Qual é o propósito da sua apresentação?

Às vezes, um alto-falante é pego na necessidade de dar ao público muita informação.

Ao preparar uma apresentação, ela começa a trabalhar no seu contorno, e rapidamente percebe que não há nenhuma maneira ela pode compartilhar tudo o que ela sabe em seu tópico. Para essa matéria, não há nenhuma maneira de compartilhar tudo o que sabe em um workshop de um dia ou fim de semana, também. Ela é um perito e ela passou anos desenvolvendo seu conhecimento e habilidades.

Ela entra em pânico e se pergunta como ela pode ensinar seu público qualquer coisa com essas restrições. Ela teme que o público não vai aprender o suficiente e, pior, que ela pode estar prejudicando seu status "expert" se ela não demonstrar toda a extensão de seu conhecimento.

Em vez de olhar para isto como uma espécie da prisão, onde as restrições do ato tempo como suas correntes, ela poderia, em vez olhar para isso como uma incrível quantidade de liberdade!

Quando você reduzir o seu foco e fornecer menos opções para o seu público, você pode ser mais clara , mais concisa, e dar a cada idéia mais reflexão e discussão

Pointer. 1: Determine seu objetivo

Há um passo simples para garantir que sua apresentação permanece focado e clara . Infelizmente, muitos oradores negligenciar este passo, que é por isso que suas apresentações deriva, vaguear e parecem seguir nenhum caminho lógico.

Qual é o propósito da apresentação? Você quer informar, educar, entreter, iluminar, inspirar, motivar, ou todas as anteriores? O que você quer que o público a fazer como resultado de sua palestra?

Eu tenho notado que a falta de objetivo é freqüentemente visto em mais curtos, apresentações de 10-15 minutos, talvez porque o orador escolheu o caminho da sobrecarga de informação, em vez de cortar o estranho e com foco na crítica

Pointer. 2: Iniciar a partir do relógio e trabalhar para trás

Digamos que você está dando um 10 minutos apresentação. Se a sua abertura é de 1-2 minutos de duração e seu fechamento é de 1-2 minutos de duração, que lhe dá entre seis e oito minutos para o corpo de sua apresentação. Não muito, certo?

Se você tem três pontos principais que você quer fazer naquele tempo, cada ponto será entre duas e 2 1/2 minutos de duração, supondo que você dar-lhes tempo igual.

Quando você quebrá-lo para baixo como este, você pode ver o quão crítico é ter um objetivo antes de começar a elaborar a sua apresentação - seja curta ou longa

Pointer. 3: Determine seu principal aponta

Depois de ter seu objectivo em mente, determinar seus pontos principais que servem este objectivo e atendam às necessidades de seu público. Você não será capaz de cobrir tudo o que sabe, então decidir o que é importante para compartilhar no momento.

Ao invés de experimentar um furacão de idéias (ou um tufão se você é oeste da Linha Internacional de Data), a sua público pode absorver em vez do assunto de uma forma que permite a conexão mais profunda com e compreensão de seus conceitos e mensagem.

Escolha as idéias que são relevantes para o seu público agora. Cut, editar, apagar, aperte, condensar, omitir e afinar. Deixe de lado e guardar o resto para futuras apresentações, e-books, blogs, artigos do boletim de notícias ou o seu próximo livro.

O que há de novo na sua indústria? O que há de novo na sua empresa? Quais são as três principais coisas que as pessoas devem saber sobre a compra de calçado confortável, andar de bicicleta de montanha, recebendo um bom treino, a escolha de um destino de férias ou encontrar um consultor financeiro? Escolha três e deixar o resto para outra altura.

Você está fazendo o público um favor não sobrecarregá-los com informações. Obtenha seu objetivo no lugar eo resto seguirá Restaurant  .;