O Mailroom Inevitable

Pergunta:
Quando você pesquisa no Google para a palavra “ mail, &"; O que você acha

Resposta:? Art “ e-mail &"; assunto.

Warren Buffet diz que um de seus princípios orientadores é investir no “ &" ;; inevitabilidade em coisas que estão prestes a acontecer e nós pode &';. t evitar

O crescimento do volume de correio electrónico business-to-consumer é inevitável

Um declínio no Serviço Postal dos EUA (USPS) mail. volume é inevitável.
Volumes para ambos os canais ainda estão na casa dos bilhões.

O que isso significa? Que agora é o tempo para a “ Mailroom Inevitable &";.

O que é um Mailroom Inevitable

Quase todos os documentos que hoje são criadas a partir de uma fonte de dados digital?. O design, processamento, entrega e arquivamento todos têm lugar em uma plataforma digital que é melhor, mais rápido e mais barato do que os métodos antigos de papel-e-prima utilizadas apenas um par de décadas atrás.

O novo, Mailroom Inevitable facilita fluxos de documentos, fornecendo ao usuário com todos os canais de distribuição disponíveis a partir de print-to-mail para e-Entrega. Ele otimiza esses fluxos de trabalho, combinando a forma mais eficaz de trabalhar com o USPS – correio manifestação – com canais de distribuição automática eletrônicos. Ignorando um canal sobre o outro resultará em qualquer ficando para trás o aumento contínuo das comunicações electrónicas ou pagando demais para o volume restante de correio de impressão.

Otimização de Canais correio tradicional e Abraçar E-Delivery

A melhor maneira de otimizar os canais tradicionais de impressão-para-mail é através da oferta de e-mail manifestando para o USPS. Esse recurso especial não só verifica os endereços para a capacidade de entrega, mas também reduz a taxa de porte eficaz em quase 25 por cento e elimina a necessidade de comprar e manter um metro.

As instituições financeiras, especificamente bancos, são um bom grupo para estudar uma vez que produzem uma infinidade de documentos do cliente, tal como avisos diários, declarações mensais e trimestrais e avisos de impostos anuais. Na categoria de correio de primeira classe, o setor bancário, como um grupo, tem sido o maior cliente do USPS. Mas o mundo está mudando, e por isso são os bancos.

The Inevitable Mailroom também fornece e-entrega para que o usuário pode enviar documentos de clientes através de canais de menor custo, como on-line e móvel, incluindo smartphones e eTablets.

Segundo o The Consulting Group &' Boston; relatório s de março para o USPS, enquanto os bancos continuam a produzir grandes volumes de itens impressos para-mail, a mudança para o e-parto tem crescido a uma média de 12 por cento, com eletrônico canais previsto para ser de 50 por cento até o ano de 2020. Um banco comunitário no Texas, que promove fortemente e-entrega com incentivos atraentes para os clientes e funcionários, levou 60 por cento dos seus documentos de clientes para canais eletrônicos. Como o setor bancário se adapta às novas tecnologias e novas exigências dos clientes ao longo dos próximos dois anos vai ser um prenúncio para as empresas em todos os setores.

Usando Mailroom Eficiências para impactar o Bottom Line

Em um mercado altamente competitivo, os bancos capitalizar sobre novas tecnologias para as vantagens comerciais. ATMs inteligentes, serviços bancários on-line e comércio móvel estão experimentando taxas de adoção que estão a aumentar a um ritmo crescente. Os bancos também são empresas com fins lucrativos, e estes não são o melhor dos tempos econômicos para os bancos. Para sobreviver, eles precisam utilizar novas tecnologias para reduzir os seus custos unitários de crescimento.

Uma medida de um banco &'; s eficiência operacional é a proporção de empregados aos ativos totais. Em 1960, a proporção era de dois funcionários por $ 1 milhão em ativos. Hoje, essa relação melhorou a um funcionário por $ 4 milhões em ativos, um aumento de 800 por cento. Mas &'; não é bom o suficiente. No ano de 2020, um banco deve dobrar sua eficiência e empregar uma pessoa para cada US $ 8 milhões em ativos.

The Inevitable Mailroom é um importante contribuinte para o objetivo de otimizar a eficiência. As economias de custos são aditivos e eles se acumulam em toda a empresa de um negócio. A Sala de correios tem sido tradicionalmente considerado um “ centro de custo &"; e foi erroneamente isentos de eficiência comentários.

O Mailroom inevitável é, pelo menos, 50 por cento mais eficiente do que uma sala de correspondência tradicional. Isto apresenta substanciais economias duro dólar em porte postal, papel, trabalho, equipamentos e suprimentos. Além disso, o Mailroom Inevitável é um ambiente mais seguro uma vez que utiliza rastreamento de documentos e auditoria ferramentas que garantem ao usuário que o número de documentos entregues, seja eletronicamente ou em papel, corresponde ao número de processados. E com o novo código de barras Intelligent Mail (IMB) para itens USPS enviados, ainda mais ferramentas de monitoramento e auditoria estão disponíveis para o usuário

estilos de vida do cliente estão mudando a cada dia, e eles &';. Re sendo moldada pelas novas tecnologias ; não apenas o tempo e poupar dinheiro conveniências essas tecnologias oferecem, mas a diversão, benefícios emocionantes e instrutivos que vêm com eles
Em um mundo povoado com documentos impressos e eletrônicos, it &';. s prudente ter uma sala de correspondências que acomoda tanto enquanto aproveitando a tecnologia para melhores práticas e resultados.

Todos transação baseada empresas, tais como serviços públicos, companhias de seguros, as telecomunicações, os comerciantes de petróleo e similares, deve seguir o modelo a ser definido pelos bancos e aos seus clientes a escolha do papel, entrega on-line ou móvel.
sua sala de expedição deve ser um modelo de eficiência e funcionalidade. Deve entregar o que seus clientes esperam no formato que preferir. E a poupança é o que seus acionistas merecem.

Let &'; s enfrentá-lo.

Os clientes conseguem o que querem

It &';. s inevitável. Investir nela

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