Não há nenhuma coisa como gerenciamento de tempo!

Há Ain &'; t No Such Thing como
Time Management por Brad Warren, MA

Isso &';! s direita, você pode &'; t gerir o tempo. Apesar de todas as oficinas, programas de software, PDAs e planejadores pessoais disponíveis hoje, você pode &'; t realmente gerir o tempo. Eu digo o que você faz gerenciar são pessoas &'; s promessas e compromissos (bem como o seu próprio) feitas em tempo

Um colega de trabalho promete ter um relatório para você por três o &';. Relógio na terça-feira, você assumir o compromisso de assistir a sua filha &'; s jogo de futebol no sábado, e assim por diante. Fazemos promessas e compromissos de fazer algo dentro de um determinado período de tempo e que &';. É o que nós controlamos, não o próprio tempo

Assim se que &'; s verdade, como é que vamos gerir as nossas promessas? Como é que podemos nos organizar para fazer mais em menos tempo e com menos stress também? Aqui estão cinco princípios gerais que eu encontrei extremamente útil para me ajudar a ser produtivo e eficaz:

1. Ter um sistema de planejamento e usá-lo religiosamente. E por “ sistema, &"; Quero dizer algo mais do que apenas post-it notas e pedaços de papel. Pode ser um PDA, um programa de software ou uma caneta e planejador de papel. . Seu sistema deve:

trabalho para você
seja simples de usar
E ser a ferramenta de um sistema que você usa (don &'; t perdê-la!)

Tendo um.. planejador no trabalho e um em casa é confuso, para não mencionar que sempre se esqueça de anotar as nossas promessas em um ou o outro e acabam perdendo um evento importante; de negócios ou pessoais. (Oh, eu esqueci de perguntar: Você tem uma vida pessoal, don &'; t você?)

2. Estabeleça metas, tanto de curto prazo (diário, semanal e mensal) e longo prazo (trimestral, anual, e além)

O melhor golo fórmula de fixação é o sistema INTELIGENTE:. Orientado para a acção específicos, mensuráveis, atingíveis, , realistas e calendarizados.

Descreva a sua meta de forma não-jargão de modo que qualquer um pode entender. Torná-lo mensurável para que você saiba se você alcançá-la. Capaz de ser realizado por você (com a ajuda de outros) e orientado para a ação; significando sub-metas ou marcos ao longo do caminho. Torná-lo um estiramento, mas não tão irreal que você &'; ll falhar, e têm uma data de vencimento, um prazo específico, ou um “ a-quando o &"; data.

Seus objetivos devem também ser escrito e compartilhado com outras pessoas de apoio. A pesquisa do cérebro mostra que a mente preferem mover em direção a um objetivo positivo do que fugir ou evitar uma negativa, então afirmar seus objetivos em termos positivos, por exemplo, “ Eu comer saudável, alimentos nutritivos &"; é melhor do que “ Eu vou parar de comer geléia donuts &";.

3. Determinar suas prioridades. Você pode &'; t fazer tudo, não importa o que eles dizem. Então, o que &'; s mais importante para você? Este não é o que &' é; s mais urgente. Algumas perguntas que eu uso para ajudar a resolver isso são:?

O &'; s o melhor uso do meu tempo agora
Se eu pudesse fazer uma dessas coisas na minha lista hoje, qual seria ele ser

Em seguida, trabalhar nessa tarefa até que &';? s done (conclusão libera energia), então começar na próxima. Nas palavras de Goethe, “ coisas que mais importam jamais deve ficar à mercê das coisas que menos importam &"; Ou, nas palavras de Steven Covey, “ Lembre-se que a principal coisa é manter a coisa principal a principal coisa &";!

4. Agende uma semana de cada vez. Novamente citando um dos Covey &'; s Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, “ Comece com o fim em mente &"; Olhe o que você &'; ve got prevista para sexta-feira. Como é que o impacto que você &'; ll fazer na quinta-feira? Na quarta-feira? Tuesday? Hoje? Olhar para o futuro e planejar para trás até o presente.

E ao invés de priorizar sua agenda, tentar agendar suas prioridades.

Eficiente está fazendo as coisas direito, mas eficaz é fazer as coisas certas. O maior salto na minha produtividade e eficácia (e satisfação, também) foi quando eu fui de diário seat-of-the-pants planejando um processo muito focado de planejar toda a semana, todas as noites de domingo. Tente este processo de planejamento semanal para as próximas três semanas e se você don &'; t ver uma melhoria dramática na sua produtividade, I &'; ll restituição do seu dinheiro

5.. Completar o dia, antes de ir dormir. Olhe para a sua lista de afazeres. Marque todas as coisas que você realizou e congratular-se para fazer o que você fez, não lamentando o que você didn &';.
T

Reprogramar as coisas que precisam fazer, transferindo-os para outro dia; ver se eles podem ser delegada a outra pessoa; ou caiu, se eles não são mais relevantes.

Em seguida, ir dormir com uma mente clara, organizada por pensamentos de todas as coisas que você tem que fazer. Eles &'; ll ainda estar lá na parte da manhã. Você &'; ll ser muito mais revigorado e capaz de lidar com eles depois que você &'; ve obtido uma boa noite &';. S sono

A chave é fazer e manter suas promessas e manter outros responsáveis ​​para deles. Eu prometo a você uma vida mais rica, mais gratificante se você, e você vai se tornar um mestre de gerenciamento de tempo no processo.

Brad pode ser alcançado em 510-537-0107 ou [email protected]. Site é www.bradwarren.com

(Publicado pela primeira vez em julho de 2000 edição de Perspectivas.)
.