Se tudo é importante, nada é Importante

Se tudo é importante, então nada é importante …

Eu amo a frase “ Se tudo é importante, então nada é importante &" ;. Eu não tenho nenhuma idéia de quem disse que ou de onde veio, mas eu &'; tenho certeza que eu li isso em algum lugar, em algum momento, e eu usá-lo muito. Há algo sobre isso que é tão conciso, tão precisa, tão-a-ponto. Ele aborda a nossa obsessão como uma sociedade de multi-tasking e fala para tudo, desde nossas caixas em nossos valores de vida. Oito pequenas palavras … Um impacto enorme!

Como um consultor de produtividade, uma das maiores áreas que incidem sobre com os clientes é o seu sistema de gestão do tempo. Nós muitas vezes se sentar juntos e passar por seu calendário & sistemas de tempo com um pente fino. O objetivo é, naturalmente, a “ criar mais tempo &"; e, inevitavelmente, a conversa se volta para a definição de prioridades. Como é que eles determinam o que é mais importante eo que merece a maior quantidade de atenção e foco primeiro, segundo, terceiro e assim por diante. Ao longo dos anos, tenho ouvido muitos grandes ideias, ferramentas, truques e métodos em torno de definição de prioridades, no entanto, em última análise, todos eles vêm para baixo a esta ideia simples: Individualmente, cada um de nós sabe melhor do que ninguém o que temos para ficar pronto.

Com isso dito, aqui estão três “ indivíduo &"; critérios para a definição de prioridades e organizar o seu tempo.

1. Acórdão – você é o melhor juiz do que você tem a fazer … Deixe seus sentimentos aguçar seu julgamento. Para alguns, isso pode parecer contra-intuitivo. Deixe meu “ sentimentos &"; ser uma parte do meu julgamento? Você já se sentiu ansiedade, culpa ou puro pânico quando percebeu que sua apresentação é devido em dois dias e você haven &'; t começou a olhar para todos os materiais para colocá-lo juntos? Esses sentimentos podem ser paralisante ou usado como um trampolim para avançar … e rápido! Muitas vezes, o mais pânico nos sentimos, mais em sintonia tornamo-nos com o que precisa ser feito!

2. Relativity – algumas tarefas são sempre mais importantes do que outros e hellip; Deixe-se levar pela pergunta: “ O que é o melhor uso do meu tempo agora &";? Sugiro escrever esta frase em uma nota pegajosa & furá-lo ao topo de seu computador para que você vê-lo muitas vezes. It &'; sa questão poderoso e um que realmente ajuda-nos a tornar-se realista com o que devemos (e shouldn &'; t) estar fazendo a qualquer momento.

3. Cronometragem – Prazos tem uma maneira de ditar prioridades … Sempre dar-se um tempo de início requerida, a fim de cumprir o seu prazo. A maioria de nós são bons em prazos, mas os horários de início? Here &'; s minha teoria … o prazo doesn &'; t realmente importa se você haven &'; t começou. É realmente fácil de se atolar com responsabilidades múltiplas, projetos e tarefas. Se você tem alguns minutos no final do dia, um grande uso de 15 minutos é para dar uma olhada em frente, ver o que está chegando, o que é devido em que datas, e plunk-los em seu calendário. Por exemplo: Project X é devido em 15 &ndash de Maio; Eu sei que eu preciso de 3 dias para trabalhar nele. Eu olho para a frente, eu vejo o que &'; s no meu horizonte e eu percebo que a minha data para começar nele é em 30 de abril, a fim de me dar o tempo que eu preciso. Mesmo se você don &'; t começar oficialmente no dia 30, que &'; estarei lá você olhar na cara como um (suave) lembrete

A próxima vez que você se depara com uma pilha em sua mesa, uma enorme quantidade! de e-mails e múltiplos projetos e você encontrar-se dizendo que &'; é tudo importante, lembre-se estas oito palavras minúsculas … “ Se tudo é importante, então nada é importante &" ;!
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