5 dicas rápidas para melhorar Início Arquivo

Há dias em que você deseja que seu sistema arquivamentos casa correu um mais rápido e mais fácil? Você pode trabalhar em casa ou utilizar apenas o seu sistema de arquivamento casa para armazenar e organizar os essenciais documentos, contas e recibos de sua casa de qualquer forma você provavelmente acessar sua casa sistema de arquivamento todos os dias, ou você deve estar se você estivesse mantendo o seu sistema! Aqui estão cinco sugestões simples que você pode começar a usar hoje para criar um sistema mais rápido melhor.

Obtenha o que precisa rapidamente
rapidamente ser capaz de encontrar o documento que você precisa é um aspecto importante a ser organizado. Aqui estão algumas idéias para ajudá-lo a ser capaz de fazer exatamente isso. Cor-code seus arquivos para torná-los mais rápido para encontrá-los. Muitos locais de varejo oferecem uma ampla seleção de pastas coloridas, etiquetas e canetas ou marcadores para escolher. O código de cores dá-lhe uma maneira rápida visual para encontrar coisas. Como exemplo, se todas as suas informações de garantia é em pastas azuis que vai ser fácil de localizar quando você tem um problema com um aparelho!

Outra opção, grupo como as coisas juntos. Isso faz com que seu sistema de home apresentação ainda mais user friendly. Você pode, por exemplo, armazenar todos os seus arquivos fiscais juntos. Assim, da mesma gaveta conter seus anos anteriores retorna, bem como os seus documentos fiscais incluindo W-2s e outros documentos

Don &';. T colocar muito em um lugar
Don &'; t ir para capacidade máxima em suas pastas de arquivo. Se as suas pastas de arquivos são recheadas ao máximo com papéis que vai ser difícil encontrar o que você está procurando. Se você tem que esvaziar uma pasta para saber o que está nele você não está arquivando efetivamente. Para não mencionar uma gaveta cheia de arquivos de pelúcia é muito mais difícil de abrir

Don &';! T sabe por onde começar minimizando você arquivos grandes? Determine se você realmente precisa manter todos os documentos que tenham apresentado. Se após uma análise cuidadosa que você don &'; t ter qualquer outra coisa que você pode destruir ou reciclar pensar em subdividir grandes arquivos. Realmente pastas de arquivos grandes podem ser divididos em arquivos interiores adicionais.

Limpar fora de sua mesa
Quando um projeto é atual, você pode achar que as instruções, documentos e mapas conectados a ele são deixados de fora, onde você pode acessá-los diariamente. Eles ocupam um lugar de importância em sua mesa ou quadro branco, mas agora o projeto ou evento chegou ao fim. Don &'; t atraso. Organizar a papelada relacionada. Classificar o que você vai manter eo que precisa ser triturado ou reciclado. Quando você sabe o que você papelada que você vai precisar para manter-se afastado de sua mesa e registrá-la!

A Idade eletrônicos e arquivos de papel
Mantenha o controle de quais arquivos você manter em papel e eletronicamente o que você tem. Don &'; t passar o tempo vasculhando arquivos de computador só para lembrar que você nunca digitalizada em um documento, e ter que ir à procura para a cópia em papel. Chegar a uma decisão sobre o que vai ser armazenado em formato de papel eo que você irá armazenar em seu computador. Se você planeja manter um documento em papel, você don &'; t precisar dele no seu computador. Se a versão eletrônica existe você pode não precisar da cópia em papel.
Olhe em uma caixa de fogo
Você está armazenando passaportes, certidões de nascimento, certidões de casamento, os papéis do divórcio, escrituras, certidões de óbito e vontades em seus sistemas de arquivamento casa? Se assim for, sugiro fortemente a compra de uma caixa de fogo fechada. Estes documentos são melhor mantido em um local seguro em caso de emergência.

Use estes cinco passos para tornar seu sistema de arquivamento casa
funcionar melhor para você! Combine estes passos com o compromisso de gastar alguns minutos todos os dias para manter o seu sistema e você vai encontrá-lo em casa e sistema de arquivamento serão ambos se tornar mais organizado Restaurant  .;