Hora de falar! II - Apresentações

Nossa discussão aqui vai destacar o desenvolvimento de suas habilidades de apresentação e de reunião. Estas duas áreas oferecer-lhe uma chance de demonstrar sua competência de liderança, habilidades de gestão organizacional e de projeto, e facilitação maestria. Como eu disse antes, se estas actividades não são atualmente em sua descrição do trabalho, você quer encontrar uma maneira de exibir as suas capacidades nestas duas arenas.

Organizar sua apresentação

1) Prepare completamente.

2) Introduzir o seu tópico e indicar o que quiser e vontade não estar falando.

3) Relacionar o tema diretamente com seu público e dizer-lhes por que a sua informação será de interesse para eles. Consulte as diretrizes análise de audiência chegando.

4) Delinear alguns pontos principais e alertar o público como você passar por eles. Por exemplo, eu estarei cobrindo três pontos principais de hoje e meu primeiro é ...

5) Resumir seus principais temas em seu fechamento.

6) Peça para perguntas da platéia e responder graciosamente. Se você don &'; t sabe a resposta, oferecer para descobrir e contactar o membro da platéia após a sua apresentação e, em seguida, fazê-lo

7) Avalie a sua apresentação!. Nota áreas de melhoria e, em seguida, pensar sobre como obter ajuda com eles. Congratular-se sobre o que correu bem e definir novas metas.

APRESENTAÇÃO LISTA DE VERIFICAÇÃO

Use esta lista de verificação antes de cada grande apresentação ou comunicação encontro onde você se sente ansioso. Ele ajuda você a concentrar sua energia em maximizar suas chances de sucesso
Metas:.

Meu objetivo profissional para esta apresentação é ...
Minha meta pessoal para esta apresentação é ...
Verifique fora o seguinte:..

1) Eu organizei a minha apresentação para destacar os meus principais pontos

2) Tenho definido todos os termos técnicos ou ambíguas

3) Eu ajustei minha apresentação para o conhecimento e fundo da platéia.

4) Minha apresentação notas são concisas e legíveis.

5) tenho preparado para fatores ambientais como a hora do dia, tamanho da sala, auxílios visuais, equipamentos mecânicos, pódio, etc.

6) Tenho ensaiado a minha apresentação em voz alta e avaliação seções difíceis.

7) que eu fiz meus exercícios de relaxamento e estou aquecido fisicamente e pronto para falar.

8) Eu verifiquei minha aparência pessoal no espelho e se sentir confiante.

9) Tenho chegou no quarto início e Verificadas as luzes, microfone , arranjo do assento, e recursos visuais.

10) Eu tenho uma mensagem interessante para o meu público e eu estou pronto para voltar minha atenção para eles.

análise do público

Alguns dos piores histórias de terror apresentação acontecer porque o orador negligenciado para realizar uma análise de audiência completa. Sonya preparou uma apresentação dinâmica para um grupo de mulheres profissionais em gestão de stress. Desde que ela tinha apenas vinte minutos, ela decidiu focar os sintomas do corpo de estresse e utilização de temperatura cartões de estresse ativado para ilustrar seu ponto. Cinco minutos em sua palestra, o público ficou agitado e disse Sonya que eles já tinham cartões de stress de outra apresentação no ano passado. Aparentemente, o planejador programa era um novo membro e não tinha conhecimento do último ano &'; s apresentação. Sonya teve que abandonar seu programa preparado e improvisar um exercício sobre estratégias de enfrentamento para o grupo. Fale sobre o stress, Sonya aprendeu uma lição dolorosa

Portanto, antes de concordar em fazer uma apresentação, pergunte a uma miríade de perguntas para garantir que este doesn &';. T acontecer com você. Pergunte a sua pessoa de contato para obter informações sobre as seguintes questões neste grupo:

1) Idade

2) fundo ou trabalho Professional experiência

3) Sex

4) O seu conhecimento do assunto (formação prévia ou outros recursos que têm à sua disposição)

5) Prova de que o público está interessado neste assunto (ou seja, os resultados da pesquisa, etc.)

6) O nível de escolaridade e experiência

7) Cultural make-up do grupo

8) Possíveis aplicações práticas com suas informações

9) O formato usual da reunião incluindo o comprimento de apresentação, interativo contra o formato de palestra, tradições especiais do grupo

10) tempo para perguntas

11) nível Fome e se o alimento é servido

12) Espaço para as pessoas escreverem ou fazer exercícios de grupo

Normalmente, você pode sentir como você &'; re puxando dentes para obter as respostas a estas perguntas. Sua pessoa de contato pode sluff você e dizer: “ Oh, você &'; ll estar bem &" ;. Mas ser persistente para que você está no controle e preparado e don &'; t ter uma experiência enervante como Sonya &';.. S Art