As 12 Personalidades disfuncional produtividade pessoal!

Todo mundo tem uma personalidade produtividade. It &'; s da recolha de pontos fortes, pontos fracos, e os hábitos do dia-a-dia que se juntam para determinar como uma pessoa trabalha melhor.

I &'; ve escrito muitas vezes sobre como é importante para obter uma alça sobre a sua própria personalidade produtividade pessoal, mas &'; s importante que você don &'; t param por aí. Afinal, a maioria de nós dependem de outros em algum momento de nosso dia e os estilos de trabalho individuais e atitudes daqueles ao nosso redor pode ter um enorme impacto sobre a nossa própria capacidade de fazer as coisas.

Isso &'; s por isso que eu coloquei uma lista das 12 personalidades disfuncionais de produtividade pessoal. Esperemos que esta lista irá ajudá-lo sorrir (em vez de se encolher) da próxima vez que um colega de trabalho &'; s maus hábitos começam a levá-lo até a parede. I &'; ve também incluiu algumas ideias sobre como lidar com cada uma dessas personalidades traquinas.

Então aqui estão elas, em nenhuma ordem particular:

1. Scrappers. O scrapper &'; s olhar mesa como uma exposição de arte moderna, coberto de pedaços de papel e notas pegajosas. Eles escrevem notas importantes sobre o que está à mão, se &'; sa recebimento fast food ou a parte de trás de um envelope (a scrapper &'; s favorito).

Manusear o scrapper: Você pode &'; t scrappers força a adotar um sistema de planejamento abrangente ou colocar todos esses pequenos pedaços para o Outlook ou um BlackBerry (embora você poderia tentar orientá-los). O que você pode fazer é se certificar de que os itens referentes ao seu trabalho don &'; t se perder no shuffle. Enviar follow-up e-mails detalhando chave reuniões take-aways, o check-in antes de prazos importantes, e nunca deixam de dar seguimento a uma tarefa delegada.

2. Empilhadeiras. Pilers têm muito em comum com scrappers, exceto que é geralmente muito mais difícil de navegar no seu caminho através do piler &'; s escritório. Eles manter tudo e nada arquivo. Haverá caixas no chão e cada polegada de espaço na mesa será ocupado por pilhas de papel, geralmente empilhados até o ponto em que um arqueólogo poderia usá-los para descobrir o que o piler vem trabalhando em para os últimos cinco anos.

Manuseio da piler: A melhor coisa que você pode fazer para o piler é simples: don &'; t adicionar qualquer coisa para as pilhas. As chances são de que qualquer documento, livro ou relatório que você colocar no piler &'; s mãos vai acabar em algum lugar heap, onde ele é provavelmente tão bom como foi. Nunca entregue seu copiar somente duro ao longo de uma empilhadeira, a menos que você está pronto para beijá-la adeus. Além disso, certifique-se de definir prazos claros. Sua idéia de dar algo de uma alta prioridade é colocá-lo em seu (geralmente maior) “ atenção imediata &"; empilhar. Don &'; t pedir-lhes para fazer alguma coisa “ imediatamente, &"; pedir-lhes para fazê-lo até uma data específica.

3. Multi-taskers. Multi-taskers sempre tem mil coisas acontecendo ao mesmo tempo e geralmente toma o orgulho nele. Eles fogem de uma tarefa para outra, recebendo muitas coisas começaram, mas algumas coisas concluída. E muitas vezes eles aparecem frazzled, oprimido, e dispersa.

Manusear o multi-tasker: Tenha cuidado ao trabalhar com um multi-tasker. Ele ou ela raramente vai admitir que eles don &'; t têm a capacidade de assumir outra tarefa e pode facilmente tornar-se distraído com prioridades concorrentes. Sempre verifique duas vezes, muito diretamente, com multi-taskers ter certeza de que eles podem e vão fazer o que é esperado em um prazo acordado.

4. Interruptores. “? Conseguiu minuto &"; It &'; s praticamente o interruptor &'; s slogan. Eles vão mostrar-se constantemente em sua mesa, interrompendo seu dia e fazer descarrilar a sua linha de pensamento. Seus interrupções são, por vezes triviais e às vezes relevante, mas quase sempre inoportuna.

