Sendo ouvidas: mental e verbal estratégias para obter seu ponto transversalmente

"Psicólogos descobriram que somos cada um mais interessado em saber que a outra pessoa está tentando simpatizar conosco … que estamos em crer que eles têm realmente conseguido esse objetivo Boa audição …. é profundamente comunicativo. e lutando para entender comunica a mensagem mais positiva de todos "

-. Conversas Difíceis, Douglas Stone, Bruce Patton, e Sheila Heen

Nós todos queremos ser ouvidos. É gratificante, autorização, e faz-nos sentir valorizados. E em uma diferença de opinião, queremos que o nosso lado a ser representado. Queremos que os outros para conseguir o que somos e ouvir nossos argumentos válidos, mesmo se eles não concordam conosco –. Embora, é claro, nós gostaríamos que isso aconteça assim

O que não pode perceber é que a melhor maneira de obter o nosso ponto de vista é muitas vezes contra-intuitivo. Para ser bem sucedido, temos de tentar menos e ouvir mais.

Compreender como meta
Você já esteve em um restaurante que tem uma porta de vaivém dentro e fora da cozinha? Sempre empurrado (ou assistiu alguém empurrar) sobre a porta quando outro organismo está a tentar obter através de outra direção? O que acontece? Você empurra, eles empurram, e ninguém obtém através, certo?

O mesmo fenômeno push-pushback ocorre quando duas pessoas querem obter os seus pontos de vista diferentes em todo ao mesmo tempo. Geralmente soa algo como: "Sim, mas você está errado, porque …" ou "Não, você não estava escutando o que eu estou tentando dizer é …". e assim por diante. Se você quiser passar para o outro lado e eles não estão criando uma abertura, você quer deixá-los falar primeiro ou empurrar com força suficiente para levá-los a ouvi-lo. Se estendermos a metáfora, eles provavelmente não está ouvindo. Quanto mais você força, mais eles resistem.

Quando você empurra para o seu caminho, você praticamente garantir fracasso, porque o mais difícil você tentar convencer, mais difícil a oposição vai fazer o mesmo. Ele quer ser ouvido, também – como você.

Se você quiser obter seu ponto de vista, não faça obter o seu ponto de vista
o gol. Faça compreensão
o gol. Quando você tenta entender a visão do seu parceiro conflito, você cria uma abertura para ele fazer o mesmo. A porta balança para você enquanto você recebe sua energia, crenças e visão, e beneficiar de uma olhada em uma realidade alternativa. Você é capaz de ver ambos os pontos de vista simultaneamente enquanto você refletir sobre como diferente desta pessoa percebe o mundo a partir de seu lado da porta.

Dando Way to Get Your Way
Não se entregue; Desista. Há uma diferença. Dar a alguém a liberdade para entregar sua mensagem é um dom e um modelo. Você não está dizendo que você concorda com a mensagem; você está dizendo que você está disposto a entreter uma visão alternativa para facilitar a resolução do problema.

Sensing uma audiência receptiva, o orador relaxa. Sua energia e idéias têm uma tomada. Ele se preocupa menos se você concorda com ele, simplesmente porque você está disposto a deixá-lo falar. Sua necessidade para que você possa compreendê-lo é menos crítica do que a sua vontade de experimentar.

Por fim, ele não tem mais nada a dizer, e agora ele está abrindo a porta para você. Na verdade, ele está ansioso para ouvir suas reflexões. Ele está pensando: "Uau, eu apenas fiz alguns grandes pontos. Eu não posso esperar para ouvir o que ela tem a dizer sobre eles!"

Informações oferta que pode ser de valor

Portanto, não comece com: "Você é realmente fora de linha, você não sabe o que você está falando", ou "seu raciocínio é cheio de buracos!"

