Presente para o sucesso: Confiança do projeto durante a sua próxima apresentação

Amanhã &'; s do dia e você &'; re temê-lo. Você &'; re programado para fazer uma apresentação para a equipe de gerência sênior sobre o novo programa que você &'; re propondo. Você &'; re animado e entusiasmado com o programa, mas nervoso e ansioso sobre a apresentação. Você don &'; t saber como você &'; ll conseguem dormir esta noite. Esses pensamentos continuar correndo através de sua mente; Mas se eu tropeçar? E se eu falar rápido demais? E se eles ficam entediados? E se eles fazer perguntas e minha mente fica vazia?

fazer nenhuma dessas soa familiar? Se você respondeu sim, don &'; t se preocupe! Tente algumas destas estratégias simples para sua próxima apresentação para ajudar a construir a confiança e credibilidade com o seu público.

Desenvolvendo sua apresentação

Alterar o paradigma: Pense de seus ouvintes &'; perspectiva.

Se você pode mudar seu foco de, "O que eu pretendo comunicar?" para: "O que o público precisa ouvir e entender?" você pode ser um apresentador mais relevante e envolvente. Ao se concentrar em seus ouvintes &'; necessidades, em vez de em si mesmo, você pode relaxar e deixar que o foco guiá-lo através do desenvolvimento e entrega de sua apresentação.

Aqui estão as perguntas essenciais que irão ajudá-lo a permanecer na pista:

- Quem é seu público viajantes - O que é mais importante para eles viajantes - Qual é a sua atual? nível de conhecimento sobre o tema viajantes - O que eles querem ou precisam de saber sobre este tema

Se você pode &';?? t responder às perguntas acima, it &'; s importante que você faça alguma pesquisa para encontrar as respostas. Se sua apresentação é uma sessão de ensino ou de formação, você pode querer enviar um questionário pré-classe ou levantamento para saber o nível de conhecimento atual do seu público. Isso pode ser um documento simples de 5 a 10 perguntas, uma página que você e-mail ou fax. Se sua apresentação é mais informativo ou persuasivo, você pode querer fazer alguns telefonemas para aprender o que puder sobre o seu público.

O &'; s seu objetivo

Cada apresentação que você dá deve ter uma finalidade objetiva ou. Por quê? Porque o seu objetivo será ajudar a garantir que você manter o foco sobre o tema. E, por definir o seu objetivo no início do processo de desenvolvimento, você &'; ll poupar tempo.

Estrutura

Utilize uma estrutura de apresentação que consiste em um começo, meio e fim. Na língua de apresentação destes componentes são chamados a abertura, corpo e fechar. O objetivo da abertura é para se apresentar e seu tópico. A abertura dá uma breve antevisão das informações que você pretende cobrir. Você também pode querer incluir alguns dados surpreendentes ou uma citação. O principal objetivo da abertura é fazer com que suas audiências &'; atenção. O corpo da apresentação contém as principais idéias e detalhes que você deseja transmitir, enquanto o próximo é o fim. Durante o encerramento, você pode desejar fornecer um resumo dos seus principais pontos para ajudar o público a se lembrar deles. Além disso, nenhum item de informações de acompanhamento de acção deve ser no próximo.

Entregar sua apresentação

Sobre o nervosismo

A maioria das pessoas se sente nervoso e ansioso antes de uma apresentação. Este medo e ansiedade pode começar no momento em que &'; ve sido dada a atribuição e pode durar até a apresentação é longo. It &'; s importante que nós aceitamos o fato de que &'; re vai ser nervoso e aprender a trabalhar com ele. Tente este processo de três etapas desenvolvido por Lee Glickstein de falar em círculos internacionais para aliviar seus nervos:

1. Sinta os pés no chão.
Isso ajudará a definir uma base firme para você e tem um efeito calmante.

2. Respirar. E, mais importante, o aviso de que você está respirando.
A maioria de nós quando estamos nervosos ou ansiosos tendem a prender a respiração e que só nos faz sentir pior.

