Desafio Executivo # 7: Eu sei que não sou Delegar tanto quanto eu provavelmente deveria, mas

Como líder de uma organização, vamos enfrentá-lo: Você não pode fazer tudo sozinho. Então, você sabe que você tem que delegar, e você realmente tentar. Mas ultimamente, você encontrou a sua lista de tarefas a ficar mais tempo ... você gasta a maior parte de seu tempo em reuniões back-to-back ... o seu dia normal de trabalho estendeu-se a 12 ou mais horas ... e você está trabalhando fins de semana só para apanhar. Se este for o caso, você provavelmente não está delegando o suficiente.

Gerentes mais altos sei
eles precisam delegar o máximo possível para que eles possam diminuir sua carga de trabalho para se concentrar em responsabilidades de alto nível. "Definitivamente, Brenda," muitos gerentes seniores dizer: "Eu quero delegar mais, mas ..." Então, eles preencher o vazio com uma das seguintes afirmações. Será que algum destes soa familiar?

"Se eu fizer a tarefa a mim mesmo, eu sei que vai ser feito
certo."
"Esses projetos são importantes demais para estragar."
"Meus subordinados diretos simplesmente não têm o que é preciso para começar o trabalho feito. "
" É simplesmente mais fácil para mim do que eu mesmo. "
" Demora menos tempo se eu fazer isso sozinho. "

Se você se relaciona com qualquer um dos comentários acima, poderia ser um sinal de alerta. Embora este tipo de pensamento pode funcionar para um gerente de nível mais baixo, um executivo de nível sênior não pode dar ao luxo de dar de forma consistente a receios de delegação. Recusando-se a delegar não só pode atrapalhar sua carreira, mas também potencialmente causar o seu negócio falhar.

A verdade é que delegante é importante para mais razões do que apenas aliviar sua carga de trabalho. Verdadeiramente delegação eficaz é uma "win-win" para todos os envolvidos. Além disso, melhora a satisfação do trabalho e desenvolve seus funcionários de seus membros da equipe de habilidades, a criação de uma empresa de maior sucesso a longo prazo. O mais acima na escada que você vai, mais isto é verdade, então aprender a ser um delegante eficaz é fundamental para o sucesso no nível executivo.

Mas, você está tão eficaz na delegação como você pode ser? Aqui estão dez dicas para uma melhor delegação:

1. São as perguntas que estão sendo feitas muito simples?
Se sua equipe está se voltando para você com perguntas que você encontra fácil de responder, isso é uma indicação de que você não está delegando ou treinando sua equipe o suficiente. Use cada simplesmente questionar você começa como uma oportunidade para ensinar as tarefas mais básicas da sua organização, libertando-o para responder as perguntas realmente difíceis.

2. Delegado do toda tarefa
. Browse People contribuir de forma mais eficaz quando eles estão conscientes do grande quadro, de modo a tentar delegar toda a tarefa sempre que possível. Se, por alguma razão, você não pode dar um empregado toda a tarefa, certifique-se que ele ou ela entende o seu propósito. Quando sua equipe entende as razões para um determinado projeto, os erros são menos prováveis, e eles vão estar motivados para fazer o trabalho bem.

3. Dê instruções claras de cristal.
Seu funcionário precisa entender
exatamente o que você quer que ele ou ela faça. Não assuma suas instruções são compreendidos; fazer perguntas para se certificar de suas instruções são claras, ou pedir-lhes para repetir instruções, se você precisa.

4. Pinte um quadro de sucesso.
Se você sabe o resultado bem sucedido de uma tarefa parece, certifique-se de que deixar claro para o indivíduo designado para a tarefa. O mais forte e mais clara a sua visão de sucesso, o mais provável o resultado desejado será alcançado.

5. Estabelecer um medição
de sucesso.
Quantificar o resultado sempre que possível. Faz sucesso menos subjetiva e seu objetivo desejado ainda mais clara. Ele também permite que você mantenha a pessoa responsável responsáveis ​​perante um objetivo específico, mensurável, para que você vai saber que você alcançou o que se propõe atingir.

6. Permitir tempo suficiente para cumprir a meta com sucesso.
Muito provavelmente, as pessoas que você delegado a será em uma curva de aprendizado, por isso dar-lhes tempo suficiente para ter sucesso. Se você não fizer isso, você corre o risco de criar seus funcionários para o fracasso.

7. Definir momentos-chave para relatar de volta para você com atualizações de progresso.
Certifique-se de definir metas num momento em que o seu contributo será mais crítico. Isto não só irá impedi-lo de micromanaging seus subordinados diretos, mas ele vai te dar uma chance de influenciar o resultado do projeto em apenas nos momentos certos.

8. Permitir para a abundância de "pequenas falhas".
Reconhecer que "não pequeno" pode ser uma ótima maneira para a sua equipe para aprender. Afinal, não é que como você aprendeu algumas das melhores lições na sua própria carreira? Permitir tempo suficiente para o projeto de modo que, no caso de haver pequenas falhas, não há tempo suficiente para recuperar, aprender com os fracassos, e voltar à pista.

9. Evite o "que não é a maneira Eu
faria isso!" . síndrome
Lembre-se: Há mais de uma maneira de esfolar um gato. O que você delegou é para ir do ponto A para o ponto C. Como
cada pessoa chega lá é até o indivíduo. Certifique-se de manter o foco no objetivo final.

10. Seja claro sobre o que está nele para a pessoa que assume o trabalho. Ganhe claro aos seus empregados o que o sucesso com um projeto ou tarefa vai significar para os seus próprios trabalhos, carreiras, e mesmo salário ou possibilidades de promoção, se aplicável.

Aprender a delegar com sucesso como um líder toma tempo e energia, mas o resultado vale a pena. Embora possa parecer que a boa delegação requer mais tempo na frente, como você desenvolver habilidades de sua equipe, você vai começar a ver um aumento da poupança de tempo. Ao ajudar a sua equipe a desenvolver e atender às suas expectativas, você também vai construir a auto-confiança de seus funcionários. E, vamos enfrentá-lo: Pessoas que sinto
bem sucedido geralmente are sucesso Restaurant ..