O poder de usar a 'Lista de Ação' diário

“ Eu sei que havia algo que eu tinha que fazer hoje … O que foi &";?

Por que não salvar a si mesmo o tempo eo esforço de constantemente fazendo essa pergunta e adquirir o hábito de escrever uma lista de atividades diárias. Comece por comprar um bloco de notas espiral. Cadernos espirais são grandes, porque eles manter suas informações todos juntos. There &'; s não bits soltas de papel que voam ao redor e você sempre pode se referir a suas listas anteriores se você precisar

Faça a sua lista depois de chegar no trabalho na parte da manhã e usar o poder de Triagem para. priorizar seu trabalho. Se você &'; re não familiarizados com Triage, it &';. Sa prazo campo de batalha, referindo-se à triagem e reparte de tratamento médico, comida e ajuda em uma base necessidades

Como você decide? Use a A, B, C, D, E quadro

A = Ação agora
Inserir um &'; A &'; ao lado de todas as tarefas que precisam ser feitas hoje. Estes são os guardiões - as coisas que você &'; ll fazer primeiro. Considerando-se o Princípio de Pareto eles são mais propensos a 20% das suas tarefas que irá produzir 80% dos seus resultados.

B = melhor fazê-lo
Estas são as tarefas que você precisa olhar mais de perto. Se você &'; re não tem certeza que você precisa fazer-los lá &'; sa boa chance de que estas tarefas não são urgentes. É melhor fazer essas tarefas, mas só depois de ter concluído o seu &'; A &'; tarefas. Seu &'; B &'; itens podem se tornar amanhã &'; s &'; A &'; itens - assim você &'; ll necessidade de passar algum tempo olhando para eles antes que você possa decidir se que &'; s o caso

C = Poderia fazê-lo
Mark com um &'; C &'. ; qualquer coisa que você poderia fazer se você ficar tempo. Estas são as tarefas que podem se tornar &'; A &';. S mais tarde para baixo da pista, mas para hoje e amanhã eles são de baixa prioridade

No curto prazo, estes são os 80% das coisas que lhe dão apenas 20% dos seus resultados. O &'; C &'; s provavelmente irá tornar-se na mais tarefas em sua lista - e serão as coisas que você está tentado a começar a fazer imediatamente. Don &'; t! Essas tarefas são fáceis e rápidos, mas lembre-se que eles não são urgentes e são o trabalho de baixo valor

D = Delegado que
&';. D &'; é para delegado. Se você é um gerente ou supervisor &'; D &'; deve tornar-se sua letra favorita do alfabeto! Tanto quanto possível, tente e delegado todo o trabalho de baixo valor. Sim, a curto prazo, &'; s provavelmente mais rápida de fazê-lo por si mesmo, mas treinar outras pessoas é uma idéia muito melhor no longo prazo

E = Elimine-
. todas as tarefas que são atendidas por outra pessoa ou está só deixa de ser necessário deverão ser rotulados &'; E &'; e cruzou fora de sua lista imediatamente.

Você começa toda a satisfação de desenhar uma grande linha vermelha através dele e sem ter que fazê-lo sozinho. Prestando atenção a sua lista ficam mais curtos como o seu dia passa vai lhe dar um grande senso de realização.

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