5 dicas para preparar uma apresentação persuasiva de negócios

Fazer apresentações, normalmente PowerPoint, é principalmente uma questão de rotina para CEOs e altos executivos líderes de negócios extensivamente usam PowerPoint para uma infinidade de propósitos, incluindo apresentando as suas estratégias, apresentando seus planos de negócios, revelando os seus resultados financeiros, persuadir os investidores a colocar seu dinheiro em seus negócios ou a realização de diferentes acções de formação

Com o software, como o Microsoft PowerPoint, oferecendo recursos miríade – diferentes fontes e tipos, estilos de bala, fundos personalizados e foregrounds, gráficos, efeitos de tela, gráficos e bibliotecas clipart; você tem todos os ingredientes para preparar um apresentações persuasivas e poderosas.

No entanto, uma apresentação não é sobre software ou como adepto você está em usar todas as suas características. Uma apresentação eficaz é tudo cerca de 4 coisas cruciais:
• o Art &touro objectivo; o planejamento
• o conteúdo
• os resultados esperados

Embora nós don &'; t esperam que você desenvolver uma dor de cabeça sobre o simples pensamento de fazer uma apresentação, você pode querer considerar algumas dicas para prepará-la.

1. Analisar a Audiência

Seu público pode incluir o conselho de administração, chefes de departamento, membros curiosos de uma equipa de projecto, um grupo de sub-ordenadas ou pares, os potenciais investidores, reguladores do governo, desinteressados ​​ou repórteres entediados.

É muito importante saber sobre o seu público durante a preparação de uma apresentação e escolha o conteúdo, mensagem, fundos e estilo em conformidade. Por exemplo, se a apresentação é para sua equipe principal do projeto, o conteúdo deve ser informativo, orientando e motivando com uma exibição inspiradora.

Para atrair investidores, você estaria falando a salability de sua idéia e, reputação e as perspectivas de crescimento da sua empresa. Criar a apresentação em suas cores corporativas, com o logotipo e nome da empresa firmemente visível nos slides iniciais. O display deve transmitir a gravidade da questão a ser discutida. Da mesma forma, quando você está falando em uma reunião de mídia, o foco em um produto recente ou realizações que os consumidores estariam interessados ​​em.

Se você está dando uma palestra em um clube ou associação CEO CEO, sua apresentação deve corresponder ao nível de entendimento de seu público. Os seus conteúdos, pensamentos e fluxo deve ser maduro e incisivo o suficiente para interessar o público erudito.

2. Don &'; t perder o foco
A apresentação deve ter uma agenda única ou objetivo que deve ser claramente apresentado ao público no início. Certifique-se de que você don &'; t de rua a partir da idéia central ou objectivo.

Fique relevantes para preocupação e adicionar conteúdo, em conformidade. Tome cuidado com a platéia necessidades, preocupações, interesses e urgência da questão, para que público se sente dono e permanece acordado.
Software Presentation normalmente contêm uma grande quantidade de recursos para ajudá-lo a dar uma exposição pictórica no banco de dados compartilhado. Use imagens, gráficos, gráficos, diagramas de torta e inteligentes arte gráfica para cativante e lucidamente apresentar seus dados. Mas don &'; t se empolgar e carregar sua apresentação com muita gráficos. Você vai acabar distraindo o seu público.

3. Use fatos, não generalidades
Ninguém está interessado em histórias e generalizações no negócio, se não forem apoiados com fatos e números. Desculpe, não há pontos de brownie de prever que o mercado de smartphones vai dobrar nos próximos 6 meses ou Tablets vai começar a vender como pão quente durante a noite. Mas se você apoiar o seu pedido com estatísticas, os resultados da pesquisa ou estudo insights de alguma consultoria de renome ou organização de pesquisa, faria um impacto.

Don &'; t esperar uma ovação de pé ou uma enorme salva de palmas para fazer reivindicações. Certifique-se de tudo o que você apresenta em sua apresentação, ele tem os fatos e números para apoiá-la.

4. Seja muito particular sobre as origens e fontes
manter a consistência em fontes e origens ao longo dos slides. Escolha fundos simples e leves (eles não devem interferir com a visibilidade do conteúdo) com escuros (fluorescentes) não cores da pia batismal. O tamanho da fonte e as imagens devem ser grandes o suficiente para ser visível para a pessoa sentada no final mais distante da sala de conferências.

cinco. Narrar como uma história
Apresentações ficar chato quando eles são apresentados sob a forma de pedaços de informação sem qualquer referência ou idéia comum entre os slides seguintes. Contar uma história através da série de slides.

O slide seguinte deve começar a partir do ponto em que terminou o slide anterior. O público deve sentir-se curioso o que está no slide para vir. Levantar uma preocupação, resolver seus diferentes aspectos, introduzir os insights e servir a solução, aceitou a todos ou, pelo menos para a maioria.

A partir das reações de seu público, você terá uma ideia bastante clara sobre o impacto que a sua apresentação conseguiu criar ou que resultados você pode esperar dele. Se você está alerta e paciente o suficiente para ouvir o feedback após a apresentação, você vai saber obter suas respostas em breve Restaurant  .;