Tempo para um calendário Fix

A maioria dos profissionais têm calendários ocupado, reservado com reuniões, compromissos, compromissos pessoais, férias e mais e seus calendários refletir o “ busyness &";.

It &'; s grande que todos estes compromissos são anotados em um único calendário – que &'; s que você quer. No entanto, ao longo dos anos, eu &'; ve trabalhou com muitos clientes cujos calendários refletir compromissos e eventos que aren &'; t 100% nomeações verdadeiro, preciso ou verdadeiro, o que pode custar-lhes em perda de tempo, vergonha, reputação, atraso, ou não atendidas por completo.

Infelizmente, eu vi um tal calendário recentemente e ele me lembrou de compartilhar com vocês o que eu faço com os clientes para ajudá-los a evitar os arranhões, contusões e cortes causados ​​por um calendário com defeito. Porque uma vez que você se enquadram nessas buracos, it &'; s duro para não apanhar

E, a propósito, que as correcções são rápida e fácil, mas as recompensas para a sua produtividade são grandes e de longa duração <.. br>

1. Ser completo

Uma coisa que noto é que as pessoas costumam adicionar às suas agendas com pressa, acrescentando apenas informação suficiente na tela do calendário para criar um espaço reservado. Estas nomeações são muitas vezes falta de informação sobre as pessoas, lugares, eventos, locais ou ligue detalhes envolvidos nestas nomeações

It &';. S melhor para abrir um “ New &"; registro civil ou caixa de nomeação para que você possa preencher todos os detalhes: o nome da pessoa, o nome do evento, localização, informação ou endereço de chamar-nos, se necessário. Se você don &'; t incluir esses detalhes, então você pode facilmente esquecê-los ou perder tempo olhando para cima os detalhes em um e-mail, onde quer que seja. Mais importante, você &'; ll acabam por não confiar em sua agenda, porque você &';. Re usado para a sua falta de detalhes

Você pode &'; t dar ao luxo de desconfiar de seu calendário ou gastar tempo mais tarde à procura de detalhes quando você poderia ter observou-los no momento em que você configurar a nomeação para começar. Então, estar certo completa desde o início.

2. Seja verdadeiro

Eu também acho que as pessoas não estão fazendo seus compromissos do calendário refletir o verdadeiro tempo comprometido, seja pessoal ou profissional na natureza. I encontrar um monte de compromissos que eles &' dizem; re um ½ hora em que &';. re realmente uma ou duas horas

Se você &'; re não fazendo suas nomeações refletem o comprimento real do tempo para cada compromisso, então você &'; re enganando a si mesmo sobre quanto tempo livre você realmente tem. Você &'; ll ter uma noção distorcida do tempo como você olhar para seu calendário para entender onde seu tempo está indo ou de onde você &'; ll ser e, em seguida, você pode pensar que você tem mais tempo livre do que você realmente fazer. Isto poderia levar a dizer “ sim &"; mais frequentemente a pedidos de outros que querem um pouco do seu tempo e dizer “ sim &"; muitas vezes pode levar a um excesso de compromisso e oprimir.

E, na verdade, o inverso pode acontecer também. Acho que as pessoas que aren &'; t tirar os compromissos que foram cancelados ou transferidos. Isso poderia criar decepção quando você &'; ve recusou uma reunião ou um evento, porque você didn &'; t ver o tempo disponível em sua agenda quando necessário, tudo porque você deixou um compromisso lá que deveria ter sido excluído ou movido
<. p> Então, ser real sobre seus compromissos do calendário. Faça-os refletir exatamente quanto tempo você acha que cada um vai durar e tirar os que devem desaparecer.

3. Ser decisivo

Acho conflitos onde dois compromissos compartilham o mesmo espaço de tempo em um determinado dia. Você pode &'; t estar em dois lugares ao mesmo tempo, assim que escolher um. Às vezes, meus clientes terão dois eventos possíveis ou reuniões que pode ir, mas porque eles haven &'; t escolhido, que &';. Re ambos mostrando no calendário

Seja decisivo e fazer o seu calendário refletir onde você &'; vai realmente ser.

4. Seja responsável

Eu também acho conflitos e confusão porque as pessoas podem adicionar aos meus clientes e' calendários e convidá-los para reuniões. Quando convidado, eles podem ou não aceitar a reunião, mas não se senta em seu calendário

Se isso acontecer com você, don &';. T deixar um convite sentar lá sem aceitar ou rejeitá-la imediatamente, porque mais uma vez, ele irá distorcer seu sentido de tempo livre. Tome uma decisão e manter o seu calendário preciso de acordo com o que você deseja ver ali

Outros conflitos mostrar porque você pode aceitar uma reunião, mas, em seguida, você &';. Também tenho configurar a mesma reunião em seu próprio país e agora eles &' ; re ambos mostrando, lado a lado, no mesmo intervalo de tempo. E um compromisso sempre mostra mais detalhes do que o outro. Quando isso acontece, limpe um dos compromissos em favor do outro e combinar os detalhes da reunião em que esse você &'; re realmente vai manter. Você don &';. T precisa tanto

Então, estar no comando de seu próprio calendário e don &'; t deixar que os outros (ou você mesmo!) Junk-lo Restaurant  .;