3. Falar cada palavra para os olhos eo coração de outro ser humano.
Toda vez que você está na frente de qualquer público, você está construindo um relacionamento. Se você quer que as pessoas a ouvir e prestar atenção em você, você tem que ouvir e prestar atenção a eles. Por ter uma conexão mais pessoal com seu público você vai desenvolver o rapport mais rápido. Ao olhar para as pessoas individualmente, não vendo um grupo, você pode ser mais relaxado e à vontade. Tente ter uma conversa cara-a-cara com todos na sala.

Cinco estratégias para projetar confiança

1. Reduza o uso de palavras de enchimento. palavras

Filler são palavras que dizemos inconscientemente que não acrescentam significado para nossas comunicações. Exemplos de palavras de enchimento são um, uh, ah, tudo bem, então, você sabe, bem, mas, tipo, etc. O grande problema com palavras de enchimento é que se você usá-los com freqüência, eles tendem a desbastar a sua credibilidade e pode fazer você parecer inseguro e despreparados. Para começar a reduzir o uso, você primeiro tem que se tornar consciente de quando e com que freqüência você usá-los. A melhor maneira de fazer isso é para qualquer fita de áudio ou vídeo você mesmo dando uma apresentação. Em seguida, ouvir, ou melhor ainda, ter alguém para ouvir a fita para palavras de enchimento. Fornecer uma lista de palavras de enchimento e pedir ao revisor lhes contar quantos você usa. It &'; s bom para usar um aqui e ali — usá-los repetidamente é o problema. Depois de ter a consciência de que as palavras de enchimento que você usa, você pode começar a tentar reduzi-los. Substitua uma pausa, onde as palavras de enchimento ocorreria normalmente e seus ouvintes vão agradecer.

2. Esteja ciente da linguagem corporal e postura.

Assim como mãe costumava dizer, manter-se ereto. Postura é importante. Caminhe com postura ereta e passos confiantes. Também têm uma consciência de sua linguagem corporal. Mostrar confiança com uma postura corporal aberta. Isto significa mãos em seus lados não cruzou na frente de você ou escondidos em bolsos. Mantenha as mãos onde o público pode vê-los e usar gestos para dar ênfase.

3. Lembre-se que você é o especialista.

Você provavelmente sabe mais do que o seu público faz sobre o seu tema. Isso o coloca em uma vantagem e deve inspirar confiança. Lembre-se, porém, de ser relevante. Você precisa conhecer o seu público &'; s nível de conhecimento sobre o assunto para que possa começar onde eles estão.

4. Mantenha a calma quando as coisas ficam quentes.

Não importa o que acontece, manter a sua compostura. Se estiver usando a tecnologia, lembre-se: é obrigado a funcionar mal apenas quando você mais precisa. Para a paz da mente, ter um plano B pronto apenas no caso. Se você pode pensar com antecedência sobre o que poderia dar errado, e ter um plano de contingência pronto, você pode continuar e manter a calma. Cada apresentador tem uma história de horror pessoal de como o laptop ou projetor caiu no meio de sua apresentação. Esteja preparado.

5. Tenha um bom tempo.

Se você está tendo um bom tempo, as chances são, por isso, é o seu público. Ponha um sorriso no seu rosto e ser animado e entusiasmado em sua entrega. Você vai respirar a vida, mesmo em assuntos maçantes e ajudar os seus ouvintes estar envolvido em sua palestra.

O próximo

Eu espero que você &'; ll praticar algumas das estratégias listadas aqui. Don &'; t sentir que você tem que fazer todos eles durante a sua próxima apresentação. Você pode querer pensar sobre o que o seu maior desafio apresentação é e escolher uma melhoria que você &'; d gosta de fazer. Posso garantir que você &'; ll sentir mais confiante como você incorporar e praticar estas sugestões. E lembre-se: Faça o que puder para desfrutar do seu tempo na parte da frente da sala e seu público vai apreciar você Restaurant ..