Controle de Inventário Pessoal

Se você deixar o estoque de seus compromissos cometer loucuras, ele cria ansiedade ambiente e estresse desnecessário. Você &'; ll deixar que isso aconteça se você &'; re usando sua psique, em vez de um sistema para manter o controle dos “ &" veios abertos; Gerenciando um inventário completo, atual e objetiva de seus acordos, em um recipiente à prova de vazamento e sem costura (não sua mente), é a única saída. Você deve ser capaz de renegociar esses acordos com você mesmo, quase a cada momento, assim que &'; re não excessivamente puxando em sua psique e minando a sua auto-confiança. Em outras palavras, você só pode se sentir bem sobre o que você &'; re não fazer, quando você sabe o que você &';. Re não fazendo

Aqui estão as chaves para não ter nada em sua mente (que não seja o que você quer em sua mente):

- Ter e usar um personal &ldquo onipresente; captura &"; ferramenta
• Anote toda e qualquer idéia potencialmente útil e todos devem o &'; s, necessidade-a &'; s, e quero-a &';. S, quando e onde eles ocorrem para você

- Ter e canetas uso e almofadas legais onde quer que você pense, trabalho, comunicar
• Tome notas enquanto você falar, pensar e ouvir. Se as ferramentas de escrita não estão à mão, você &'; ll resistir ao processo. Tenha júnior almofadas legais em cada telefone

- Depois de escrever em seu almofadas, lágrima e atirar as páginas em sua caixa de entrada
• Mantenha as almofadas limpa para nova entrada

- Processo e limpar sua caixa de entrada diária (como você faz o seu atendedor de chamadas)
• Se você evitar decidir o que você &'; re vai fazer sobre o conteúdo das notas, ou o que eles significam para você, mais cedo ou mais tarde, você &';. Ll subverter todo o fluxo

- Organize sua resultante ações, projetos, referência e apoio material
conformidade
• Ter um bom sistema de listas que podem agrupar as coisas da mesma natureza (todas as suas chamadas, todas as coisas a fazer para recados, etc.), além de um sistema de arquivamento fácil de usar para projetos notas.

< b> - Reveja suas listas de projetos e possíveis ações de forma consistente o suficiente para confiar em você &'; re não perder nada
• Pelo menos uma vez por semana lembrar-se de todos os projetos que ainda estão empenhados para terminar, eo que você precisa fazer em seguida em cada um

Se você seguir estas orientações para encurralar os seus compromissos, você &';. Verá que (1) você &'; ll tornar-se mais consciente e maduro sobre o que você se comprometer a (você vai começar a auto-regulação mais automaticamente), e (2) você &'; ll obter cada vez mais confortável com uma grande lista de coisas por fazer. Ambos os resultados são críticos para uma vida sustentável e workstyle

A liberdade de nomear seu “. &Rdquo coisas;

Eu tenho sido lembrado repetidas vezes em trabalhando com os executivos ao longo dos anos porque tanto do processo de implementação GTD é capacitar a tantas pessoas: quando as coisas nós permitimos em nosso mundo interno ou externo está correto e preciso identificado para o que eles são eo que eles significam para nós, sentimo- curiosamente libertado a partir deles. Com precisão nomear as coisas que estão em nosso mundo nos dá poder sobre eles, deixando-os sem nome permite-lhes uma certa influência sobre nossas mentes.

Várias pessoas têm crenças primitivas que alguém que dá o seu nome dá-lhes uma certa capacidade de exercer influência sobre você. Quer que tem alguma verdade nisso, eu &'; não tenho certeza. Mas a partir de minha própria experiência, quando algo que tem um significado potencial para me é chamado, é mais conhecida; e quando é sabido, o seu potencial de influência sobre mim é liberado

Por exemplo, se você &';. acabara de etiquetar todo seu excremento “ Merda, &"; você &'; provavelmente me sentiria muito melhor. Se alguém tinha a chamada Organização paramédicos para você, porque você &'; re tão fora de controle, eles poderiam simplesmente trazer uma grande caixa rotulada “ todas as coisas que Don &'; t sabe o que é ou o que fazer com It &"; Eles &'; d vasculhar seu ambiente inteiro e jogar tudo naquela caixa que se encaixa nessa categoria. Em uma hora você &'; d ser totalmente organizado – se você didn &'; t sabe onde havia algo, você &'; agora saberia onde estava! A melhor parte seria a de que a totalidade do resto de seu mundo não teria nada disso “ stuff &"; nela, e uma brisa fresca seria soprando através de sua psique.

