Simples pode ser forte

It &';? Sa muito parecido com o Staples ® Easy Button &trade ;, onde você apertar o botão e ele diz, “ Que &'; s foi fácil! &"; Eu ouço esta frase de meus clientes, muitas vezes, o que é ótimo, e isso me lembra de recordar os meus clientes, uma e outra vez, que o caminho para alcançar um total Dia trabalho produtivo doesn &'; t tem que ser complexo
<. p> Em um mundo cheio de soluções para os desafios, bloqueios de estradas e problemas, a escolha muitas vezes pode ser difícil de fazer. O que &'; s que vai funcionar melhor para você? Quem pode ajudar? O caminho é melhor tomar? Algumas soluções são mais complexas e algumas são simples.

Recentemente, um dos meus clientes salientou a incrível simplicidade de um pedaço de conselho que eu dei a ele a respeito de sua abordagem de gerenciamento de tarefas. Seu problema, como ele dizia, era que a sua lista de tarefas é difícil manter-se com quando ele está em férias ou indisponível por um período de tempo, por exemplo, em uma licença de ausência ou o tempo gasto a ajudar um membro da família em necessidade.

Então, enquanto ele &'; s não uma viagem de negócios, nem é tempo de férias, ele isn &'; t vai ser focado em ou revendo os sistemas do dia-a-dia, como e-mail ou tarefas, com alguma regularidade .

A resposta é que você &'; re não pretende fazer qualquer tarefa durante as férias ou durante uma licença de ausência quando você &'; re focado em outras coisas, como a família ou uma emergência ou uma conferência que &'; s vai comer a maior parte do seu tempo. E isso é verdade para as ausências que abrangem um período de tempo curto ou um longo período de tempo.

O que você deve fazer em vez disso? Use a sua lista de tarefas para priorizar muito rapidamente – e facilmente! – e mover as tarefas para dias futuros – os depois de suas férias, após a conferência ou depois de sua licença de ausência. Aqui estão alguns passos para que isso aconteça:

1. Menos é mais, se você tem que fazer alguma coisa
Se você tem a certeza de chamadas ou fazer uma determinada tarefa, enquanto longe de seu escritório por uma semana, apenas como um exemplo, e você realmente acha que pode se encaixar em ( ter cuidado aqui!), em seguida, colocar essas poucas tarefas em sua lista em um dia durante sua semana de distância. Doesn &'; t importa qual dia. Mantê-los todos juntos para este período de tempo e só puxar a partir de uma pequena lista durante a semana.

2. Don &'; t carregar a sua lista como você &'; re Super Mulher ou Super Homem: A sua tarefas devem numerar muito poucos durante o tempo de escritório de qualquer maneira, mas quando você &'; re fora para circunstâncias especiais, deve ser ainda menos, se houver a todos . Esta é uma lista pequena especial das poucas coisas que você pode ser capaz de realizar enquanto você &'; re distância. Errar no lado de ter muito pouco tempo ou muito pouco foco para obter muita coisa feita durante este período de tempo e planejar suas tarefas para depois de voltar.

3. Comunique-se com aqueles que são afetados por sua ausência
Se o que você precisa para adiar ou priorizar vai afetar outras pessoas em sua equipe ou clientes, etc. fora do seu negócio, não se esqueça de comunicar com essas pessoas para ajustar o tempo linhas, prazos e tarefas ou projetos quando necessário

Depois de tomar essas medidas, não deve haver grande esforço ou energia gasta “. mantendo-se &"; enquanto você &'; re gone. Você não deveria o &'; t estar tentando fazer muito durante este período de tempo de qualquer maneira! Seja seletivo sobre o que você escolher o que fazer e, em seguida, concentrar-se sobre as razões sua distância em primeiro lugar Restaurant  .;