Saiba como funciona seu cérebro para prevenir sobrecarga de informação

Por que tantas pessoas sofrem com a sobrecarga de informação e tão poucas pessoas obterem informações maestria? Se você estiver interessado em melhorar a sua mente, melhorar a sua memória, melhorar a concentração e lembrar-se de toneladas de informações, existem métodos de treinamento de memória e técnicas de memória que realmente funcionam. Mas a informação mestria é mais do que memorizar toneladas de informações. It &'; s também sobre como tornar a informação faz sentido não apenas para si mesmo, mas para aqueles que você deseja comunicar sua importância para.

Assim como você tem informações de domínio? A resposta tem a ver com a maneira que você imagine informação para si mesmo. Considere o seguinte. Universitários e do ensino graduados geralmente sabem muitas maneiras de representar informações. Infelizmente, porém, as representações que eles sabem que são geralmente os errados. Acredite ou não, essas representações pode realmente tornar mais difícil de aprender um conjunto de informações e ganhar um sentido subjetivo de propriedade.

Quais são os formatos mais populares para representar fatos? Esses formatos podem incluir, como tabelas, fluxogramas, gráficos de pizza, equações e gráficos, que podem ser maravilhoso. Eles podem até mesmo seja útil para a organização de um corpo de informações que você já domina. Às vezes você pode usá-los para resumos de um conjunto de factos. Outras vezes eles revelam propriedades da informação que de outra forma não iria notar. Mas eles ajudá-lo no momento em que você é o primeiro a tornar-se confortável com um novo domínio de conhecimento? A resposta quase sempre é “ não &" ;.

Você pode usar gráficos e tabelas para comunicar a informação, porque eles resumem uma grande quantidade de dados de forma sucinta com algumas linhas em uma página. Quando você está aprendendo a primeira nova informação, no entanto, normalmente você quer tudo para ser solto e expandida em vez de apertado e compacto. Se você é como a maioria das pessoas, tabelas e gráficos irá ajudá-lo somente se eles são aqueles que você já conhece bem. Você normalmente quer todos os detalhes e as qualificações e as circunstâncias especiais a serem gravados na íntegra. Dessa forma, você pode dedicar seu poder da mente para identificar e compreender os fatos principais.

Aqui está um exemplo de como eu faço o sentido de tabelas. Recentemente, um planejador financeiro de uma empresa de investimento encontrou comigo para discutir um retorno de um investimento para um de seus company &'; s produtos. O seu modelo estava na forma de uma folha de cálculo. Ela começou a atravessar o modelo, explicando o que line-by-line significava. Comecei a me sentir inquieto e desconfortável. Para entender esse modelo, eu sabia que a conversa teria que se mover em uma direção diferente.

Então eu me concentrei em vez disso, seu objetivo. O que era, para convencer o meu amigo para comprar sua companhia &'; s produto. Então eu me perguntei o que seu único ponto de venda foi. Descobriu-se que houve uma célula chave na planilha. Se a figura naquela cela estava correta, então seu produto genuinamente era mais atraente do que a concorrência. Se esse número estava errado, meu cliente deve escolher um produto diferente.

Então, eu marquei a célula fundamental e pediu-lhe para confirmar que este valor foi o crucial. Ela confirmou isso. Então eu escrevi que figura em um novo pedaço de papel, com uma nota dizendo o que significava. Depois que o problema tornou-se a verificar se ou não esta figura crucial foi correta ou não. Até agora eu estava fazendo mais do que falar. Comecei perguntando-lhe para explicar como a figura-chave tinha sido calculado. Descobriu-se que eu precisava apenas algumas peças selecionadas de informações para avaliar todo o seu argumento.

Diferentes pessoas gostam de representar novas informações em diferentes formatos. Um colega meu gosta de fazer fotos. Eu prefiro uma longa lista de notas forma de ponto. Algumas pessoas são mais em casa com tabelas e gráficos. Não se sinta cativo para o formato em que você recebe a informação. A melhor forma é o que quer que faz com que seja mais fácil para você entender e avaliar os fatos Restaurant  .;