Dicas para gerenciar seu espaço de escritório para maximizar a produtividade

Apesar de gastar milhares de dólares a cada ano, a maioria das empresas don &'; t uso de espaço de escritório de uma forma adequada. Por isso, todas as empresas, independentemente do seu tamanho está tentando encontrar maneiras de otimizar o seu espaço de escritório. Embora possa haver muitas barreiras estruturais para atender às necessidades do escritório, uma abordagem cuidadosa para remontar ou modernizar o seu fluxo de trabalho pode trazer alívio de coisas desnecessárias em seu layout de escritório.

Open-Plano de Trabalho
– Cubículos apenas ocupam muito espaço e custar muito dinheiro para tanto na compra e configurar. Especialmente para as pequenas empresas no local de trabalho deve ser um lugar onde Sociável conhecimento e experiência podem ser facilmente compartilhados. Desde há muitos anos muitas empresas têm adotado os locais de trabalho em plano aberto. Embora existam alguns problemas associados com um ambiente de escritório aberto, eles têm muitos benefícios em termos de criação de uma facilidade e melhorar a comunicação do espaço de trabalho, o fluxo de idéias e informações podem ser rapidamente se espalhou.

Usando a tecnologia Restaurant – Alojamento espaço de escritório é o segundo maior custo na maioria das organizações com o office, com salários vem em primeiro lugar. Esta é certamente uma idade de trabalho flexível apoiada por novas tecnologias. Há tantas tecnologias disponíveis para escritórios para ajudar a simplificar as operações e ocupam menos espaço. Por exemplo, se seu escritório espaço é mexer com estantes, armários, armários, etc .. para armazenar documentos que você poderia substituí-los por meio de um dispositivo de armazenamento eletrônico. Uso de dispositivos eletrônicos é realmente a melhor opção para a maioria dos processos de negócio e reduzir os custos de comunicação.

Como usar as ferramentas virtuais Restaurant – Não é uma surpresa que a maioria das empresas desperdiçar em deixando um espaço vazio para a maioria das salas de reunião do dia só para ocupar uma pequena porção. Reuniões virtuais e teleconferências são realmente ótimas maneiras de conduzir a reunião moderno dia como eles salvar o seu tempo e dinheiro. Eles não são apenas um substituto menos caro para reuniões físicas, mas também um superior porque networking e troca de informações através de ferramentas virtuais é mais fácil e eficaz. Ao utilizar ferramentas virtuais que você pode literalmente salvar 50% a 80% das despesas que normalmente gastam em reuniões tradicionais.

Móveis Compact
- As empresas agora estão se concentrando na criação de espaços de trabalho menores. O tipo de mobiliário de escritório usado em um espaço de trabalho desempenha um papel importante como você está consumindo. Por exemplo, você pode usar o computador mesa de rolamento, pois pode ser empurrado para qualquer canto do seu escritório ou uma simples forma de L mesa do computador faria e poupar algum espaço.

Quando você implementar todos os passos acima em uma maneira pensativa e treinados, os resultados devem abordar seus objetivos de ter um escritório mais eficiente e produtiva Restaurant  .;