Manusear o interruptor: Você tem que ser honesto em um presente. Se alguém pergunta se você tem um minuto, don &'; t ter medo de dizer-lhes que você don &'; t. O mais cautela você guarda o seu próprio tempo, mais os outros vão começar a pensar duas vezes antes de pedir para ele desnecessariamente. A resposta educada a uma interrupção é simplesmente apontar que não, você don &'; t tem tempo agora, mas ficaria feliz em encontrar no final do dia, se necessário. Além disso, uma simples “ Não Perturbe &"; sinal pode percorrer um longo caminho – apenas don &'; t abusar dela.

5. Os procrastinadores. Algumas pessoas parecem clinicamente incapaz de fazer qualquer coisa antes do último momento possível. Começam as coisas com tempo suficiente para espremê-los em antes do prazo. Você &'; ll também notar que os procrastinadores tendem a colocar fora de alto valor (muitas vezes desafiando) tarefas em favor de mais agradáveis ​​queridos, menos críticas.

Manusear o procrastinador: Don &'; t deixar um procrastinador arrastar sua equipe de projeto para baixo. A melhor maneira de sair à frente de um procrastinador é planejar com antecedência e avaliar os resultados em uma base contínua, não apenas quando o trabalho é feito. Se o seu procrastinador é esperado para entregar um relatório de progresso semanal, que &'; ll ser mais propensos a permanecer na pista. Claro, você provavelmente deve ficar longe imediatamente antes de sua reunião. Isso será tempo de crise.

6. Socializers. Socializers desperdiçar enormes quantidades de tempo conversando com colegas de trabalho e manter-se com a vida pessoal de todos no escritório. Eles &'; re grande em planejar a festa da empresa, mas tendem a ficar aquém de outras maneiras.

Manusear o socializador: Socializers fazer o que eles fazem, porque eles tirar algo dele – interação, alívio do estresse, a distração do trabalho, qualquer que seja. Se você don &'; t têm qualquer coisa nesse sentido para oferecer, que &'; ll perdeu o interesse em você muito rapidamente. Você só precisa ter certeza de não tocar junto. Se você &'; re no hábito de balançando a cabeça e sorrindo, enquanto outros falam sua orelha fora, então você é parte do problema. Educadamente salientar que você está tentando manter o seu dia na pista e precisa voltar para o que você estava fazendo.

7. Reuniões viciados. Algumas pessoas aparentemente só gostam de chamar reuniões. Talvez eles realmente desfrutar do ambiente e da interação ou talvez honestamente nunca ocorreu a eles que é possível fazer as coisas sem colocar a metade do departamento em torno de uma mesa de conferência. De qualquer maneira, o resultado é um monte de tempo perdido por todos os envolvidos.

Manusear o viciado reunião: Primeiro de tudo, don &'; t ter medo de recusar uma reunião quando ele &'; s apropriado fazê-lo. Basta indicar que você don &'; t sentir a sua presença é necessária e pedimos que você ser mantido no loop sobre quaisquer resultados importantes que podem afetar seu trabalho. Em segundo lugar, don &'; t tenha medo de sugerir uma alternativa para uma reunião. Quando você receber a solicitação, basta ligar para o organizador de perguntar se o assunto poderia ser tratado por e-mail ou chamada de conferência. Na verdade, você pode ser capaz de resolver o problema no local e salvar a todos um monte de tempo e ruptura.

8. Criadores crise. Nós &'; ve tudo estado lá. A falta de planejamento por uma pessoa leva a uma crise para todos os outros. Até mesmo questões menores são exagerados em um desastre full-blown e todos os envolvidos acaba se sentindo estressado e drenado, como resultado. Criadores de crise parecem estar sempre combate a incêndios e colegas de trabalho são muitas vezes arrastado para a briga.

Manusear o criador crise: Infelizmente, muitas vezes temos que intervir e ajudar a combater incêndios, mesmo se eles aren &'; t culpa nossa. Se um determinado indivíduo está constantemente a trabalhar em modo de crise, é importante que você don &'; t jogar no drama. Mantenha a cabeça fria e don &'; t se estressado demais. Então, uma vez que a crise está resolvida, insistir em uma reunião de balanço para descobrir o que deu errado. Uma vez que os criadores de crise percebem que os problemas aren &'; t vai ser esquecido uma vez que a crise acabou, eles &'; ll ser mais inclinados a ficar fora de problemas em primeiro lugar.

