4 dicas para uma melhor Command sua carga de trabalho

Entramos na força de trabalho bem educada, mas poucos entraram bem qualificado. Ganhando habilidades sobre o assunto de seu trabalho é extremamente importante, mas também o são as competências para o gerenciamento de como você realmente fazer o seu trabalho. Worflow processamento e capacidade de organização concentrar-se na conclusão real do seu trabalho – a eficiência com que você realizar o que precisa ser feito. Considere-se, também, as percepções outros de tê-lo com base em se você aparecer no comando de contra escravizados por seu trabalho

Conceitos em ação

As seguintes sugestões levar esses conceitos – processamento de fluxo de trabalho e habilidades organizacionais – e envolvê-los em alguns comportamentos produtivos. Dê &'; em uma tentativa:

* desenvolver um mecanismo para remover itens fechados. Um dos maiores erros que as pessoas fazem organizacionais não está conseguindo identificar quando algo é “ fechado &"; e manuseá-lo como tal. O trabalho é fechado quando nada mais precisa ser feito sobre ele. Pergunte a si mesmo, que nada precisa ser feito sobre isso? Se a resposta for não, it &'; s fechado. Fechado trabalho se converte em uma de três coisas: lixo, arquivar ou de referência. Lixo pode ser jogado /suprimido. Arquivar itens pertencem ao armazenamento de longo prazo, que é um lugar que não seja os confins do seu espaço de trabalho! Materiais de referência – coisas que você muitas vezes referem-se a fazer o seu trabalho – pertencem nas proximidades, mas arquivado. Processamento de seus itens fechados de forma eficiente elimina uma quantidade enorme de massa da sua área de trabalho e demonstra visualmente um maior comando de seu trabalho.

* Use um Sistema de Gestão de Tarefas eletrônicos. Sua caixa de e-mail é um bom lugar para mantê-lo de entrada e não transformados e-mail. It &'; não é um bom lugar para manter suas tarefas. Listas de tarefas escritas sofrem da forma ineficiente de ser reescrito periodicamente. Um sistema de gerenciamento de tarefas eletrônico permite que você coloque todos os seus para-dos em um lugar e sarna-los de forma mais eficiente. O resultado é que sua caixa de entrada fica limpo e você don &'; t tem que constantemente re-escrever sua lista de tarefas. Nota, utilizando o mecanismo de lembrete incorporado na maioria dos sistemas de gerenciamento de tarefas eletrônicas permite que você espalhe para fora lembretes para o futuro garantindo que você &';. Ll nunca esquecer de nada

* Unidade de prazos definidos. Há um sentido de urgência ligada a tudo o que fazemos hoje. Infelizmente, o prazo mais comum associado a este sentido de urgência é vago. Especificamente, “ A.S.A.P &"; e “ Urgente &"; não são específicos. Nem prazo aparece em calendários, que, ironicamente, marginaliza o senso de urgência atendente com eles. Sempre que você está dado esse prazo, diplomaticamente procurar definir ainda mais quando algo realmente precisa ser feito. Por exemplo, responder que você &'; re ansioso para trabalhar sobre o assunto e faria quarta-feira ao meio-dia ser satisfatório? Lembre-se, sem sarcasmo ou ironia. Basta apresentar uma pergunta honesta, sincera que está sendo feita em um esforço para manter o comando de sua carga de trabalho. O doador pode parar de trabalho-up curto quando apresentado pela primeira vez com tanta clareza, mas &'; ll em breve ajustar. Se este doesn &'; t resolver o problema, recrute o doador trabalho &'; s de ajuda para determinar qual o mais rápido possível é a mais urgente e que é a segunda mais urgente. Novamente, nenhum sarcasmo pode ser emoted ou o seu esforço vai ser prejudicada.

* Faça One More Thing. Trabalhamos cerca de 220 dias por ano. Tente esta sugestão: no final de cada dia, antes de ir para casa, fazer mais uma coisinha. Don &'; t fazer dois ou cinco. Fazer apenas um. E torná-la uma coisa pequena. Retornar uma chamada rápida ou e-mail. Coloque algo afastado, processar uma pilha de arquivos crescimento de mofo no canto ou seu espaço de trabalho. Se você fizer apenas mais uma pequena coisa a cada dia, você &'; ll obter mais coisas feitas 220 coisa que no ano passado. Que &';! Sa monte de coisas

Os benefícios de estar no comando

aprimorando suas habilidades de gestão organizacional e de fluxo de trabalho faz mais do que aumentar a sua produtividade. Ele também aumenta o seu sentimento de realização e satisfação na carreira. Assim, não &'; s mais a esses comportamentos-a-dia de trabalho do que apenas começando as pilhas fora de sua mesa Restaurant  .;