Erros comuns na Página de apresentação e como corrigi-los

Você colocar no tempo e ela começar em um sistema de home arquivamento. Mas você ainda don &'; t sentir como se pode relaxar. Você don &'; t acho que você &'; re mais organizado, então você estava antes de você ter um sistema. Você pode ter caído em alguma casa comum armadilhas do sistema de arquivamento. Fazendo estes erros podem fazer se organizar uma batalha difícil desgastante. Se você sabe o que esses erros que você pode corrigi-los ou evitá-los completamente.

1. Seus arquivos incluem demais ou são demasiado gerais. Seu sistema de arquivos deve ser simples, mas não excessivamente simples. Se você categorizar seus arquivos realmente genericamente o arquivo se tornará um lugar para tocar documentos que você &'; re não tem certeza para onde ir com. Como um exemplo, você don &'; t quer um arquivo chamado apenas “ &" ;. Despesas Este arquivo pode crescer fora de controle rapidamente. Divide-se o arquivo com pastas, como “ Cartões de Crédito e " ;, “ &" ;, Mortgage ect …

2. Suas etiquetas de pasta são confusas ou não têm nenhum significado para você. Se você rotular arquivos que possuem informações sobre seus aparelhos com marcas, números de modelos, ou números de série que você deve ser capaz de compreendê-los num ápice. Em vez de usar listas de números complicados rotular a pasta de forma mais simples, por exemplo, “ Appliances-Geladeira e " ;. Seu sistema de arquivamento casa deve ser projetado para trabalhar para você, não parece bom para um terceiro. É uma boa idéia para não incluir nomes de empresas quando você rotular pastas contendo informações sobre temas como sua hipoteca ou empréstimo de carro. etiqueta Usando o rótulo simplesmente “ Home Mortgage &"; em vez de “ X Banco Mortgage &"; você vai economizar o trabalho de ter que rotular novamente seus arquivos quando o Bank X vende sua hipoteca.

3. Você pode &'; t ler as etiquetas. Agora você tem rótulos de pasta que você entende e pode rapidamente saber o que está em uma pasta. Você também tem que ser capaz de ver as etiquetas. Usando uma caneta ou um lápis pior, pode tornar muito difícil de ler as etiquetas. A capacidade de ler as etiquetas rapidamente quando você abre sua gaveta de arquivo é uma obrigação. Você pode criar fácil de ler rótulos no computador ou com uma impressora de etiquetas. Se você gostaria de entregar escrevê-los usar um sharpie preto e escrever em caligrafia clara negrito.

4. Você don &'; t limpar seus arquivos regularmente. Uma vez por ano, pelo menos, olhar através de seu sistema de arquivamento para casa e limpar arquivos desnecessários. As razões para isso são inúmeras. Há certos documentos financeiros que você só tem que manter em arquivo para um número específico de anos. Puxe e rasgar-lhe os documentos que você não precisa mais por este motivo. As coisas mudam o que antes era um arquivo muito importante para você agora pode estar desatualizado. It &'; s também possível que você não precisa mais de uma cópia em papel do documento. Em hoje &'; s era do computador savy cada vez mais documentos estão se tornando permanentemente disponíveis online. Se você pode encontrar o que você precisa, rápida e facilmente, em outro local make quarto e limpar o arquivo.

5. Não há espaço aberto em sua gaveta de arquivo. Encontrar um arquivo e colocar um arquivo de distância, quando não há espaço extra em uma gaveta é muito difícil. Você pode garantir-se um tempo frustrante depósito por embalagem de seus arquivos apertado juntos em uma gaveta. De volta para o número 4 e considerar purgar os seus arquivos se você encontrar-se lidar com isso. Se você limpou arquivo extra, em seguida, limpar qualquer lixo desnecessário. Se você está mantendo todos os envelopes que contas ou declarações foram enviadas em reciclá-los. Jogue fora clipes desnecessários, grampos ou grampos da pasta (ou salvá-los para usar em outro lugar). Se suas gavetas ainda são embalados apertado uma maior ou adicional armário de arquivo pode estar em ordem.

Permaneça dedicada a manter seu sistema de arquivamento casa organizada. Don &'; t deixar que essas armadilhas comuns descarrilar uma vez que você &'; ve começou. Don &'; t desanime! Continue a tweek e ajustar seu sistema e você terá o prazer de encontrar você tem uma casa mais organizada e vida Restaurant  !;