A falácia da Gestão do Tempo

Houve inúmeros livros e artigos escritos sobre o tema da gestão do tempo. O problema é … você não pode controlar o tempo. O tempo é o grande equalizador. Nós todos recebem a mesma quantidade exata de tempo em cada dia, semana, mês e ano. Na verdade, todos nós temos 525.600 minutos por ano. Isso soa como um lote, doesn &'; t it? Então, por que é que todos nós se queixam da falta de tempo que temos

O problema não é a quantidade de tempo que temos - mas o que fazemos com ele. A falácia da gestão do tempo é que podemos de alguma forma &'; gerenciar &'; ou controlar o tempo. O tempo vai seguir em frente se você é produtivo ou não. Os ponteiros do relógio continuam a se mover independentemente do que você faz. Em vez disso, você precisa pensar sobre o gerenciamento de prioridade. Você pode gerenciar como você usa seu tempo e quais são as prioridades que você focar.

Além disso, pense sobre o &'; tempo &'; em termos de retorno que você começa sobre o que você faz com ele. Quando falamos de tempo, geralmente usamos o termo consumo de &'; &' passar; O que você deve estar pensando é &'; investing &'; o seu tempo para que você acabar ficando algo de volta para o seu esforço. Quando você pensa de tempo em termos de um investimento, você começa a olhar para a sua lista de coisas para fazer diferente.

Eu estou indo para compartilhar com vocês cinco coisas que você precisa fazer a fim de assumir o controle de sua recurso mais precioso – Tempo. Comece a trabalhar sobre estas áreas hoje.

1. Planeje o seu dia de antecedência. Don &'; t chegar ao trabalho sem um plano para o que você vai estar se concentrando naquele dia para mover o seu negócio para a frente. Isso acontece com todos nós – se você trabalha em casa ou no carro para um escritório todos os dias – nos preparamos para começar a trabalhar eo telefone toca, ou um e-mail interessante mostra-se, ou qualquer outra coisa nos distrai. A próxima coisa que sabemos que estamos trabalhando em coisas que alguém acha que é importante ou que gosto de fazer, mas isn &'; t necessariamente o que deveríamos estar fazendo. Antes que você perceba, o dia é longo e você não conseguir o que você começou a fazer.

As coisas vêm a cada dia que você simplesmente não esperava e que é apenas uma realidade. Se você entrar em o dia com nenhum plano, então você estará no capricho de tudo o que vem à tona. O seu dia vai saltar de um lugar para o próximo sem progressão planejada. As coisas que são importantes para você são postas de lado.

Para evitar esse problema, demorar alguns minutos no final de cada dia para planejar o que vai ser suas prioridades e seu plano para o dia seguinte. O que você precisa se concentrar em para mover o negócio para a frente? Este não é apenas uma lista de tarefas que você precisa fazer. Deve ser uma lista das prioridades para trabalhar em seu negócio, e não apenas nele. Quando você tem um plano, você atacar o seu dia de forma diferente. Você está na ofensiva para conseguir as coisas certas para o negócio – não defensiva, lidar com questões como eles pousar em sua mesa no seu e-mail. Isso nos leva ao próximo ponto crítico.

2. Crie a sua lista de duas fazer todos os dias. Repare que eu não disse que &'; de coisas a fazer &'; lista, que geralmente é apenas uma lista das tarefas que você está indo para fazer naquele dia. Em vez disso, decidir as duas coisas que, se você tem los feito hoje, seria melhorar o seu negócio e ganhar dinheiro. Decida o que seus itens mais importantes são para esse dia e, em seguida, fazê-las antes de fazer qualquer outra coisa. Não dê a si mesmo permissão para ir para casa até que você tem lidado com esses dois itens.

Se você lidar com grandes projetos, em seguida, um de seus itens pode ser uma parte do projeto, não todo o projeto. Quebrar o projeto em pedaços do tamanho da mordida, em seguida, enfrentar um pedaço de cada vez. Você vai completar o projeto mais rapidamente e de forma mais eficaz desta forma.

Quando você trabalha em uma lista de prioridades como este vai mantê-lo muito mais focado e eficaz. Certifique-se os dois itens que você escolher a cada dia você vai passar mais perto de seu objetivo sucesso. Se eles don &'; t então por que você iria chamá-los uma prioridade

3?. Pratique seletiva negligência. Todos nós temos mais do que suficiente para fazer todos os dias. É quase impossível conseguir tudo que você precisa concluída a cada dia. A prática de negligência seletiva faz com que você se concentrar nas prioridades que o mais para o seu futuro dizer, não os pequenos problemas do dia-a-dia que surgem o tempo todo.

