Analisar e Priorizar Gerenciamento de interrupções no trabalho.

interrupções diárias no trabalho pode causar barreiras impedindo-o de utilizar o seu tempo de forma eficaz e, em última instância, pode ser uma barreira para um ambiente de trabalho bem sucedido. Aprender a lidar com interrupções no trabalho pode ser um grande desafio.

Recentemente, li um artigo que mostrava interrupções no trabalho custam à economia dos Estados Unidos mais de 1/2 trilhão de dólares por ano ($ 588MM).
O trabalhador médio gasta 28% do seu tempo lidando com interrupções desnecessárias . O gerente médio é interrompido a cada 8 a 9 minutos.
Tome um momento e pensar de volta para sua última jornada de trabalho, e pensar sobre as muitas interrupções que ocorreram. Nesta época de correio de voz, e-mail, pagers e telefones celulares, recebemos constantes interrupções. A partir de conversa &'; s de passagem ou qualquer outra coisa que você inesperadamente exigiu sua atenção e, ao fazê-lo, fez com que você se distrair da mão trabalho-at-e, finalmente, isso significa quebrar o seu foco, e ter que gastar tempo re-organizar seu pensamento processos para concluir com êxito o seu trabalho. A interrupção médio dura 5-10 minutos, mais ele demora cerca de cinco minutos para se recuperar e voltar ao trabalho. Que &'; s uma média de 15 minutos por interrupção

Como você pode melhor manter essas distrações inesperados sob controle .? Aqui estão algumas dicas úteis para lembrar:

Normalmente essas distrações e interrupções dividem em três categorias:. Visitantes, telefonemas e e-mails

Em primeiro lugar, aceitar que as interrupções são uma parte da . vida Eles vão ocorrer. Quando o fazem, é importante não deixar-se sentir jogado fora da pista

Dê tempo para interrupções dentro de sua programação diária. Não programe-se com tanta força que você não tem espaço para o inesperado.

Quando você deve trabalhar sem interrupção, tornar-se indisponíveis e anunciar sua indisponibilidade verbalmente, por e-mail, por memorando e /ou por um assinar em sua porta, compartimento ou mesa

Finalmente, Priorize seu diário deve ser feito lista e treinar-se para ir para a direita de volta para onde você parou após a interrupção. Não perder o controle de seu foco.

Com um pouco de prática, o planejamento e assumir a responsabilidade, você pode controlar com êxito todas as interrupções? Seria bom dizer que sim, mas todos nós sabemos que simplesmente isn &'; t possível. Haverá sempre alguém que realmente não respeitar o seu tempo. Certifique-se de ter em mente que uma verdadeira crise irá ocorrer que requer sua atenção. Haverá momentos em que é melhor permitir que uma interrupção do que tentar pará-lo.

Diz-se que a maioria das pessoas acham que podem fazer mais em uma hora de concentração contínua do que em um dia inteiro com as interrupções habituais.

Na minha opinião pessoal a melhor maneira de gerenciar distrações no trabalho é com a auto-disciplina. A gestão do tempo é uma questão de auto-disciplina, e ainda mais quando você está gerenciando interrupções. Outros vão respeitar o seu tempo apenas na medida em que você faz. Você deve definir o padrão, e mostrar o caminho. Escolha para definir um padrão elevado, como seu tempo é valioso Restaurant  .;