Time Management - Usando o WASP STING effectivley

Eu tenho facilitar Cursos tempo de treinamento em gestão para um número de anos e uma e outra vez que me perguntam, como você facilitar reuniões com sucesso? Parece que o velho ditado de &'; reuniões são onde são tomadas minutos e horas são desperdiçados &'; ainda é verdade em muitas organizações.

As reuniões são essenciais para a maioria das organizações e reuniões podem ser altamente produtivo se eles são facilitados e gerenciado corretamente. No entanto reuniões mal facilitaram definitivamente vai ter impacto na sua gestão do tempo e do gerenciamento de tempo dos outros.

Eu gostaria de compartilhar com vocês a sigla que eu desenvolvido para ajudar as pessoas a lembrar as principais áreas envolvidas nas reuniões eficazes. Eu uso essa sigla em todos os nossos cursos de formação em gestão do tempo e também em muitos dos nossos cursos de formação em gestão.

Tal é o sucesso desta sigla que muitas pessoas que frequentaram a nossa formação em gestão de tempo têm me enviado e disse eles têm colocado a sigla na parede da sala de reuniões ou aviso bordo etc como um lembrete.

Espero usando a sigla também irá ajudá-lo, a sigla é picada de vespa. Eu uso isso como isso me lembra de uma reunião mal facilitada; a picada é dolorosa, dura horas e muitas vezes tem efeitos colaterais ruins — não é diferente de uma reunião mal facilitado

Então, o que é WASP STING

W é para a OMS ......?

A é para AENDA .....

S é para SCRIBE .....

P é para fins .....

S é para Resumir .....

T é para TANGENT .....

Eu sou para INCLUSÃO .....

N é para NEXT .....

G é para GOAL .......

A OMS deve participar da reunião, lembre-se sempre os únicos membros de uma reunião são aqueles que podem contribuir seriamente para a reunião ou tem uma necessidade muito grave para saber o que está acontecendo devido ao impacto dos mesmos ou outros. Nunca tenha medo de convidar as pessoas que precisam de saber para apenas a seção que precisa de saber sobre e, em seguida, deixá-los ir.

Tendo em pessoas em uma sala que não precisam de estar lá é um grave desperdício de recursos e mostra ineficaz Gestão do Tempo e facilitação de reuniões habilidade

AGENDA, este é um mínimo e que, provavelmente, todos sabemos que precisamos de uma agenda, mas que enviamos a agenda em muito tempo e nós também pedir às pessoas para ver se qualquer um dos itens da agenda pode ser tratada antes da reunião, assim como a reunião só é um sinal de fora para esse item, exemplo disso seria minutos anteriores, relatórios mensais etc.

O maior erro as pessoas fazem com agendas é que eles não conseguem cronometrar os itens da agenda — cada item da agenda deve ter um tempo de início e fim do tempo.

SCRIBE, alguém deve ser indicado para assumir os minutos. Tomada eficaz minuto é uma arte em si, uma boa minuto tomador deve ser capaz de resumir os pontos mais importantes da reunião com o grupo no final da reunião, de modo a evitar quaisquer discrepâncias

FIM, por que você está convocar uma reunião? existe alguma outra partilha de informações ou recebendo as decisões tomadas maneira? Se você não pode escrever o propósito claramente em menos de 4 linhas pense novamente.

Resumir, no final de cada item da agenda você deve resumir para garantir que todos estejam cientes da decisão ou para assegurar a quem faz o quê até quando etc

TANGENT, acreditamos em nossos Cursos tempo de treinamento Gestão este é provavelmente um dos assassinos mais sob nominais de gestão eficaz do tempo. Quantas reuniões você assistiu onde o encontro vai fora de pista para 5 minutos, 10 minutos, 30 minutos etc
Algumas reuniões nunca mais voltar à pista e até mesmo ter de ser revistas. A chave para isso é a nomear alguém no grupo a levantar a mão se a reunião está saindo pela tangente Online em nossos cursos de gerenciamento de tempo que nomear esse papel no link &';. Faixa Master &"; ea função é a de manter a reunião no track — é um papel que muito poucos facilitadores delegado, mas um papel que deve ser delegado em cada reunião, excepto pacotes de tempo

INCLUSÃO, Se você escolheu as pessoas certas para estar na reunião há pouco ponto de tê-los lá a menos que eles podem adicionar à reunião ou trazer algo para a mesa. Para facilitar efetivamente uma reunião você deve incluir todos.

Em seguida, você precisa para resumir quais são os próximos passos no final da reunião, o que acontece agora? Quais são os pontos de ação que as pessoas têm de fazer, lembre-se de uma reunião sem pontos de ação é apenas uma conversa

METAS, eu teria gostado de ter tido isso como um da primeira parte do acrónimo mas infelizmente isso foi o único lugar que eu poderia colocá-lo para picada de vespa. Metas são vitais para qualquer reunião, o que você está tentando alcançar. Se você don &'; t têm objetivos claros em uma reunião a reunião não vai funcionar. Você precisa de metas para manter o foco e lembrar as metas devem ser SMART (específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas, o tempo enquadrado)

Como dizemos em nossos Cursos tempo de treinamento Gestão tudo o que resta agora é para você tomar a picada fora de suas reuniões e colocar o zumbido de volta para eles Restaurant  .;