Está Tendo Todos os atalhos no seu desktop realmente um atalho? Como -Desordem sua área de trabalho para poupar tempo e Confusão

Você pode ver a foto do desktop de sua família, seus filhos ou seu local de férias preferido? Não? Poderia ser porque sua área de trabalho está cheio de e-docs e e-arquivos que estavam com medo de perder

eu acho que as pessoas usam atalhos para arquivos e documentos no ambiente de trabalho, porque eles don &';? T confiança que &'; ll encontrar coisas em seu computador. Ela se sente mais seguro. É assim que se sente para você também?

Nos meus anos de consultoria, esta abordagem ainda não aliviou os meus clientes de seus medos e, por vezes, torna-se uma perda de tempo confuso. Eles don &'; t se lembrar onde colocá-lo e quando eles olham para o seu ambiente de trabalho, não &'; s nenhuma ordem e que podem &'; t facilmente encontrar qualquer coisa

Imagine isto: seus arquivos eletrônicos, como seus arquivos físicos, são. uma biblioteca de referência. It &'; s sua biblioteca, cheia de informações que você &'; ve optou por manter para referência futura. Como livros da biblioteca que são substituídos em uma prateleira, seus e-docs devem ser guardados no computador quando você &'; re acabado com eles – de uma forma que &';. s lógica e organizada

No entanto, se você deixar um monte de documentos e arquivos para fora em seu desktop, ele &'; s como deixar livros nas mesas da biblioteca e não colocá-los fora. Seria difícil encontrar um livro outra vez quando ele &'; s não organizado no wouldn prateleira &'; t ele

O processo de encontrar um livro em uma prateleira é como encontrar um arquivo em seu computador?. Você deve ser capaz de utilizar o sistema para encontrá-lo em segundos. Se você pode &'; t, it &'; um sinal de que você &'; não tenho organizado as suas informações e como resultado, você &'; re sistema é confuso – um que você don &'; t confiança ou confiar em

Eu recomendo fortemente consolidando todos os seus e-docs e arquivos em sua unidade mais utilizada – se ele &'; s a unidade C: Meus Documentos, uma unidade compartilhada, etc … e remover os atalhos no seu desktop. Aqui estão 5 passos simples que você pode tomar para limpar seu desktop e começar a criar um sistema de e-arquivo que você pode confiar.

1. Organize uma pasta de cada vez
Comece com uma sub-pasta se as pastas principais são muito grandes. Faça um pouco de cada vez. Simplificar e eliminar tudo o que você pode! Seja honesto com você mesmo sobre o que você &';. Ll olhar, procurar e usar novamente

2. Organize os documentos que você tenha em grupos de acordo com as principais categorias
Grupo informações de acordo com os departamentos, programas, projetos, funções, etc … Quando categorias crescer, dividi-los em sub-categorias menores. Você pode precisar de sub-categorias para sua sub-categorias, mas sempre começar BIG e depois quebrá-lo para baixo.

3. Elimine todos os atalhos para documentos e pastas em seu desktop
organizar as coisas previamente armazenados na área de trabalho em seu novo sistema e-arquivo e começar a usar e confiar neste sistema nos bastidores. Quanto mais forte você faz, mais apoio ele vai te dar quando você precisar dele o

4 mais.. Eliminar ícones do software que você don &'; t precisa em seu desktop
Deixe apenas os programas que você usa com mais freqüência e organizá-los no lado esquerdo da sua tela ou em grupos ao redor da tela para ajudá-lo a encontrar o que você precisa quando você precisar dele .

5. Mantenha-o aberto todos os dias
Abra o programa de arquivo de computador primeira coisa na parte da manhã quando você abre seu programa de e-mail. It &'; s apenas como Outlook, Internet e outros softwares que você usa todos os dias. Mantenha-os minimizado quando não estiver em uso, mas aberta e disponível em todos os momentos Restaurant  .;