Alcançar resultados por Letting Go - A arte de delegar

É você um mestre de fazer tudo, as prioridades de malabarismo, reuniões constantes e sobrecarga de e-mail

Quando pergunto líderes que mudança? eles poderiam fazer para se tornar mais eficaz, uma das respostas mais comuns é que eles precisam delegar mais. Eles reconhecem a necessidade de delegar a maioria do que vem através de sua mesa, mas eles nem sempre fazê-lo.

Não é apenas muito trabalho para ir ao redor e como o negócio pode pagar menos um passo em falso, tornamo-nos mais hands-on. O perigo dessa abordagem é que, centrando-se em fazer as coisas, podemos começar a perder a perspectiva estratégica e há uma linha muito fina entre a apoiar os funcionários e micromanaging-los.

A abordagem que você tomar para delegar tarefas é susceptíveis de ter um impacto importante sobre a sua capacidade de se concentrar nos aspectos estratégicos de seu papel e compromisso, a motivação eo desempenho do seu empregado. Quando a pressão é sobre, delegando bem é uma das habilidades de liderança mais cruciais.

Aqui estão algumas coisas práticas que você pode fazer para melhorar a maneira como você delegar tarefas.

1 . Comunique-se uma direção clara e convincente para o seu negócio.
delegação eficaz começa com a capacitação. Para ser plenamente habilitada seus gerentes e funcionários precisam entender como seu trabalho se encaixa dentro da grande visão e estratégia da organização. Com esse entendimento, eles são mais propensos a tomar melhores decisões e trabalhar uns com os outros para atingir objetivos comuns.

2. Clarificar o âmbito de trabalho. Pense sobre o escopo do trabalho e suas expectativas. Que resultados específicos que você está procurando e em que data? Quanta autoridade você deve delegar? Que recursos estão disponíveis para apoiar este projeto? Quais são as dependências? Quem mais precisa ser mantido no loop? Qual o nível de prioridade faz esta tarefa ter nas relações com outras tarefas que já foram delegadas?

3. Certifique-se de que as responsabilidades são dadas certas para as pessoas certas.
Combinar o âmbito da tarefa de capacidades, competências, motivações e aspirações de cada funcionário. Uma idéia de Marshall Goldsmith, autor e guru de liderança, é para solicitar o feedback dos seus subordinados diretos, como parte de seu processo de delegação. "Faça com que cada lista de relatório direto a ela ou as suas áreas principais de responsabilidade. Agende sessões one-on-one com cada pessoa. Reveja cada área de responsabilidade e perguntar:" Há casos em que você acredita que eu fico muito envolvido e pode deixar de ir mais ? Existem casos em que eu preciso para se envolver mais e dar-lhe mais alguma ajuda? "Quando os líderes passar por este exercício, eles quase sempre descobrir que, em alguns casos, mais delegação é procurado, e em outros, não. Na verdade, mais a ajuda é necessária "

4. Ajuste para as pessoas.
As pessoas são diferentes - diferentes estilos de comunicação, habilidades, valores, capacidades e experiências. Mas, muitas vezes, a abordagem que tomamos para delegação tem mais a ver com o nosso estilo pessoal e quanto tempo nós temos, em vez de as necessidades e exigências de um indivíduo em particular.

5. Delegado resultados não instruções.
Se você quer que os outros a assumir a responsabilidade, você precisa deixar de ir de como as coisas são feitas. Você não pode delegar e ainda tomar todas as decisões. Há algumas coisas que você precisa para controlar. Alguns comportamentos e processos que precisam ser respeitados. Não deixe escapar das normas que definem quem você é, mas não deixar de ir a necessidade de possuir tudo. Seja claro na frente sobre onde há espaço para a criatividade e flexibilidade e onde não há.

6. Envolver-se em conversa para verificar a clareza. Ganhe muitos testes para a compreensão de uma parte de sua forma padrão de trabalhar. Quando você delegar uma tarefa, pedir a essa pessoa para resumir sua interpretação do que precisa ser feito e ouvir a sua resposta para determinar se ambos estão de acordo sobre a tarefa que está sendo delegada e os resultados que você deseja.

7. Estar disponíveis.
Mesmo quando você delegar você ainda mantêm a responsabilidade final e, portanto, você ainda precisa de ser envolvido em alguma extensão. Não presuma que os funcionários vão passar automaticamente para você, se eles precisam de ajuda. A chave para a delegação é ser claro sobre o que o resultado precisa ser e, em seguida, o check-in de vez em quando para se certificar de que a pessoa está no caminho certo e ver se eles precisam de ajuda. Inspecione o que você espera para construir a prestação de contas e mostrar que você se importa

8. Faça parte da cultura de feedback.
Peça feedback sobre si mesmo. Fornecer feedback positivo e negativo muitas vezes. Quando os erros acontecem, e eles vão, tratá-los como experiências de aprendizagem, concentrando-se em identificar o que pode ser aprendido ou feito de forma diferente da próxima vez para evitar cometer o erro novamente. Deixe de lado a culpa mas segure-se à prestação de contas e aprendizagem Restaurant  .;