10 maneiras de enviar mensagens de 10% Menos de e-mail

Dia da consciência da sobrecarga de informação está se aproximando rapidamente. Sim. Nós todos lutam com a enxurrada de informações que recebemos e está disponível para nós diariamente. E uma das fontes cada vez maior de que a informação é e-mail

Considere o impacto da produtividade mundo se todos enviou 10% menos e-mails do que a sua média -. Todos os dias a partir de hoje. Não sei o que esse número é? Simples. Basta ir em seu E-mails enviados ao longo dos últimos dias e verificar quantas mensagens você enviou. Pegue 10%. Esse é o seu objetivo

Aqui estão 10 maneiras para que você envie mensagens de 10% menos do e-mail:.

1. Evite usar Responder a Todos. Você pode apenas sobre a garantia que, ao usar Responder a Todos, alguém que recebe a mensagem não precisava vê-lo. Vá a milha extra e selecione os destinatários.

2. Copie menos pessoas. Resista à tentação de adicionar Suzie ou Sam apenas porque "poderia" precisa ver as informações. Copie apenas as pessoas que estão em necessidade crítica da informação.

3. Pare de usar BCC. Cópias ocultas são secretos. Eles são freqüentemente usados ​​para "dedurar" os outros. Eles criam desordem e emoção, e normalmente geram mais tráfego de e-mail.

4. Convoque uma reunião. Quando o assunto necessita de um verdadeiro diálogo e de debate, chamar uma teleconferência ou uma reunião. Não tente resolver um problema complicado com o grupo através de várias mensagens de e-mail.

5. Use o calendário eletrônico. Um grande número de mensagens de correio electrónico são desperdiçados com pessoas tentando encontrar um tempo para se encontrar. Use o recurso de calendário eletrônico para buscar tempos livres, e para agendar reuniões.

6. Evite as respostas de uma só palavra. Não, nós não precisamos de ver "Obrigado." Ou "Grande". Ou "Ok". Por favor, não acrescentam valor ao adicionar desordem.

7. Honrar a regra de dois rodada. Uma vez que as mensagens de e-mail ir e voltar duas ou mais vezes, pegar o telefone ou ligar para uma reunião. O problema provavelmente não serão resolvidos com outra mensagem de e-mail.

8. Resista encaminhamento. Alguém lhe envia um link, uma piada, ou outra informação interessante? Você não precisa enviá-lo para outra pessoa para fundamentar o seu valor. Apreciando e exclusão bem.

9. Irritada ou emocional? Não pense mesmo de enviar a mensagem de e-mail - ele irá gerar mensagens de retorno exponenciais e insalubres

10.. Pegue o telefone. Há algumas mensagens que podem ser retornados e finalizados com um rápido telefonema. Considere o tempo total da emissão ou operação, e decidir o que significa que é o mais eficaz - e-mail, telefone, visita, ignorar Restaurant  .;