Trate o seu pequeno negócio para um fazer mais

Um próspero negócio depende de pessoas e sistemas. Você &'; ve recentemente reconheceu seus profissionais administrativos para o importante papel que desempenham no seu negócio. Agora ele &'; s tempo para avaliar a contribuição que seus sistemas têm dado e talvez passar um tempo dando a seus sistemas de uma reformulação menor. Se você é por acaso um pequeno empresário, então pode ser que os sistemas são os únicos “ administrativa profissionais &"; você tem.

Quando os seus sistemas de sucesso, o seu negócio bem-sucedido. Quando seus sistemas falham, seu negócio falhar. O negócio &';. Capacidade de s para o lucro vai ser diminuído na medida em que seus sistemas estão desajeitado e lento

Sistemas de negócio, em grande medida depende de um sistema de organização da papelada (Mesmo se você estiver totalmente sem papel, o seu sistemas contam com a organização de documentos eletrônicos.) Pode ser sem glamour, mas por causa dessa dependência, organização de trabalho de papel é uma das funções mais importantes. Seu objetivo é a “ configurá-lo e esquecê-lo &"; – configurar o sistema corretamente para servir as suas necessidades. O que você quer é um sistema rápido, ágil, de baixa manutenção para organizar papelada. Para os proprietários de pequenas empresas é ainda mais crucial que um sistema para organizar funções burocráticas como um profissional administrativo super-eficaz

O sistema deve executar algumas funções em matéria de organização de papelada que lhe poupar tempo & esforço, a fim de agir como um profissional administrativo:
• Protegê-lo de perder tempo triagem através de junk
• Coloque papelada onde ele pertence rápido
• Puxe papelada rápido
• Purge papelada, pois não é mais necessário

Proteja

Proteja-se de ter que classificar através de lixo por lixo paragem de ir ter convosco. Use Catalog escolha Correio Stopper! Escolha catálogo pode reduzir o seu lixo eletrônico em 90 por cento, de graça! Organizar a papelada será mais rápido e mais simples se você estiver com menos papel para organizar

rápida apresentação:. Puxar e guardando
papelada Duas coisas são importantes para salvar-se tempo de acordo com a pesquisa. 1) Você precisa ser capaz de encontrar qualquer papel em 30 segundos ou menos e 2) ser capaz de arquivar papéis de entrada facilmente hora após hora. Como isso é conseguido? Configurar um sistema para organizar a papelada que é ao mesmo tempo fácil de usar e tão importante também fácil de manter. Seu sistema de arquivamento deve ser adequado para você. Organizar a papelada com um sistema simples baseado categoria que pode mudar e crescer com as suas necessidades. Evite ter que voltar a fazer o seu sistema de arquivamento escritório ou em casa de novo, fazer certo da primeira vez. Você poderia tentar o Fast-Arquivo Method, um popular sistema de arquivamento com base em categorias. Ou, escolha um sistema diferente de organizar a papelada. Apenas certifique-se que é direto e fácil!

Purge: Shred, Reciclar, ou Converter
Organizar a papelada só é dificultada pela papelada extra desnecessário! Purgar o que você don &'; t precisa por trituração, reciclagem ou converter documentos para o formato eletrônico. Tentando decidir se a papelada é desnecessário, pensar sobre estas informações: De acordo com a Associação Nacional de Organizadores Profissionais, a pessoa média tem 3000 documentos arquivados, e 83% dos que nunca é mencionado novamente!

Quando você começa pronto para começar a purga, classificar sua papelada em 3 categorias: fragmento, reciclar, e manter. Encontre um saco para a reciclagem e uma trituradora de papel. Em seguida, começar, classificar e limpar. Don &'; t chegar a este ponto novamente manter uma trituradora de papel e reciclagem bin perto de sua mesa para o papel desnecessário e classificar o papel imediatamente. (Isso vai ser fácil, você &'; ve eliminou 90% de todo o lixo eletrônico de entrada.)

Decidir qual papelada que você deseja armazenar em formato papel, e que você vai manter em formato eletrônico. Se possível, não manter uma cópia em ambos os formatos. Se você don &'; t precisa do formato de papel, rasgar ou reciclar o papel, depois de ler um documento para o computador

Continuar a usar as idéias de proteção, colocá-lo fora rápido, puxe-rápido, e de purga. em seu sistema para organizar a papelada em casa e você vai continuar a encontrar o sucesso Restaurant  !;