Se você quiser começar seu ponto de vista, comece por reconhecendo seu argumento
e apreciar a sua posição. Especificamente:

  • Resumir seus pensamentos para ele
  • Elogie seu raciocínio
  • Fale primeiro a suas intenções positivas
  • Procure uma coisa... você pode concordar com

    Por exemplo: ". John, você, obviamente, colocar um monte de pensamento para isso e se importam muito sobre o resultado gostei do que você disse sobre …". Você deve ser sincero. Nós não estamos falando sobre a manipulação, mas sim uma vontade de tomar o lugar de outro ser humano.

    Ao ouvir e reconhecer, você deixar o seu parceiro entrar pela porta, e ele está começando a balançar no outro direção. Aqui é o lugar onde você pode obter o seu ponto de vista. Mas mais uma advertência:. Mudar o seu pensamento a partir de obter o seu ponto de vista
    ao oferecendo informações que possam ser de valor para ele
    Ele pode tirar proveito e que ele não pode. Ele é mais propensos a receber a sua oferta favoravelmente se ele ajuda-lo a alcançar seus objetivos, boa aparência, ou salvar a face.

    Por exemplo, "John, a partir do que você está dizendo, você acredita que está fazendo um bom trabalho e vivendo de acordo com os requisitos da descrição do trabalho. Eu tenho uma visão um pouco diferente sobre ele. Gostaria de ouvi-lo? A meu ver, você colocar um monte de pensamento em preparando nossas reuniões e organização de pessoal, e eu acho que você quer fazer um bom trabalho. Tenho algumas idéias sobre como você pode ir mais longe em sua carreira, se você escolheu, fazendo algumas mudanças simples ". A porta está balançando para trás. É a sua vez de andar propositalmente por ele.

    Você quer ganhar ou resolver o problema?
    No final, você pode achar que "obter o seu ponto de vista" é a linguagem que pressupõe um concurso de vontades e que há maneiras mais eficientes para atingir seu objetivo. Você é menos provável para criar defensiva no ouvinte quando você divulgar o seu pensamento, reconhecer o seu, manter o respeito e segurança, e estabelecer conseqüências.

    Tenha em mente que há um problema sobre a mesa para ser resolvido. Ele ofereceu sua visão. E agora você vai apresentar o seu. Como você faz isso, manter a porta aberta. Os passos seguintes irão ajudá-lo:

    Seis etapas para criar um ouvinte Disposto:

    1. Entenda Sua História
      e < i> sua história.
      Rashomon
      é um filme 1950 japonês envolvendo quatro pessoas, cada um dos quais conta uma história sobre como um evento específico se desenrolava. Cada história é um pequeno filme que parece completamente diferente das outras. Rashomon
      lembra-me que minha história pode variar muito de meu parceiro de, mesmo quando nós estamos olhando para os mesmos fatos. Isso me ajuda a cautela sobre o quanto eu acho que sei sobre os motivos de outra pessoa. Eu tento não presumo. Como eu poderia? Não é o meu filme. Meu objetivo é ver sua
      filme através de sua lente.
    2. Educar, não vendemos, culpa, ou acusar.
      Quando é hora de dizer my
      história, eu tenho que ensinar o ouvinte que as coisas parecem da minha perspectiva. Eu não suponho que ele pode ver o meu filme quer; na verdade, eu sei que ele não pode. Quando um funcionário, estudante, ou um ente querido age ao contrário das expectativas, eu respeitosamente descrever os sentimentos que se seguiram ou o impacto resultante sobre o ambiente ou sobre o nosso relacionamento. Presumo que a pessoa tem intenção positiva, e eu tento ajudá-lo a viver de acordo com essa suposição.
      Por exemplo, "Eu acho que você estava tentando ajudar o cliente da melhor maneira possível, dada a complexidade do pedido. Entretanto , a partir de minha experiência, quando eu colocar o cliente em espera por mais de um minuto, ele geralmente se torna frustrado e desliga. Vamos falar sobre como obter respostas sem colocar o cliente em espera. "
    3. Comunicar as suas esperanças e objetivos.
      Se eu estou decepcionado, ele ajuda a deixar os outros em minhas esperanças (para o relacionamento, o local de trabalho, ou a tarefa à mão). Por exemplo, "Quando você disse que teria a planilha pronta terça-feira, eu tomei a sua palavra. Minha esperança é que todos nós reconhecemos a importância dos prazos em um projeto que é tão sensíveis ao tempo como este. Você pode me dizer o que aconteceu eo que podemos fazer para remediar a situação? "
    4. Fique interessado.
      Permanecer curioso e infantil. Olhe para cada situação com novos olhos. Não se esqueça que tudo que você experimenta é filtrada através de sua percepção, sua lente. Como Stephen Covey diz: "Procure primeiro compreender."
    5. Centro de si mesmo e estender energia positiva.
      Eu praticar e ensinar a arte marcial aikido, muitas vezes traduzido do japonês como "o caminho da misturando-se com a energia ". No Aikido, como o ataque vem nós nos centrar e ampliar a nossa energia vital ( ki
      ) para atender o atacante, alinhar com ele, e redirecionar a sua energia. Lideramos sem força. Na vida e negócios, você faz a mesma coisa quando a sua língua e forma estão preparados e focado, quando você se exercita tanto poder e compaixão, e quando você faz o seu adversário um parceiro, honrando a sua energia e intenção positiva.
    6. Não há garantias.
      E se você já tentou encontrar uma solução criativa através da resolução conjunta de problemas e que a situação não melhorar? Por exemplo, depois de várias conversas e promessas para melhorar, um relatório directo continua a ser desrespeitoso. Ou depois de seus inúmeros pedidos para ser rápida, um membro importante da equipe continua a mostrar-se atrasado ou não em todos.

