A Blueprint for Apresentações Eficazes

Apresentações habilidades são a alma de um executivo bem-sucedido. Não importa quão boa seja uma pessoa de negócios é, tecnicamente, se ele não pode comunicar as suas qualificações para ser contratado ou suas descobertas, uma vez mantida, seu sucesso será limitado.

Apresentações eficazes começar com a preparação eficaz. Como Steven Covey afirma muitas vezes, todas as realizações são criados primeiro mentalmente antes de serem criadas fisicamente. Arquitetos e empreiteiros entender que um bom conjunto de projetos (criação mental) são um pré-requisito para um bom projeto de construção (a criação física). Uma boa apresentação é nenhuma exceção a esta regra. As seguintes chaves para boas apresentações vai ajudar a desenvolver o "projeto" para uma experiência de sucesso como apresentador.

1. Desenvolver um esboço. O esquema é o marco inicial para uma apresentação. É o equivalente às parcelas de projeto estrutural de um projeto. O contorno deve levar logicamente de ponto a ponto, construindo a lógica em que vai. Aproveite o tempo para desenvolver um bom esquema e você vai ver os benefícios, tanto na preparação e entrega. Direção a preparação com um esboço mantém a lógica da apresentação fluindo; Recordando o esboço durante a apresentação irá mantê-lo focado e na pista.

2. Prioritizar. Claramente identificar seus pontos-chave no esquema e enfatizá-las. Muitas vezes, mesmo com uma boa preparação, o tempo pode ficar curto. Se os seus pontos são priorizados e os mais críticos são destacadas, uma apresentação pode ser encurtado sem danos significativos para o gol.

3. Concentre-se no tempo. Cada arquiteto deve desenvolver o seu projeto planeja para caber dentro do proprietário dos recursos disponíveis, tais como dinheiro e terrestres dimensões. Para deixar de modo plano irá resultar em o arquiteto vai com fome! Então, os apresentadores devem trabalhar dentro de seu tempo alocado – o recurso mais precioso do público. Nenhuma público aprecia um alto-falante prolixo. É um sinal de preparação pobre e desorganização – e que o consultor quer comunicar essa mensagem?

4. Prepare um "roteiro" para alguns pontos. Enquanto se prepara uma "palavra por palavra" roteiro para toda uma apresentação geralmente resulta em uma apresentação que é muito "dura", você deve considerar uma apresentação mais precisa para as partes mais importantes ou complicados de sua mensagem. Mas cuidado com exageros – você quer parecer natural e preparada sem ser percebido como sendo arrogante ou empolado.

5. Escolha cuidadosamente Ferramentas audiovisuais. Lembre-se que as ferramentas audiovisuais são apenas ferramentas; eles não são a própria apresentação. Prepare a apresentação, e depois melhorá-lo, se necessário com ferramentas audiovisuais, tais como Powerpoint, Corel Presentations, ou transparências. Se você escolher essas ferramentas, usá-los sabiamente. Se você não é um designer gráfico, usar modelos predefinidos, para que as cores e gráficos que você selecionar não distrair a sua mensagem. E certifique-se de que o local de apresentação pode suportar suas ferramentas AV. Não há nada pior do que dependendo projetor digital de um local só para descobrir que ele não funciona com o seu laptop!

6. Utilize Handouts. Apostilas eficazes podem ser uma mais valia para um apresentador. Bem apostilas construídas pode ajudar a manter um público focado e com você; não muito longe à frente ou atrás. Considere o uso de apostilas que incentivam a tomada de notas por seus membros das audiências. O "preencher as lacunas" modelo funciona bem e é frequentemente utilizado pelos apresentadores mais conhecidos. Evite simplesmente imprimir os slides de sua apresentação eletrônica, no entanto. Os membros da audiência tendem a saltar à frente e perder muito da sua mensagem.

7. Limitar a sua apresentação. Nunca, nunca use o seu primeiro projecto de uma apresentação. Conceitos de design de construção são sempre refinado várias vezes antes de se tornarem modelos viáveis. Quando a sua preparação é feita, analisá-lo com cuidado, para maior clareza, o conteúdo ea organização.

8. Pratique! Sempre revise e ensaiar a apresentação. Assim como construtores entender que é melhor para medir duas vezes e corte uma vez, em vez de medir a uma vez e corte duas vezes, os apresentadores devem ensaiar antes da apresentação real. Considere registrando uma corrida prática em vídeo ou cassete de áudio e, em seguida, criticar seu próprio desempenho. Peça um conselheiro de confiança que vai ser honesto com você para comentar abertamente em seu ensaio.

Se você planejar bem, desenvolvendo um modelo para uma apresentação, você pode criar esse produto em sua própria obra-prima Art  !;