9 Dicas para um dia de trabalho produtivo

Hoje &'; s ambiente de trabalho muitas vezes torna difícil fazer as coisas. Interrupções estão em todos os lugares, novas tarefas estão chegando mais rápido do que podemos processá-los e apenas mantendo uma visão geral pode se transformar em um desafio.

Para resolver esse problema, eu gostaria de apresentar nove dicas que irão ajudá-lo a ter um dia de trabalho produtivo – hoje, amanhã, e todos os dias no futuro.

1. Limitar as horas
Nossa reação inicial para não começar o trabalho feito é suficiente para trabalhar mais horas. Este método pode trabalhar até um certo ponto, mas se exagerar, ficamos cansados ​​e nossa produtividade diminui. Como resultado, ficamos com menos trabalho feito por hora, o que nos obriga a trabalhar ainda mais horas.

Isto leva a um ciclo vicioso de estresse e trabalho de baixa qualidade. Para evitá-lo, prestar atenção às suas necessidades físicas e limites. Ignorá-los é tentador, mas não vai resolver o seu problema.

2. Faça pausas regulares
A fim de manter o seu nível de produtividade elevado, você precisa descansar regularmente. Faça uma pausa de cinco minutos a cada 45 minutos, e um intervalo de 15 minutos a cada duas ou três horas.

3. Plano de seu fluxo de trabalho Por que você deve ter sempre uma escrita lista de afazeres para guiar suas ações. É importante que você destacar as tarefas mais importantes nessa lista, de modo que você sabe como definir suas prioridades.

4. Delegado
Delegado tantas tarefas quanto você puder. Especialmente as tarefas menos importantes muitas vezes pode ser delegada sem muito risco.

5. Foco
Quando você está abordando tarefas que exigem um elevado nível de foco, certifique-se de fechar todas as distrações. Permita-se algumas horas de trabalho silencioso, mudar o software do telefone e e-mail móvel e off lugar um “ Não perturbe &"; assinar em sua porta.

6. Peça ajuda
Sempre que você está se sentindo sobrecarregado, pedir ajuda. Talvez mais colegas experientes pode ver uma solução que você didn &'; t encontrar, ou eles sabem maneiras de executar certas tarefas com mais eficiência. Se você don &'; t tem colegas com conhecimento especializado suficiente, considerar a contratação de um consultor

7.. Exercício
exercício regular mantém o nosso nível de estresse baixo e nosso alto nível de energia. Pessoas que se exercitam regularmente são mais produtivos no escritório. Além disso, muitas pessoas relataram para obter as suas melhores idéias durante seus treinos. Não importa o quão estressados ​​sua vida de trabalho é, certifique-se sempre de fazer esportes, pelo menos, duas vezes por semana.

8. Rejeitar outros
Aprenda a defender o seu tempo. Don &'; t permitir que outros para despejar toda a sua carga de trabalho em você. It &'; s ok, ocasionalmente dizer &'; não &'; quando os outros lhe pedir um favor. Se você quiser ajudá-los, pelo menos, fazê-lo quando ele se encaixa a sua agenda. No caso de eles precisam de ajuda imediatamente, eles &'; ll tem que pedir a alguém. Você deve evitar tornar-se o go-to guy para assuntos urgentes, porque isso tornaria impossível para que você possa manter a sua própria programação.

9. Tarefas assustadores e importantes em primeiro lugar Por que você deve sempre fazer tarefas importantes e tarefas assustadoras primeiro. Estas são as tarefas que tendem a procrastinar ao longo e que pode privar-nos de muita energia e produtividade. É melhor fazê-las rapidamente. Além disso, depois de ter terminado essas tarefas no início do dia pode dar-nos uma verdadeira explosão de energia e produtividade Restaurant  .;