Como compor o mais eficaz e-mail

A compreensão de como ser organizado no trabalho significa a compreensão de como escrever e receber menos e-mails. É importante aprender a passar a sua mensagem mais rápido e de forma mais clara. Com menos tempo necessário para se dedicar ao enviar e-mail, você terá mais tempo para seus outros projetos!

Definindo o Objetivo: Quando você envia um e-mail você deve ter um resultado em mente. O que é que você quer que o destinatário a fazer quando receber o seu e-mail? Se você don &'; t ter uma idéia clara do que você deseja que o destinatário a fazer quando você escrever suas chances de e-mail são que você ganhou &'; t obter o efeito que você &'; re realmente esperando. Se você quiser economizar tempo, obter a resposta que tanto precisam e querem, e ser mais produtivo enviar e-mails muito claras. Um e-mail escrito com um objetivo em mente irá diminuir o número de e-mails que precisam ser escritas por causa da confusão ou respostas incorretas.

As respostas da acção possíveis: Existem várias maneiras diferentes as pessoas podem responder a sua mensagem. Saber o que esses resultados são vai ajudá-lo a escrever um email eficaz. O primeiro é o destinatário pode precisar realmente agir em resposta física. Ou você pode precisar apenas de uma resposta por escrito a partir deles. Você também pode enviar a “ Somente leitura &"; o email. Como o nome sugere, você só precisa esta mensagem a ser lida. Finalmente é o “ &" ;. FYI O receptor só precisa apresentar este e-mail. Quer saber como ser organizado no trabalho? Aqui vai uma dica. Quando você receber e-mails FYI ter um sistema para preenchê-los. E lembre-se sua caixa de entrada não é um sistema de arquivamento

A criação de uma linha de assunto:. Você vai escrever sua linha de assunto depois que você escrever o corpo de sua mensagem de e-mail. O destinatário deve ser capaz de dizer antes mesmo de clicar no seu e-mail para abri-lo quais as medidas que deverão tomar. Seu objetivo é resumir sua direita objetivo na linha de assunto. As respostas acima pode ser resumido da seguinte forma, “ &Ação necessária " ;, “ Response Required &" ;, “ &" ;, FYI e “ &" Read Only ;. Se você don &'; t sabe o que colocar na linha de assunto como é que a pessoa que você está enviando o e-mail para saber como responder a isso!

Anexos: Esteja certo que você juntar todos os documentos justificativos que serão necessários. Esses documentos são necessários para o receptor da mensagem para completar o resultado esperado. Tenha em mente quando envia informações de suporte usando hyperlinks só é apropriado em e-mails internos

A lista de destinatários:. Quem está recebendo este e-mail? Mantendo o seu “ Para &"; linha organizado vai ajudar as pessoas a entender como eles são supor para reagir a um e-mail. O principal “ " Para &; linha deve conter o nome da pessoa ou pessoas que realmente precisam de tomar medidas sobre o e-mail. Em sua “ Cc &"; linha que você vai incluir os nomes das pessoas que são afetadas por este e-mail, mas don &'; t precisa agir ou até mesmo responder a ela. Se você precisa manter alguém no circuito, mas don &'; t querem que os outros destinatários saibam colocá-los no “ Bcc &"; line. Este mantém-los escondido dos outros que recebem o mesmo e-mail. Seja judicial, don &'; t copiar todos em um e-mail porque você pode. Respeitar as pessoas e' s inbox, mantê-los incluído quando necessário, mas que &'; s todos

Emailing é uma parte necessária de hoje &';. S mundo de negócios. Ser eficaz com seu e-mail irá reduzir a frustração e dar-lhe mais tempo no seu dia de trabalho. Aprender a ser organizado no trabalho no trabalho através de e-mail irá beneficiar não só você, mas todos que você e-mail
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