Um exemplo disto eu vejo o tempo todo é proprietário de uma empresa que tem uma pequena equipe de funcionários que trabalham para eles. A equipe não fazer tanto quanto deveriam e seu conhecimento sobre o negócio é limitado. O proprietário vai me dizer que simples don &'; t ter tempo para treinar e, em seguida, delegar a sua equipe. Eles são simplesmente demasiado ocupado a execução do negócio, fazendo com que todas as decisões e trabalhar em problemas. O diretor de negligência seletiva diz que você precisa empurrar alguns dos itens menos urgentes fora até outro tempo e treinar sua equipe. O benefício a longo prazo é que você vai ter uma equipe que pode lidar com as questões que estão lidando agora. Então você vai se concentrar nas áreas rentáveis ​​do seu negócio, e não os problemas diariamente.

Isto é verdade para muitas coisas, não apenas a formação de sua equipe. Se você deve fazer chamadas de vendas e lidar com marketing, porque você é um-preneur solo, então você não pode deixar questões un importante ficar no caminho. Adiar as questões diárias enquanto você trabalha nas áreas de crescer o seu negócio. Esses pequenos itens ainda vai estar lá quando você estiver pronto para enfrentá-los. Defina um tempo específico em seu calendário a cada semana quando você vai lidar com os pequenos problemas e, em seguida, fazê-las e sair do seu caminho.

negligência seletiva é um componente crítico para investir seu tempo versus gastá-lo. Você deve controlar o tempo e não deixá-lo controlá-lo.

4. Elimine as distrações de seu dia. Estatísticas dizem-nos que é preciso que a pessoa média, cerca de 17 minutos para voltar a se envolver em uma atividade anterior após ter sido interrompida. Distrações contínuas durante o dia irá dificultar a sua produtividade e capacidade de fazer as coisas mais rápido do que qualquer outra coisa. Encontrar maneiras de manter-se focado no que você está trabalhando e fazê-lo com distrações limitadas

Algumas ideias são: 1) definir uma hora todos os dias quando você fecha a porta do escritório e don &';. T atender uma chamada ou deixá- qualquer um a menos que o prédio está em chamas. 2) Desligue a campainha em seu programa de e-mail para que ele doesn &'; t ir fora de cada vez que um novo e-mail chega. 3) Se o que você está trabalhando em não exigir o seu computador, em seguida, desligar o monitor do computador para que você não terá a distração visual do que aparece na tela ou ser tentado a lidar com essa nova mensagem que acabou de chegar. 4) Criar um calendário padrão que define o tempo de lado específico a cada semana para as tarefas críticas que você deve fazer para seu negócio. Durante esse tempo, você don &'; t trabalhar em outra coisa senão o que está programado para esse intervalo de tempo. As outras coisas que vai esperar por você!

Há muitas outras maneiras de fazer isso. Essa coisa importante é para que você possa tomar o controle dele e lidar com ele adequadamente. Faça a escolha de estar no controle e não deixar as distrações destruir o seu plano para o dia. Você não terá o tempo perdido por distrações Back – ele se foi para sempre.

5. Determine o seu valor e terceirizar conformidade. Decida o que vale o seu tempo e só investir seu tempo nesses itens. Se algo pode ser feito melhor por outra pessoa, em seguida, delegá-la ou terceirizá-lo. Como o proprietário /gerente, seu tempo deve ser investido em realizar os objectivos de crescimento e de lucro do seu negócio. Se você precisa pagar alguém para fazer uma tarefa, descobrir o que vai custar você eo que você teria que fazer com o seu tempo para ganhar dinheiro suficiente para pagar por isso. Você ficará surpreso com o quão pouco você provavelmente teria que fazer, a fim de cobrir o custo.

Se é algo que você deve delegar, determinar quem na organização é a melhor pessoa para fazê-lo. Se eles don &'; t sabe como, em seguida, usar negligência seletivo para obtê-los treinado e pronto para levá-la mais para que você possa concentrar-se nas coisas que você deve estar trabalhando. Lembre-se, o lucro é rei.

Além disso, tenha em mente que você determinar o que significa o lucro. Isso pode significar mais dinheiro na sua conta, mas também pode significar menos tempo gasto no trabalho e mais tempo livre para fazer o que quiser. Como o tempo é um bem tão precioso, é literalmente impagável. Tempo dá-lhe liberdade para desfrutar os frutos do seu trabalho ou re-investir em seu negócio para criar mais lucros. A grande notícia é – você começa a escolher.

Nós também terá de escolher como investir ou gastar, o nosso tempo a cada dia. Fazer escolhas sólidas para manter o foco no que é mais importante para você e don &'; t deixar as notícias do dia ou a negatividade dos outros entrar em seu caminho. Toda vez que você perder hoje se foi para sempre – investir seu tempo com sabedoria é o melhor investimento que você pode fazer. Foco sobre essas cinco áreas de assumir o controle de suas prioridades e você vai fazer mais a cada dia. Você vai saltar iniciar seus resultados e se tornar mais produtiva e feliz Restaurant  .;