Contratar um assistente virtual e recebe de volta um extra de 3 horas por dia, pelo menos!

It &'; s assustador pensar o quanto tempo nós gastamos em e-mail através de um determinado dia; fazemos um plano para verificar e-mail várias vezes por dia – 09:00, 12:00, 15:00 e 18:00, antes de fechar-se. No entanto, se nós &'; re ser realmente honesto, nós verificá-lo muito mais do que isso, &'; s como se nós &'; re esperando a próxima grande coisa para vir através de nosso e-mail e, se &'; re não lá para obtê-lo, bem, nós podem perder uma grande oportunidade.

Email Management é uma das primeiras tarefas que devem ser terceirizados porque não há absolutamente nenhuma razão para você gastar tempo em algo tão simples. É essencial que você verifique seu e-mail regularmente no entanto você não deve ser a pessoa para fazer isso. Contratar um assistente virtual que goza este tipo de tarefa e obtê-lo fora de sua mesa.

Terceirização esta tarefa leva algum esforço e tempo extra no início, mas ele vai voltar duas vezes.

Configurar várias contas de email para o seu negócio e filtrar os e-mails que você recebe em várias pastas, tais como:

* palestras
* contas de mídia social /boletins de notícias /blogs
* Contas /faturamento /faturas
* Suporte
* Staffing
*
Clientes * JV &'; s
* Eventos /Marketing

# 1 Dúvidas sobre o seu negócio – não importa quanta informação você colocar no seu site, você terá sempre pessoas que têm perguntas adicionais que quero perguntar

# 2 Consultas sobre oportunidades JV -. Depois de contratar um assistente virtual, eles terão de tornar-se confortável com você e seu negócio de modo até então, cco-los em cada e-mail para que eles ver o que e como você responder a esses e-mails. Mantê-los informados sobre o que as oportunidades que você está interessado e colocar no lugar de modelos para os vários inquéritos

# 3 Assinaturas – Dedique alguns minutos a cada dia e passar por estes e manter apenas os que estão fornecendo-lhe com qualquer benefício.

Peça ao seu assistente virtual para passar por esses ezines e escolher artigos interessantes /oportunidades /informação chave que você deve saber sobre, então eles têm que copiar e colá-lo em um documento de texto e enviá-lo a você no final de cada dia

# 4 Contas /informação Billing – Transmiti-las para a pessoa que cuida de faturamento /contabilidade ou se você quer que eles tratadas de forma diferente, criar um modelo com instruções concisas sobre onde eles vão para

# 5 Staffing – Você está olhando para contratar um assistente virtual, criar um modelo de como o processo funciona e dá-la a seu assistente virtual

# 6 Emergências - se você quiser que o seu VA para notificá-lo de uma oportunidade /potencial cliente /marketing evento imediatamente, dizer-lhes exatamente como eles podem fazer isso

Don &';.! t desperdiçar seu tempo precioso e valioso no e-mail mais, obter esses sistemas no lugar, obtê-lo terceirizada e obter essas 3+ horas de volta