Dicas para maximizar o desempenho do trabalho em menos tempo Usando ferramentas do MS Office

soluções poderosas para ajudar qualquer génio empregado através do trabalho, aprendendo e aproveitando MS Office, incluindo recursos especiais com PowerPoint, Word, Excel e Outlook e-mail.

profissionais administrativos são constantemente pressionados pelo tempo e procurando respostas de gerenciamento de tempo. Uma das melhores soluções: Aprimore suas habilidades de tecnologia e aprender cobiçado &'; truques do comércio &'; com programas já está sendo usado em uma base de rotina. Com uma pequena ajuda, pessoal administrativo e outros funcionários podem descobrir soluções poderosas para ajudar whiz através do trabalho, aprendendo e aproveitando recursos especiais para MS Office, incluindo o PowerPoint, Word, Excel e Outlook e-mail.

Muitos trabalhadores de escritório sabe o noções básicas de usar o Word, Outlook, Excel, PowerPoint e outros aplicativos baseados na Web. Mas aprendendo a poucos novos truques mais qualquer funcionário pode se tornar muito mais eficiente (e mais comercializável).

Saiba secreta para capitalizar sobre a tecnologia para tornar o seu trabalho mais eficaz e eficiente.

Aqui estão quatro dicas de alimentação para o profissional administrativo:

- Reduzir gatilho Emails dedo. Configurar uma regra para que todas as mensagens de e-mail sair dois minutos após clicar no botão “ Enviar &"; botão. Em seguida, haverá um período de carência de dois minutos para reconhecer erros ... e salvar potenciais e-mails enviados-miss

-. Aumento de Eficiência mail. Mover mensagens de e-mail orientados a tarefas fora da caixa de entrada se eles vão demorar mais do que cinco minutos para segurar. Arraste cada mensagem à pasta de tarefas e altere o nome do assunto para que o tema é evidente à primeira vista. Em seguida, excluí-lo da caixa de entrada para que toda a de afazeres &'; s são agrupados em um só lugar. Se houver &'; sa precisa responder a mensagem mais tarde, clique sobre ela, ir para “ Ação e" e escolha “ &" Avançado;

- Logic Em Spreadsheets. Dizem que o projeto do momento é usar uma planilha do Excel para controlar os salários semanais para funcionários de escritório. It &'; s simples o suficiente para criar uma fórmula (horas ✕ taxa horária) que calcula os salários para alguém que trabalha 40 horas ou menos. Mas e se alguém trabalha 45 horas uma semana? Use o &'; IF &'; função para Excel pode aplicar fórmulas diferentes para uma célula com base no que tipo de conteúdo é nessa célula

-. 7 regras do PowerPoint. Visuais complicadas fará uma audiência para se concentrar menos no que o apresentador está dizendo e mais em tentar descobrir as imagens. Assim, ao criar uma apresentação do PowerPoint, siga estas sete regras para manter visuais clara e poderosa: (1) Use no máximo seis palavras por linha e não mais de seis linhas por visual. (2) Aplique o “ cartaz &"; teste a cada slide ou transparência. (3) Perceba que as pessoas podem esquecer listas, mas &'; ll recordam imagens. Apenas certifique-se que você don &'; t exagere nos gráficos. (4) Evite o uso de “. Chart junk &"; (5) &' Pense; fina &'; ao decidir sobre linha de espessura e &'; discreto &'; ao escolher as cores. Motivo: Linhas grossas e cores berrantes irá distrair os leitores. (6) Use o &'; um &'; princípio: Limite cada visual para transmitir uma idéia, um conceito ou um ponto. (7) Coloque-o para o teste de um minuto: se o público vai precisar mais do que 60 segundos para descobrir isso, ele &'; s muito complexo

- Não é possível fazer uma reunião.? Tente podcasts (arquivos mp3)! Capacitar as pessoas a entrar em sintonia com suas chamadas de conferência em qualquer lugar, a qualquer momento, independentemente de quando ou onde o encontro acontece. Como? Podcasts. As pessoas podem então ouvi-la em seu lazer, por telefone ou em seus iPods. Ele torna a vida mais simples para eles e você, como a pessoa encarregada de sincronizar todas as programações Restaurant  .;