Pare de mudar as marchas e manter o foco
A pesquisa mostra que um segundo de distração três duplas erros e uma segunda interrupção de quatro e meia triplica erros. Inúmeras distrações diárias causando estragos em sua produtividade e eficiência
Quando foi a última vez que você colocou um “? Não perturbe &"; assinar em sua porta? Se a resposta é nunca, hoje é um bom dia para começar. Uma pesquisa feita por ambos Michigan State University e da Marinha determinou que os erros são feitos imediatamente após interrupções, mesmo que a interrupção dura apenas alguns segundos.
Se você está trabalhando em um grande projeto de longo prazo ou uma breve e- mail a um associado, distrações causar uma perda de foco que pode ser caro e demorado. O foco é a ferramenta mais importante em seu arsenal para ser eficiente, eficaz e produtivo. Uma grande visão sem foco nunca pode ser alcançado. Uma grande equipe que não está focado não pode alcançar a visão. E uma ótima idéia quando não focalizou se tornará irrelevante, estagnada e têm pouco ou nenhum valor.
Walt Disney sonhou com a criação de maiores destinos mágicos do mundo e conseguiu devido à sua devoção à visão, determinação e foco . Steve Jobs criou ferramentas eletrônicas que os consumidores nunca sonhou por causa de sua visão e foco intenso. Ambos os inovadores foram bem sucedidos devido à sua capacidade de se concentrar em suas visões únicas.
Um Plano Foco que melhora o desempenho
As distrações, interrupções e multi-tasking são muitas vezes atividades forçado em um horário de trabalho ocupado. É importante primeiro reconhecer que tais interrupções podem dramaticamente lição a sua produtividade e prejudicar a eficiência. Quando você percebe o quanto de dano que eles fazem, é hora de criar um plano para eliminar as distrações e manter o seu foco.
tempo de interrupção Calendário
Primeiro, pós a “. não perturbe &"; placa na sua porta para avisar os colegas e associados que você está focado em um projeto ou problema específico. Depois, reserve um tempo para multi-tasking e interrupções. Dependendo de suas circunstâncias, podem ser os últimos 10 minutos de cada hora. Ou você pode programar segmentos de tempo de meia hora duas vezes no período da manhã e duas no período da tarde para lidar com as questões necessárias, mas não urgentes. A única vez que você deve ser interrompido conforme necessário é para um assunto urgente. Por realmente programando o momento, os colegas vai ser menos propensos a interrompê-lo e você será mais produtivo – e assim que eles.
Desligue todos os equipamentos eletrônicos.
Esta lista inclui o seu telefone celular, o e-mail recebido de som no seu computador que anuncia que você tem e-mail, todas as mídias sociais e qualquer outros dispositivos que possam interromper você. Existem incontáveis horas de produtividade perdidas e erros devido as interrupções de equipamentos eletrônicos e mídia social. Os tweets pessoais, tempo de Facebook e de ligação com os membros da família são os maiores distrações de todos. A mídia social deve ser relegado para fora de horas e interrupções da família, a menos que uma emergência, deve ser limitado.
Feche a porta.
Melhorar o desempenho vem através de foco. E o foco vem de um espaço tranquilo onde a concentração pode ser maximizada. A única maneira de conseguir espaço tranquilo é fechar a porta e manter as interrupções e distrações. Toda vez que você for interrompido você tem que mudar de marcha mentalmente, causando uma grande ruptura em seu foco. Quando você manter seu foco, você melhorar o seu desempenho enquanto aumenta a sua eficiência e produtividade.
Em foco foi uma das chaves para o sucesso enorme da Walt Disney e Steve Jobs. Encontrar uma maneira de manter o foco e parar de mudar as marchas é fundamental para seu sucesso eo sucesso da sua empresa. Desenvolver sua própria estratégia das ferramentas acima e começar hoje
© Pat Heydlauff, todos os direitos reservados 2013 Restaurant
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