Escrevendo Business Case do Projeto

Escrevendo o Business Case do Projeto

1 Por que precisamos de um Business Case?

Vamos começar com onde o projeto começa a partir. De qualquer mudança nos negócios será necessário, mesmo que seja para o progresso do negócio contra alvos que já foram definidas.

Pode-se introduzir um novo plano de estratégia de vendas e acções. Pode ser uma aventura em um novo canal de vendas ou o estabelecimento de uma base em um novo país.

Ela poderia facilmente estar a olhar para a introdução de um novo produto para complementar a sua gama de produtos existentes.

Tudo isso terá um impacto sobre a empresa e sua direção escolhida (s), portanto, as suas estratégias e metas corporativas. Nenhum gerente sênior ou diretor vai lhe dar um cheque em branco para tomar todas as iniciativas para a frente, especialmente quando a idéia para ele pode não se originam a partir deles.

Então nós temos que capturar um monte de informações, colocá-lo todos juntos e apresentá-lo para os tomadores de decisão para a sua aprovação. Tudo em toda esta informação deve apontá-los em um determinado sentido (o caminho a seguir) e que irá justificar as despesas que continuar com isso implicará. Eles vão avaliar estas informações para compreender se o projeto vale a pena fazer ou não.

2 O Business Case

O Business Case é uma chave e documento vivo dentro do Projeto e Programa, utilizado pelos tomadores de decisão, a fim de apoiar as decisões que tomam. As melhores práticas sugerem que detalhe é capturado nas seguintes posições:
• objetivos de negócios e de projetos
• as razões para realizar o projeto
• o que: o
opções foram consideradas para produzir ou trazer a mudança.
o benefícios que essa mudança trará para a organização, capturado em uma maneira que faz a medição de sua realização como um processo mais fácil.
o são os resultados-chave
o são a chave do sucesso fatores
riscos de o que podem apresentar-se, tanto no início e durante a vida do estratégias de mitigação e contingência relevantes do projeto e.
• os vários custos envolvidos
• a duração das atividades necessárias para trazer a mudança
• uma avaliação financeira, freqüentemente chamado o caso financeiro e podem incluir:
oa análise custo-benefício
o período de retorno
o valor presente líquido
o desconto previsão de fluxo de caixa usando uma taxa interna de retorno
• um mecanismo de avaliação

A fim de desenvolver um plano de negócios como um documento escrito, você precisa perguntar algumas questões-chave, bem como pensar sobre as questões anteriores acima, como todos estes irão explicar por que você está fazendo o projeto.

Agora drill down em duas dessas áreas abaixo.

2.1 Quais os benefícios que essa mudança trará para a organização

Quais são os benefícios em entregar este projeto?

Estes devem ser listados como parte do caso de negócio do projeto. Você vai descobrir que gerentes de projeto e membros da equipe podem ter dificuldade para capturar e especificar os benefícios reais. Estes podem ser confundidos com as razões pelas quais o projeto é realizado.

Pergunte a si mesmo estas perguntas - sem compreender claramente os benefícios do projeto irá entregar, como:
• Você vai motivar os outros a trabalhar no projeto?
• Você vai medir o grau em que os benefícios foram entregues (realização de benefícios)?
• São as principais partes interessadas vão reagir ao fato de esse projeto está prestes a ser iniciado? Os benefícios precisa ser detalhado em um formato inteligente (ou seja, específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas, tempo limite) sempre que possível.

Às vezes, pode não ser possível fazer isso e, nestes casos, é preciso olhar para o impacto desse fator para identificar métricas relevantes.

Os benefícios podem incluir fatores como:
• reputação empresarial
• melhorias de processos
• incorporado sacrifício cliente
• ações de responsabilidade social corporativa comunicados ao
&touro; uma aprendizagem ao longo da vida cultura
• cultura corporativa e valores redefinido
&touro; melhorados os fluxos de trabalho e planos de trabalho
• satisfação do cliente
• impacto ambiental e políticas verdes
• melhorias de segurança e ambientais
• capacidades de liderança mais relevantes
&touro; benefícios sociais
• satisfação
• gestão de risco robusta
• inovação de produtos
• Fusões e aquisições
• maior clima corporativo
• aumento da quota de mercado
• estrutura corporativa redefinido
• integração da unidade de negócios e harmonização
• redução do absentismo
• moral

2.2 A chave Entregas

Produtos-chave são os principais produtos que o projecto irá criar durante a sua vida.

Estes serão identificados quando passar pelo processo de planejamento do projeto e do plano do projeto, que incluirá a estrutura de divisão de trabalho e diagrama de rede.

Às vezes, estes são chamados marcos e formam a base do planejamento do marco miliário.

Estamos confiantes que você encontrou este artigo útil e se você deseja obter mais detalhes sobre o que se passa em um processo de negócios, em seguida, por favor escrever.

 
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