9. E-utentes. Eles enviam um e-mail para tudo. Ele doesn &'; t importa quão simples ou quão complicado é um problema, uma mensagem de e-mail é a resposta. Eles nunca usar o telefone, eles nunca atravessar a sala para entregar uma mensagem de dez palavra, e eles costumam adorar o “ Responder a Todos &"; botão.

Manusear o e-mailer: Normalmente você won &'; t tem muita sorte influenciar os hábitos de e-mail de um colega, embora você pode solicitar especificamente os destinatários não Responder a todos, mas responder a você diretamente, em vez. O que você pode fazer é definir expectativas claras sobre o seu próprio uso de e-mail. Se você só ver Mensagens algumas vezes a cada dia, dizer às pessoas que assim eles don &'; t esperam que você tratar o Outlook como um serviço de mensagens instantâneas. As pessoas são geralmente pragmática sobre as coisas e se o email isn &'; ta boa maneira de obter uma resposta de você, eles &'; ll parar de usá-lo para tudo.

10. Packrats. Packrats nunca jogado nada fora em suas vidas profissionais. Eles don &'; t se preocupar com a empresa &'; s política de retenção de registros, porque eles mantêm tudo, não importa o quê. Eles são muitas vezes sobrecarregado por seu próprio tesouro de documentos obsoletos, mas será útil se você precisar de dar uma olhada no relatório final desse projeto que foi cancelado em 1986.

Manusear o packrat: Packrats às vezes são criaturas altamente organizadas, mas são muitas vezes mais preocupados com a espessura de seus arquivos de projetos do que são sobre o que &'; s no interior. Nunca confie em um packrat para gerenciar prioridades ou para tirar os pontos-chave de qualquer interação. Seja direto sobre o que você precisa deles para que você don &'; t acabar com uma tonelada de investigação desnecessária ou irrelevante informação de fundo. Apenas os fatos, por favor.

11. Os perfeccionistas. Ao insistir em fazer tudo perfeitamente, perfeccionistas geralmente não conseguem realizar muito em tudo. Eles nunca pode terminar, porque “ sempre pode ser melhor &"; Eles trabalham pouco difícil, mas completa. Os perfeccionistas manter notas da reunião meticulosos, prometem o mundo durante as sessões de planejamento, e muitas vezes parecem quebrar-se apenas como o projeto está se unindo.

Manusear o perfeccionista: Quando você está trabalhando com um perfeccionista, ele &'; sa boa idéia para planejar freqüentes pontos de contato durante todo o projeto. Em vez de esperar para reunir no final, agendar várias reuniões sincronia-se ao longo do caminho. Definir o nível de expectativa e os resultados exatos. Isso ajudará a manter o perfeccionista trabalhando em gerenciáveis ​​(se imperfeita) pedaços e também dar a pessoa uma chance de impressioná-lo com pequenas apresentações durante todo o projeto. Os perfeccionistas simplesmente amo isso.

12. Workaholics. O viciado em trabalho funciona uma semana 80 horas e nunca perde uma oportunidade para lembrá-lo disso. Intrigante, porém, é o fato de que eles parecem fazer menos do que outros que trabalham metade das horas. O viciado em trabalho normalmente não tem limites entre trabalho e vida doméstica.

Manusear o viciado em trabalho: Lembre-se que para um workaholic, “ fim do dia &"; não significa cinco o &'; relógio. Normalmente, isso significa “. &Rdquo antes de amanhã; Quando você está esperando algo de um workaholic, tenha em mente que você provavelmente vai ver uma jogada de e-mail em pelo 22:45 Lembre-se também que não há senso de urgência para um workaholic. Desde que planejam estar trabalhando para a noite de qualquer maneira, eles tendem a perder tempo durante o horário comercial. Você pode subtileza incentivá-los em sua direção, dizendo coisas como “ I &'; d gosta de ter que por três o &'; relógio para que eu possa estar fora da porta em vez esta noite &";

Eu não tenho nenhuma dúvida de que pelo menos alguns destes 12 personalidades de produtividade disfuncionais terá você sorrindo e pensando em alguém com quem trabalha. Mas também ter em mente que cada um de nós tem um pouco de uma ou mais dessas personalidades em nós também. Então, à medida que trabalhamos para lidar melhor com os nossos colegas de trabalho cronicamente incômodos, também devemos estar dispostos a melhorar nossas próprias pequenas áreas de disfunção pessoal. Agora que é a melhoria da produtividade!

O que disfuncional estilos de personalidade que você acrescentaria?

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