      Eu esqueci de mencionar que não há garantias? Você não pode obter o seu ponto de vista, nunca. Você pode, no entanto, permanecer respeitosa, interessado, e proposital. Em última análise, este é o lugar onde o seu poder reside. Você também pode empregar sistema de gestão de desempenho da sua empresa, como no início do processo quanto possível e mantenha sua equipe responsável perante as suas orientações. Nesta fase, o ponto que você deseja obter toda alterações. Você já não estão pedindo mudança de comportamento. Em vez disso, você está certificando-se o funcionário entende as consequências da estrada ele está viajando.

      Em casa, se obter o seu ponto de vista
      com o adolescente significa ganhando acordo
      , você quase nunca vai ter sucesso. No entanto, você pode definir limites e expectativas. Por exemplo, "eu ouvi-lo quando você dizer que seus amigos podem ficar de fora até meia-noite. No entanto, você tem que estar em casa às 11:00." …

      "Mas, mamãe …!"

      "Sei que isso parece difícil de você. Mas eu espero que você estar em casa às 11:00."

      O estabelecimento de limites e consequências é geralmente uma forma mais prática e eficaz para ser ouvido do que a tentativa de obter um acordo.

      Em qualquer caso, lembre-se que vencer um concurso e resolver um problema geralmente são duas coisas diferentes. Quando você encontrar-se empurrando por aquela porta metafórica, pare e pergunte a si mesmo se é a conquista ou a solução que você está mais interessado.

      Boa sorte com todas as suas comunicações. Deixe-me saber se este artigo foi útil contactando me em [email protected]

      Recursos
      Os professores improváveis: Encontrar os presentes escondidos no Diário Conflito
      , por Judy Ringer
      Como começar seu ponto transversalmente em 30 segundos ou menos
      , por Milo O. Frank
      The Magic of Conflict
      , por Thomas F. Crum ( http://www.aikiworks.com)
      Conversas Difíceis
      , por Douglas Stone, Bruce Patton, e Sheila Heen (http://www.triadcgi.com)
      Crucial Conversas
      , por Kerry Patterson, Joseph Grenny, Ron McMillan, Al Switzler (http://www.crucialconversations.com)
      FAQs sobre o Conflito
      , por Judy Ringer (http: //www .JudyRinger.com)
      .

  • habilidades de comunicação e treinamento

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