Um bom exemplo disso é ter um fichário em uma prateleira, sem um rótulo ou título na espinha. A maioria das pessoas não estão cientes da ligeira pressão essa coisa sem nome mantém em seu cérebro. Mas se você criar um rótulo muito visível para ele, você &'; ll aviso sendo mais relaxado sobre isso sempre que você caminhada passado. O mesmo é verdadeiro para caixas de armazenamento e gavetas de arquivo

Mais sutilmente, você tem todos os problemas que você haven &';. T identificados como sendo projectos ainda? Tem alguma coisa que você &'; ve estado a pensar que precisa de esclarecimentos, a resolução, ou olhando para, que você don &'; t ter em uma lista Projetos, no entanto, que você pode olhar regularmente para manter as ações se movendo em direção? Você tem montes de coisas em torno de seu escritório ou de sua casa que têm acordos não identificados que sentam-se dentro deles (é esta a ler a atirar para arquivar??) Existem coisas que você acha que precisa se mover, mas você haven &'; t definido que “ movendo &"; parece fisicamente ou a visibilidade ainda (próxima ação)

Se você fizer isso, então não é uma boa notícia para você -? não há energia potencial e liberdade incorporado lá que está disponível para você ... se você nomeá-los ! Se você don &'; t, bem, ele &'; s exatamente o oposto. O problema é que a maioria das pessoas nunca totalmente chegado ao lugar onde tudo foi realmente categorizados de forma adequada, de acordo com todos os diferentes tipos e quantidades de acordos com eles mesmos. Você won &'; t saber quanto restrição você está realmente trabalhando sob, até que você se livrar dele, e ver como você se sente diferente

Naming qualquer coisa que &';. Re experimentando diminui seu domínio sobre nós. Se eu &'; estou sentindo negativo, quando eu percebo que e chamá-lo “ negatividade &"; Eu tenho instantaneamente uma maior liberdade de escolha sobre o que fazer com ou sobre ele. Quando eu &'; m apenas nele, e haven &'; t reconhecido, reconhecido e aceito-o para o que é, eu sou mais de sua vítima do que o seu mestre

A grande chave é nomear as coisas com a maior precisão possível. . Se mislabel, corremos o risco de bloqueio nos em limitação e estagnação. Para dizer “ I &'; ma pessoa totalmente desorganizado &"; provavelmente não é verdadeira (você não podia &'; t sair da cama, se isso fosse verdade). Para dizer “ os meus pensamentos e documentos sobre as minhas finanças estão desorganizados &"; pode ser muito mais precisa e daria direção e energia em direção a resolução da situação.

Categorização é para ser usado para a liberdade, não de constrição. Muitas pessoas evitam categorização porque eles estão evitando tomar uma decisão sobre algo. Devo ler este artigo? Arquivá-lo? Jogá-lo fora? Dá-lo a alguém? Mas, no curto prazo a liberdade de não decidir, eles então se contraem-se com a pressão que eles deveriam ser decisivo. Eu uso o meu arquivo de referência rápida como uma ferramenta elegante para lidar com isso. I &'; ll muitas vezes obter coisas na minha caixa de entrada que eu apenas don &'; t sabe o que fazer com eles ainda (especialmente coisas legais que eu particularmente possam querer comprar). Eu só eu mesmo &ldquo perguntar, quando eu vou ser mais esperto &"?; e agradar-lo a mostrar-se novamente em seguida. It &'; s perfeitamente possível decidir não decidir. Você só precisa de citar essas coisas, como tal, e estacioná-los em um sistema decidenot-to-decidir.

A desorganização é simplesmente uma discrepância entre onde algo é eo que ele significa para você. A liberdade vem de garantir que tudo tem o seu crachá de identificação correta, assim ele pode obter na linha direita

A verdade que nos torna livres é muitas vezes o que nós don &';.. T quer ouvir
--Unknown
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