunciado com uma necessidade. Preste atenção para o fluxo de trabalho em seu negócio. Deixe-se mais espaço durante os períodos de tempo em que há mais interrupções. Também não se esqueça de agendar compromissos "dinheiro" durante o tempo de dinheiro.

Finalmente
, estar ciente de seu ritmo fisiológico único. Cada pessoa é ligado de forma diferente para o ciclo de dia. Pessoalmente, eu sou uma pessoa da manhã. Minhas horas mais eficazes para o processamento de e-mail e executar tarefas são antes do meio-dia. Portanto, eu trabalhar em projetos ou lidar com o processamento da manhã e adiar reuniões mais estruturadas até a tarde, tanto quanto possível. Torne-se consciente de como seu corpo responde à progressão das tarefas dia e horário em conformidade Restaurant  .;