Métodos Sucesso - Economia de tempo Dicas

Este artigo fornece muitas dicas de economia de tempo. Um dos obstáculos mais persistentes a realização pessoal é aquele velho bicho-papão ", eu nunca tenho tempo suficiente." As seguintes idéias e métodos revelar como para ter mais tempo. Você pode rever esses métodos e adotar as que parecem mais útil.

Insights

Se você quer melhorar sua vida, você pode ter que mudar alguns de seus hábitos e atitudes. Como você usa a seguinte economia de tempo dicas, você vai gradualmente desenvolver novos hábitos e atitudes. Essas mudanças podem deixar você fazer as coisas mais fáceis e rápidas feitas. Se essas mudanças valem a pena o esforço é para você decidir

maneiras de economizar tempo

Evitar ou minimizar as interrupções -. É difícil fazer as coisas quando você tem muitas interrupções. Organizar para determinados períodos de calma durante o dia quando você não será interrompido. Você também pode permitir que os períodos em que são permitidas interrupções

Quebre o hábito de perfeccionismo -. Há uma lei de retornos decrescentes. Isto significa que depois de um certo ponto de quaisquer outras melhorias não valem a pena o tempo, esforço ou despesa. Este hábito pode ser apenas uma maneira de evitar ser criticado. Se assim for, primeiro superar o seu medo de ser criticado; em seguida, quebrar o hábito de perfeccionismo

Complete todos os preparativos necessários primeiros -. Muitas tarefas exigem determinados preparativos antes de iniciar o trabalho principal. Estas preparações permitir que o trabalho flua sem problemas e cumprir todos os prazos exigidos. Para tarefas novas ou difíceis, você pode não saber o que são necessários preparativos. Neste caso, em primeiro lugar determinar as preparações necessários; em seguida, concluir-las

Conclua essas pequenas tarefas, irritante -. Às vezes você pode ignorar alguma tarefa que apenas parece ser um incômodo. No entanto, se essa tarefa é importante que deve ser feito. Você pode querer marcar uma época em que você pode obter todas as suas pequenas tarefas, irritante concluídas. Então você pode colocá-los fora de sua mente

delegar determinadas tarefas -. Mesmo que você pode ser a melhor pessoa para executar uma tarefa, você pode não ter tempo suficiente. Muitas vezes, pode ser melhor para começar o trabalho feito na hora, mesmo que não foi feito com perfeição. Nesse caso, você deve ver se você pode delegar a totalidade ou parte do trabalho para outra pessoa. Se você está sob o controle de um empregador ou supervisor, em seguida, eles devem concordar com sua decisão de delegar alguns de seus trabalhos

Divida trabalhos grandes em pedaços menores -. Alguns trabalhos são tão incrível que você ainda odeio iniciar. Além disso, se você for interrompido neste trabalho, pode ser muito difícil conseguir ir nele novamente. A solução é dividir um grande trabalho em partes menores. Em seguida, o trabalho não parece tão esmagadora. Além disso, você terá uma série de pontos de paragem, o que lhe permite trabalhar em outra coisa, se necessário

Elimine tarefas desnecessárias -. Algumas tarefas são executadas apenas por hábito ou um procedimento desatualizado. A cada poucos meses ou assim, você pode querer verificar que uma determinada tarefa é realmente necessário. Se ela não for necessária, talvez ele possa ser eliminado. No entanto, se você estiver sob o controle de um empregador ou supervisor, então eles devem concordar em eliminar a tarefa

Enfatizar as tarefas mais importantes -. Se você tem uma escolha, geralmente é melhor para se concentrar no mais importante tarefa na mão. Isso pode ser uma tarefa com um prazo iminente. Ele também pode ser uma tarefa que irá fornecer benefícios quando concluído ou irá resultar em danos se não for concluída. Muitas vezes, uma tarefa importante é ignorado, pois pode parecer difícil para ser concluído. Começar o trabalho feito e então não vai ser tão difícil próxima vez

Concluir uma tarefa antes de começar a próxima -. Geralmente é melhor para concluir cada tarefa, por sua vez, ao invés de ter toda uma série de parcialmente concluído tarefas de frente para você. No entanto, se você estiver trabalhando em uma grande tarefa, que deveria ter sido dividida em partes menores. Em seguida, cada pedaço menor é uma tarefa que pode ser concluída conforme necessário

Saiba quando buscar ajuda ou parar de trabalhar -. Às vezes você pode se deparar com um problema com uma tarefa específica que você não pode resolver. Em vez de perder tempo, você deve obter ajuda ou parar de trabalhar na tarefa. Em seguida, você pode descobrir como resolver o problema. Geralmente não é uma boa idéia para manter trabalhando fora sem obter resultados

Conheça o seu objetivo final -. Antes de começar uma tarefa, você deve saber o que o resultado deve ser. Às vezes você fica tão envolvido em pequenos detalhes que você perde de vista o resultado desejado. Este resultado é o seu objetivo final. Pergunte a si mesmo, que propósito é que esta tarefa cumprir? Então você vai saber como proceder. Vamos dizer que seu chefe lhe diz, "fazer este trabalho agora mesmo!" (Agora você sabe o resultado desejado, de modo que ir.)

Organizar seu local de trabalho - Se o seu local de trabalho é desorganizado ou curta do equipamento e suprimentos necessários, é difícil fazer o seu trabalho. Sair perdendo tempo tentando encontrar as coisas que você usa todo o tempo. Reúna todos os equipamentos e suprimentos que você usa com freqüência e armazená-los em uma forma organizada. O mais frequentemente utilizados equipamentos e suprimentos devem ser colocados em áreas convenientes, pronto para agarrar e começar a usar

Prepare um plano de trabalho -. Um plano de trabalho pode ajudá-lo a concluir uma tarefa difícil ou novo, sem perder tempo ou em falta todas as medidas necessárias. Ele resume as exigências da tarefa, quaisquer preparativos antecipados, actividades para a tarefa principal, e as atividades finais. Pode listar quaisquer outras considerações, tais como prazos de entrega devido a tarefas inter-relacionadas.

Use formas e procedimentos padronizados - Uma vez que você (ou outra pessoa) ter descoberto os segredos para um determinado tipo de tarefa que você pode configurar uma "cola". Este é um formulário ou conjunto de instruções que lhe mostra como fazer isso mesma tarefa no futuro. Deve incluir todos os insights e os atalhos que foram descobertos. Isto também se aplica a quaisquer atividades da empresa ou governamentais ou relatórios que devem ser feitas de uma determinada maneira

Use listas de tarefas e prazos -. Listas de afazeres lembrá-lo de que tem que ser feito. Eles também podem incluir os prazos e importância relativa de várias tarefas. Para uma tarefa grande ou complicado, eles podem incluir certos mileposts que podem definir o seu progresso. Então, se você começar a ficar muito atrasada, você pode tomar ações corretivas antes que seja tarde demais.

Considerações finais

O tempo é um dos recursos mais preciosos que você tem neste vida. Estas dicas de economia de tempo deve ajudá-lo a usá-lo para o melhor proveito. No entanto, como tudo mais, você tem que fazê-los em um hábito para obter o benefício máximo Restaurant  .;