Você investir ou consumir tempo?

Você já investiu energia para explorar quanto tempo você gasta conversando com colegas, navegar na net, ler e-mails lixo ou fazer o café todos os dias, para mencionar apenas alguns dos piores demorado atividades que entrar em cada dia? Você não tem uma escassez de tempo para realizar suas atividades específicas golo crucial a cada dia. Tudo que você tem é um sistema muito mau para a utilização de seu tempo disponível de forma tão eficaz e eficientemente quanto possível, para que você possa maximizar a sua produtividade.

Use um log de atividades
Um estudo feito em os EUA descobriram que, quando pessoas anotou tudo o que fez durante sete dias, a sua percepção de quanto tempo livre que tinha dobrado. Manter um registro irá ajudá-lo a distinguir entre actividades de tempo desperdiçando e aqueles que atividades específicas golo crucial que contribuem para o seu sucesso. Ele também irá ajudá-lo a determinar quando seus momentos mais produtivos são durante o dia, para que você possa programar suas tarefas mais (e menos) de tributação em conformidade

Idea Ação:. Faça-se uma agenda em branco a cada hora marcada em um folha de papel em branco. Realizar este processo durante sete dias, cuidadosamente observando como você está gastando seu tempo. Após cada hora passa, ficha exatamente o que você fez. Não analisar os dados, basta gravá-la. Após os sete dias é para cima. Analisar os dados e ver como você está gastando seu tempo. Tente identificar as tendências e ver onde você está desperdiçando tempo

Armado com esta informação, enfrentar a próxima semana olhando para cada hora antes do seu início e pergunte a si mesmo “. É a maneira que eu pretendo investir o próximo hora, o uso mais eficaz de meu tempo &" ;. Se é continuar fazendo as coisas do jeito que é. Se não é, então, fazer uma pergunta diferente “ Como posso melhorar na próxima hora de melhorar a maneira que eu estou utilizando o meu tempo? Faça esta pergunta um novo hábito e constantemente procurar maneiras de tornar mais eficiente

compreensão da terminologia
Eficácia – Saber como identificar, priorizar e realizar as atividades corretas a cada dia
Efficiency – A compreensão de como aproveitar o máximo proveito de seu tempo disponível, de modo que você pode executar com eficiência todas as atividades certas todos os dias
Gestão de Actividades – Ter um sistema para gerir adequadamente as atividades certas e aproveitar o máximo de suas circunstâncias únicas
Self-Management – Criar novas rotinas ou hábitos diários e, em seguida, convertê-los em um hábito sucesso Set Online Planning &ndash eficaz; Estimular hábitos de trabalho eficazes, através de foco e planejamento
Don &';. T apenas melhorar a sua eficiência, Olhe para a sua Eficácia primeiro
O maior desafio a maioria das pessoas tem, quando querem melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo, é que eles só busca de formas para tornar-se mais eficiente. isto é, maneiras de fazer mais em uma hora. Isso significa que eles trabalham muito duro para aprender um sistema, o que os torna muito eficiente em tirar o que podem ser as ações erradas, todos os dias. O segredo para aprender um novo sistema de gestão do tempo, é a primeira a dar um passo atrás, onde você explorar as ações que está tomando, ou seja, a sua eficácia e descobrir se as ações que está tomando estão alinhados com os resultados que você deseja alcançar. Uma vez que você esteja certo de que as ações que está tomando são direito, agora você pode investir tempo e esforço para aprender um sistema para torná-lo mais eficiente na execução dessas atividades.

