3 maneiras simples de aumentar o tempo para o seu dia

Como proprietário de uma empresa de pequeno porte há geralmente é uma atividade que você achar que você está gastando (ou perdendo) muito tempo em. Esta atividade é provavelmente uma parte necessária do seu negócio, no entanto, que está impedindo você de obter para as coisas realmente importantes.

Qual é a sua perda de tempo superior? O que é que você parece sempre ficar preso por horas em um momento? Esta é provavelmente uma pergunta fácil de responder, e com um pouco de trabalho pode ser tão fácil de resolver.

Aqui estão 3 maneiras simples que ajudarão você a ganhar controle sobre seus maiores desperdiçadores de tempo:

1. Use modelos sempre que possível. Para tarefas importantes, mas muitas vezes repetitivas, como responder a inquéritos e-mail ou a apresentação de propostas, criar e salvar modelos que podem ser usados ​​mais e mais e modificadas quando necessário.

Para Gestão de E-mail: Você receberá um número de inquéritos e-mail semelhantes frequentemente? Você pode salvar os modelos com respostas genéricos às perguntas mais frequentes e modificar a sua resposta para atender a cada pergunta. Os modelos podem ser salvas em sua pasta de e-mail 'Draft' e copiado e colado em uma nova resposta. Ou criar um FAQ (Frequently Asked Questions) página em seu site. Isso pode impedir que você receba um monte de os mesmos inquéritos em primeiro lugar ou você pode direcionar as investigações a esta página se a resposta à sua pergunta específica está contida dentro da lista

de Propostas:. Você provavelmente pensou sobre como fazer isso, mas talvez você está sempre com pressa para obter essa proposta fora e não tive tempo para criar modelos para o efeito. Tire uma tarde e puxar para cima suas propostas mais recentes. Grupo propostas semelhantes juntos e criar um modelo para cada categoria principal. Da próxima vez que você precisa para montar uma proposta, pegar o modelo relacionado e você está pronto para as corridas. Não há mais a triagem através de e-mails antigos ou documentos do Word. Basta puxar o modelo apropriado e modificar quando necessário. O tempo que você gasta colocando seus modelos juntos vai ser adquirida de volta muitas vezes. Lembre-se de manter seus modelos atualizados com preços ou mudança de política.

2. Defina um temporizador para qualquer coisa que você achar que você se envolver em. Quando você trabalha em casa longe de distrações externas é fácil ficar tão envolvido em uma atividade que você perde a noção do tempo. Mesmo sabendo que o cronômetro está correndo em segundo plano mantém você mais consciente.

Para Redes Sociais: Você sabe que você precisa estar 'lá fora' e redes sociais desempenha um grande papel, mas ele não tem que ser tudo consumir qualquer um. Limite-se a 30 minutos, uma ou duas vezes por dia. Como exemplo, quando usado como uma ferramenta de negócios, a sua actividade diária Facebook deve incluir um rápido check-in das notificações, solicitações, sua caixa de entrada, as atividades de amigos e atualizações de status. Adicionar comentários a demonstrar seus conhecimentos. Ser consistente. É muito difícil para tentar recuperar o atraso se você não tiver assinado por dias ou mais

Para Research:. Há tanta informação lá fora e quando estamos realizando pesquisas sobre um tópico uma coisa leva a outra e outro. Assim, antes mesmo de começar, afinar a sua tópico e foco, assim você só coletar as informações mais relevantes. Possui uma forma organizada de coletar e documentar a informação e fontes para que você não tem que visitar um site mais de uma vez. Ter um objetivo em torno de quantas peças de informação que você precisa e quando você chegar, pare.

3. Seja realista, evitar o perfeccionismo. Eu já disse isso antes, mas é uma citação favorita da mina e um bom lembrete - Aponte para a conclusão, não a perfeição

Com projetos: Sim, nós queremos fazer 'eus' são pontilhadas e 'Claro t de são cruzados. No entanto, eu acredito que o perfeccionismo é uma meta impossível e quando nós apontamos para ele, então uma tarefa nunca pode ser completa.

Com a procrastinação: perfeccionismo é sua desculpa para atrasar o início de um projeto até o momento é "apenas para a direita 'ou você tem todas as informações que você precisa? Não deixe excessivamente elevados padrões de impedi-lo de realizar um objetivo.

Tente um ou dois das sugestões acima e ganhar de volta o controle sobre o seu tempo. Sim, você pode ter mais tempo em um dia Restaurant  !;