Perguntas a fazer ao que você está apresentando

Ultimamente, eu tenho ouvido a partir de um monte de pessoas que foram convidados para apresentar em uma reunião para um departamento ou grupo diferente. Essencialmente, eles disseram (por telefone ou e-mail), "estar lá às 1:00 para falar por alguns minutos sobre o seu projeto." Isso não é informação suficiente.

Se você está convidado a apresentar, aqui estão as perguntas que você deve perguntar o organizador para garantir que você transmitir uma mensagem que é útil e apropriado para esse público:

• Quem está na platéia? Qual é o objetivo da reunião? Quantas pessoas, o que é a sua formação e qual é o seu nível de experiência e conhecimento sobre meu tópico? O que eles disseram sobre mim e meu tópico? Quem está me apresentar? (enviar-lhes um intro)

• Quanto tempo eu tenho que apresentar? O que vem antes e depois da minha apresentação

&bull?; Preciso de slides, folhetos ou outros recursos visuais? Quem é responsável por criá-los? (Eu vi apresentadores tentar entregar um conjunto de slides que eles foram entregues cinco minutos antes – confia em mim, que não funciona).

• Onde estou apresentando? Qual é o espaço como? Quão grande é isso, eu estou de pé, sentado ou atrás de um pódio? Sou eu esperava para usar um microfone

&bull?; Qual é meu objetivo? O que você quer que aconteça como resultado de minha apresentação? Você me quer:
** Informar o público para que eles saibam
** Educar para que eles possam fazer
** Convencer para que eles acreditam
** Entertain para que possam desfrutar
* * Inspire então eles vão agir

• Por que você me pergunta? Às vezes a verdade é que ninguém mais faria isso, mas muitas vezes, é porque você tem um fundo específico ou conhecimentos específicos. Por exemplo, um programa para uma empresa global pode começar com uma apresentação por um líder sênior, que teve experiência de trabalho em os EUA, Ásia e Europa.

As respostas irão ajudá-lo a transmitir uma mensagem &ndash útil e eficaz; que é um objetivo que você ea parte organizador da reunião

Copyright (c) 2009 Gilda Bonanno LLC Todos os direitos reservados Restaurant  .;