Gerenciamento de atividades
O desafio mais de nós temos, é que estamos constantemente a tentar manter-se com tarefas urgentes (mas não necessariamente importantes) durante todo o dia. Isso significa que passamos a maior parte do nosso dia girando nossas rodas e conseguir muito pouco. Para lutar de volta o controle de sua vida que você precisa para identificar e priorizar as tarefas específicas objetivo mais importante, o que você precisa, preencha todos os dias e fazer uma lista deles. Depois de ter sua lista de atividades necessárias para o sucesso. Olhe para as formas de desenvolver novos comportamentos ou rotinas diárias para apoiá-lo para realizar essas atividades cruciais a cada dia. Esses novos hábitos seriam coisas como planejar o seu dia na noite anterior, a definição de tempo específico de lado a cada dia para realizar essas atividades cruciais, rever o seu progresso diário ou a explorar cada hora antes do seu início e perguntando se este é o melhor uso do seu tempo.

Planejar e Organizar
Há um pequeno ditado que diz &"; para cada minuto gasto organizando, uma hora é ganho &"; Planeje o seu dia na noite anterior e obter uma vantagem inicial a cada dia. Quanto mais organizado você está a cada dia; o mais fácil será para utilizar o seu tempo da forma mais eficiente e eficaz possível. Quando você está planejando o seu dia, você deve fazer uma distinção clara entre as tarefas urgentes e importantes, desta forma você se tornar eficaz e eficiente tempo, como você começa a garantir que as ações que está tomando estão alinhados com os resultados que você deseja alcançar.

Remova o oprimem
Quebre realmente grandes tarefas esmagadora para baixo em etapas da ação do tamanho da mordida, que pode ser facilmente realizado. Isso faz com que as tarefas realmente grandes e esmagadora fácil de gerenciar e completas, e dá-lhe uma lista de ações individuais, você pode facilmente levar ao longo do dia. Descobri que se eu quebrar o meu “ Fazer &"; lista em listas, que não contêm mais de 5 itens cada, I mais facilmente obter um sentimento de realização, como eu passar da lista para a lista durante o dia. Don &'; t se esqueça de rever sua lista para fazer todos os dias durante a sua avaliação noite

Gerenciar Tecnologia
tecnologia tornou-se tanto uma poupança de tempo e, infelizmente, se permitirmos que um enorme consumidor de nosso tempo.. A miríade de ferramentas de comunicação disponíveis, que incluem SMS, e-mail, Facebook, Twitter e Skype etc, são as principais fontes de distração todos os dias. A atenção que desviar para utilizar essas fontes muito valiosas de informação pode afetar negativamente a nossa concentração, a atenção, a produtividade ea tomada de decisão habilidades. Assim como com o seu objectivo global de gerir o seu tempo, você deve gerenciar o uso destas ferramentas também.

Activity Log
Use seu exercício registro de atividade para revelar quanto tempo você está gastando em tempo desnecessário desperdício coisas como a leitura de e-mails indesejados, enviar e ler SMS desnecessário &'; s, conversando com amigos no Facebook, tweeting etc.

Dicas para gerenciar Tecnologia
Don &'; t deixar seu e-mail aberto todo o dia, pois isso irá distraí sua atenção cada vez que um novo e-mail chega.
Separe dois blocos de tempo, por exemplo, meia hora pela manhã e meia hora à noite para assistir ao e-mail somente.
Defina um pequeno bloco de tempo lado a cada dia para redes sociais e ser muito disciplinado em furar a seu tempo alocado.
Aloque tempo para e-mails, redes sociais respondendo SMS, é durante o seu exercício planejamento diário todas as noites.
Analise como você ter furado a sua compromissos de tempo cada noite e fazer melhorias, quando necessário.
Se você não está aderindo a seu tempo atribuído, colocar os passos mentais necessárias no local para manter o seu tempo alocado no dia seguinte.
Estou certo de que você tem o suficiente tempo todos os dias para alcançar todos os objetivos que você definiu para si mesmo. Tudo que você precisa fazer, para finalmente transformar o seu tempo disponível para o sucesso que você quer, é a primeira a garantir que você está tomando as medidas certas, construir um hábito sucesso definido para apoiá-lo para realizar tais ações, planejar o seu tempo de uso, rever o seu atividades diárias e, em seguida, apenas desça seu bumbum e tomar medidas Restaurant  .;