Urgent vs Importante

Aprenda a distinguir "urgente" de "importante".

URGENTE - (! NOW) ", exigindo ou convincente de ação rápida ou atenção" Nós reagimos às tarefas urgentes.

IMPORTANTE - "de grande importância ou valor" (dá resultados) Tarefas importantes exigem mais iniciativa e ser pró-ativo.

Às vezes as coisas urgentes são importantes e às vezes eles não são. Você nunca vai ter tempo suficiente para tudo, então você precisa decidir o que é realmente importante. Atividades importantes são aqueles que ajudá-lo a alcançar seus objetivos. A maioria de nós aprendeu a responder a pedidos urgentes, em detrimento de tarefas importantes. Ignorar tarefas importantes em seu perigo - eles vão escalar e tornar-se urgente, em que ponto você tem mais uma crise para lidar com!

No livro de Stephen Covey "Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes" ele categoriza atividades em quatro categorias:
1) urgente e importante
2) Não Urgente e Importante
3) Urgente e Não Importante página 4) Não Urgente e Não Importante
Os maiores retornos e maiores oportunidades são geralmente na categoria 2.

Stephen Covey pergunta: "O que uma coisa que você poderia fazer em sua vida pessoal ou profissional que, se você fez isso em uma base regular, faria um enorme positivo differencein sua vida? " Atividades na categoria 2 têm esse tipo de impacto. Nossa eficácia leva saltos quânticos, quando nos concentramos na categoria 2.

Você encontra-se de responder a itens "urgentes" ou pedidos de forma mais rápida do que os "importantes"? Comece a fazer tarefas importantes parecem mais urgente, definindo prazos para eles, e programar as atividades em seu dia. Certifique-se de cuidar das tarefas importantes, mesmo se eles não são urgentes. Quando você tem que reagir a um "pedido urgente", passar algum tempo pensando sobre sua resposta. Soluções que são bem pensado geralmente são melhores do que as reações impulsivas.

Se você começar a gastar 80% do seu tempo de trabalho com o "não urgentes, mas importante" itens, e apenas 20% de seu tempo em outros 3 categorias, a sua eficácia vai aumentar drasticamente. A maioria das pessoas começam com as tarefas rápidas, fáceis ou agradáveis ​​em sua lista de tarefas. Pense sobre como iniciar com as tarefas mais importantes em seu lugar.

Lembre-se, atividades importantes são aqueles que ajudá-lo a alcançar seus objetivos Restaurant  .;