6 Handy Dicas para lembrar ao configurar uma nova Office

Criação de um escritório isn &'; t tão duro como ele é feito para ser! Ou é? Em face disto, você acha que ele não podia &'; t ser muito de um problema porque tudo que você precisa fazer é se apossar do espaço decente, criou alguns móveis e estações de trabalho e obter as suas caras em

Mas quando. você realmente obter em torno de organizá-lo, você encontrá-lo requer planejamento e orçamento meticulosa para criar apenas o tipo certo de configurar necessários para o seu negócio

Let &';. s olhada em alguns pontos essenciais a ter em mente durante a configuração um novo escritório para o seu pequeno negócio.

1. Por que começar um novo escritório? Seja muito certo da razão pela qual você quer configurar um novo pequeno escritório porque implica uma quantidade razoável de investimento.

• Será que é porque o seu pequeno negócio está agora em uma trajetória de crescimento e precisa de um espaço maior do que o que você tem no momento

•? Será que é porque a posição atual não é adequado para o seu pequeno negócio, mesmo que seja em uma escala baixo

•? Será que é porque você quer empregar algumas novas idéias de design pequeno escritório e criar um melhor ambiente de trabalho em seu negócio e da localização actual pode &'; t acomodar isso?

Faça uma lista das razões pelas quais você deve investir em um novo pequeno escritório para o seu negócio.

2. Escolha o local – Este é um passo muito importante. Localizando uma empresa de TI em um centro de produção ou de criação de uma empresa roupas em um local dominado por bens industriais não vai ser benéfico.

A investigação também sobre o tipo de local mais adequado para o seu negócio, e conversar com agentes imobiliários ou empresas de gestão de propriedade para as melhores opções disponíveis para compra, leasing ou aluguel de um pequeno escritório.

3. Exercite-se as finanças – A criação de um novo escritório doesn &'; t significa necessariamente fazer um investimento que come em suas reservas. Elaborar um orçamento definido e cumpri-lo.

Quando você está à procura de um espaço de escritório para uma empresa de rápido crescimento, é sempre mais seguro para alugar e alugar do que comprar um imóvel, como mais tarde você pode escalá-lo para cima.

Lembre-se o aluguel e seguro do espaço de escritório que você escolher também deve caber em seu orçamento.

Certifique-se o espaço de escritório jogos até a cidade &'; s normas de construção. Por exemplo, se você estiver configurando um pequeno negócio em Atlanta, com um espaço pequeno escritório, entre em contato com o departamento de inspeções de construção na cidade para descobrir sobre a construção de códigos para um edifício comercial.

4. Inspecione o espaço de escritório de perto – Lembre-se que você está indo para gastar uma maior parte do seu dia aqui e por isso são seus empregados. Antes de decidir sobre um espaço pequeno escritório, confira o seguinte:

aO espaço deve ser adequada para acomodar seus empregados atuais confortavelmente e tem espaço extra suficiente para ajustar mais algumas estações de trabalho, no caso de você precisa expandir. Em suma, escolher com um olho no futuro.

quartos BO deve ser arejado e confortável, eo edifício de escritório deve ser decente e atraente, no caso de você ter clientes mais.

c.Check de espaço para estacionamento, tomadas de energia, tomadas de telefone, ea flexibilidade de instalar as estações de trabalho do jeito que você exigiria.

d.Inspect a condição das escadas, banheiros, elevadores e escada de incêndio.

5. Use o espaço de forma otimizada – Se você está alugando um espaço de escritório que lhe permite planejar os interiores, você pode elaborar o layout para usar o espaço de escritório de forma otimizada.

Tenha em mente o seguinte ao projetar os interiores:

a.If você don &'; t precisa de uma recepcionista ou secretária, não destinar espaço para eles. E se você precisar deles, atribuir espaço sabiamente como eles don &'; t requer muito espaço

B. Se você tem uma bateria de pessoal de vendas que estão fora no trabalho de campo a maior parte do tempo, não planejar expansiva. espaços para seus postos de trabalho. Uma longa mesa estendida ao longo de uma parede pode fazer bem.

c.If você estiver executando uma empresa de serviços que precisa de um número de estações de trabalho, você pode instalar mesas compridas que se estende para fora da parede. Ponha-se uma pequena partição em cada mesa ao longo de seu comprimento de modo que as estações de trabalho pode ser colocado de volta para trás sem os funcionários perturbar o outro.

d.If você tiver vários computadores, configurar um servidor de rede para que você e seus funcionários podem compartilhar, divulgar e armazenar informações e dados.

móveis de escritório e.Buy, armários e outros materiais de escritório de forma prudente. Não fazer alarde sobre coisas caras quando material de escritório de qualidade a preços mais acessíveis e boas estão disponíveis.

f.As o CEO, programar a sua própria área de trabalho de uma forma que seja acessível para os funcionários e ainda tem a sua própria privacidade. A área deve ser feito com muito bom gosto como você se reuniria seus clientes e, possivelmente, outros CEOs que visitam o seu escritório de negócios.

6. Veja algumas dicas em uma conferência CEO - obter algumas boas idéias sobre como escolher e desenvolver o seu espaço de escritório pequeno negócio de seus colegas CEOs em um Grupo de Pares CEO ou associação CEO. Conferindo com outros CEOs vai buscar algumas mãos sobre dicas sobre a criação de um pequeno escritório com sucesso Restaurant  .;