Transparência recurso. Precisão de dados. Relatórios de Integridade.

Na esteira da crise financeira global, um dos grandes lembretes tem sido de que precisamos de informação honesta e transparente. As empresas precisam se tornar transparente com seus acionistas, funcionários e partes interessadas em geral sobre o que está acontecendo em seu negócio, e que os verdadeiros custos e previsão da empresa está parecendo.

Para a transparência adequada uma empresa precisa de duas coisas: bons dados e pessoas honestas. No entanto, a realidade é que, mesmo quando uma empresa pode ter a melhor das intenções e tem funcionários honestos; eles ainda conseguem apresentar dados inexactos e acabam gerenciar suas informações de forma não transparente.

Existem muitas organizações que estão se esforçando para comunicação transparente entre os funcionários, gestores e quadros superiores em termos do que o trabalho está sendo feito e quanto ele &'; s de custeio e lucrando uma organização. No entanto, um dos maiores quedas, mesmo para empresas de marca populares, é que os dados que eles têm em seus custos e recursos é mal gerenciados e analisados ​​de forma ineficiente.

Isto significa que uma coisa que é muito benéfico para todas as empresas, independentemente do seu tamanho, indústria ou função, é um bom software de gerenciamento de recursos. Os maiores custos e fontes de receita para a empresa são dependentes de seus recursos, portanto, é fundamental para acompanhar e analisar como os recursos são utilizados e geridos. Todos os software de gerenciamento de bom recurso deve permitir a entrada de dados precisos, e deve ter capacidade de fornecer relatórios poderosos que podem ser produzidas de forma rápida e facilmente.

Em termos de integridade dos dados que são de entrada, software de gestão de recursos deve ter :

• Fórmulas personalizadas sobre os custos e receitas associados com os seus recursos humanos e não humanos para sua empresa específica
• Aplicações para apoiar os mais atualizados e informações em tempo real sobre o que divisões e projetos funcionários são reservados para, eo nível da sua utilização
• Gerenciamento de tempo integrado e aplicação do quadro de horários para controlar as horas efectivamente trabalhadas
• . Acesso para todos os funcionários, gestores e quadros superiores, com diferentes níveis de acesso e portais para diferentes tipos de usuários

Em termos de reporte transparente e rigorosa, software de gestão de recursos deve ser capaz de:

• Produzir uma utilização de recursos e relatório de disponibilidade de recursos, discriminada em termos de indivíduos, equipes e departamentos locais, onde a utilização podem ser analisados ​​em termos dias, semanas, meses e trimestres
• Produzir uma capacidade vs relatório de demanda que se comunica a capacidade total disponível dos recursos das empresas, bem como o montante total da capacidade necessária com base em projetos atuais e futuros e outros trabalhos não do projeto. Onde comparando os relatórios simultaneamente deve permitir que os gestores para minimizar as lacunas de obtenção de recursos
• Produzir um relatório planejado vs reais, permitindo que uma empresa a melhorar a sua previsão e compreender os seus custos e receitas
• Ativar um gestor para analisar os dados em termos de competências, funções, equipes e departamentos
• Fornecer recursos visuais fortes nos seus relatórios, incluindo uma análise gráfica poderosa dos dados
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Assim, se sua empresa ainda está usando planilhas do Excel, documentos do Word e e-mails, gastando horas laboriosas produzir relatórios imprecisos, quando esse tempo poderia ser melhor gasto em outro lugar – certifique-se de que você tome o tempo e dinheiro para investir em algum software de gestão de recursos decente Restaurant  .;