Planejamento Diário - 5 razões Esta técnica pode economizar duas horas por dia

Por mais simples que possa parecer gestão do tempo é baseado no gerenciamento de tarefas, completar tarefas importantes dentro do tempo limitado que você tem. Por isso, um elemento importante da gestão do tempo é identificar as tarefas que você deseja para completar e organizá-los em uma lista simples.

Uma lista é uma ferramenta de planejamento valioso que é muitas vezes esquecido, mas os benefícios de usá-lo são imensa. Especialista Sucesso Brian Tracy diz que "a cada minuto no planejamento economiza até 10 minutos em execução. Leva apenas 10 a 12 minutos para planejar seu dia, mas este pequeno investimento de tempo vai economizar até duas horas durante todo o dia."

Você planeja cada dia de antecedência, fazendo uma lista do que você quer realizar, e depois trabalhar a partir dessa lista? Se não, então considere o seguinte:

Pensando em papel libera sua mente - Saber o que você quer fazer traz clareza, mas a tentativa de armazenar tudo na sua cabeça é um caminho para a frustração. Quando suas tarefas mais importantes são atiradas para a piscina das 60 mil pensamentos que nadam através de sua cabeça todos os dias eles provavelmente irão perder-se na corrida de tráfego pensamento implacável. Fazer uma lista de tarefas para completar, liberta a mente de tentar se lembrar deles. Torna-se mais fácil se concentrar sua atenção quando não depender exclusivamente de sua memória.

Fazer uma lista ajuda a planejar o futuro com antecedência - Planejamento exige que você passar o tempo imaginando o futuro. Ter uma idéia do que você quer o futuro para olhar como, eo que você quer realizar, ajuda a antecipar o que precisa ser feito e como fazê-lo

Consulta da lista ajuda a mantê-lo na pista -. O sucesso de completar uma tarefa poderia levar ao fracasso de se distrair com a próxima oportunidade, a menos que você siga sua lista. A finalidade de criar uma lista de tarefas é não se trancar em uma série de ações que você não pode escapar. O objetivo da lista é para lembrá-lo de seu plano e permitir que você re-avaliar-lo se a nova oportunidade é mais promissor do que o plano original

A preparação antecipada cria e multiplica impulso -. Quanto do seu tempo de trabalho é gasto em decidir o que você quer fazer antes de começar? Ao usar uma lista este tempo de decisão é reduzido a zero. Planejamento com antecedência, em seguida, cometer o seu plano para uma lista dá o tempo mente subconsciente para refletir sobre a tarefa, o que aumenta consideravelmente as probabilidades de ter idéias criativas para completar suas tarefas.

Criar uma lista permite operar em um plano superior - Tentando planejar seu tempo sob as pressões do momento é como desenhar o mapa enquanto você está no meio da viagem. Sentar-se para fazer uma lista permite que você planeje antes do dia começa a partir de um lugar de silêncio reflexivo. Isso permite que você para determinar quais tarefas estão alinhadas com seus objetivos e priorizá-los em conformidade.

Quantas listas que você deve fazer?
Criar listas diferentes para diferentes períodos de tempo. Comece com os maiores tarefas que você tem através da criação de uma lista principal que contém todas as tarefas que você quer realizar. Faça uma lista de tarefas mensais no início do mês por quebrar itens da lista mestre em tarefas que podem ser realizadas no próximo mês. Os itens da lista mensal pode ser ainda mais refinado em uma lista semanal. No início da semana criar uma lista que ajuda você a tomar medidas sobre suas metas mensais. A lista semanal leva a uma lista diária, fez a noite antes de cada dia começa Restaurant  .;