Gestão do Tempo é um mito

Tempo pode &'; t ser gerido. Ele carrapatos inexoravelmente para a frente, segundo a segundo. A frase "gestão do tempo" é realmente apenas um catch-all para descrever como nos fazer as coisas. A soma de tudo o que ser feito é a nossa produtividade. Assim, &'; re falando sobre a produtividade, e, neste caso, a produtividade individual

Produtividade - fazer as coisas - é impulsionada pela quantidade de foco que pode aplicar a qualquer uma tarefa.. Quanto maior for o foco, maior a produtividade. Ah, e o resultado líquido do aumento da produtividade não é apenas ficando mais fazer, mas também o sentimento de realização que vem com ele. Sentindo-se realizado é um componente fundamental de satisfação. Assim, ficando mais feito é igual a sentir-se melhor sobre o que fazemos

O mundo em que trabalhamos

Hoje &';! S ambientes de trabalho são, lugares cheios de ruído de fast-paced onde o foco é difícil atingir e praticamente impossível de manter. Estabelecer e manter um ambiente de comando em relação a nossa carga de trabalho é a melhor maneira de aumentar o nosso foco e fazer as coisas da maneira mais eficaz e eficiente. Se nos permitirmos tornar-se escravizados por nossa carga de trabalho, nós nos encontramos constantemente reagindo à recente emergência, que é uma maneira ineficiente para gerir as nossas responsabilidades.

estabelecimento e manutenção de um comando Ambiente

Não há uma solução mágica para estabelecer e manter um ambiente de trabalho de comando. É ao mesmo tempo uma série de comportamentos disciplinados e uma mentalidade que nos mantém no comando do que o que precisamos fazer. No entanto, não é um exercício simples que podemos fazer cada dia para começar-nos no caminho certo.

Eu chamo este exercício regularmente, abrangendo todas Você Command. Ele especificidades são simples. Pelo menos duas vezes, se não três vezes por dia, parar o que você &'; re fazendo e examinar tudo o que &'; s que vem em você para além do que &'; s já no seu prato. Em termos de "quando", eu recomendo que você faça esta primeira coisa na parte da manhã, ao meio-dia, e no final do dia antes de ir para casa. O processo em si é simples

Manhã revisão:.

1. Digite o seu espaço de trabalho.
2. Comente tudo já em sua lista de tarefas e calendário em primeiro lugar. (Não olhe para o e-mail que ficou em primeiro lugar durante a noite.) Sims 3. Uma vez que você &'; ve avaliação que &'; s já em seu prato, olhe para o novo e-mail, factoring-lo em suas prioridades existentes. (Nota, a maioria das pessoas fazem isso na ordem inversa - o que os torna reacionária tanto para o material que &';. S já na sua lista, bem como para aquelas coisas que mais recém-chegados) página 4. Começar a trabalhar em seu primeiro esforço do dia, agora que você &'; ve tudo organizado em sua base mundial de maior prioridade, em vez de, mais recentemente, recebeu

Mid-dia revisão:.

Repita este exercício ao meio dia. Com o dia a metade mais, você tem uma boa idéia do que será feito hoje e que provavelmente irá obter enviado para o futuro. Certifique-se a comunicar qualquer dessas mudanças para os outros para mantê-los até a velocidade em seus esforços

Day &'; s End revisão:.

No final do dia, uma revisão final está em a fim de priorizar tudo deixou em sua lista de coisas a fazer com base no que você sabe do seu calendário para os próximos dias. Mais uma vez, este é um bom momento para círculo dos vagões e comunicar quaisquer alterações aos outros. Uma vez que você &'; ve colocar tudo para a cama, você pode sair do escritório sabendo que você &';!. Re no comando

(Note, eu não estou sugerindo que você só verificar o seu e-mail três vezes por dia você precisa fazer isso tão frequentemente como seus deveres exigem. O que estou sugerindo é que você se engajar nesse exercício de priorização várias vezes por dia para permanecer no topo o que você precisa para ficar pronto).

Comandando o seu trabalho fá-lo eficaz e Eficiente

Se você pode treinar-se a avaliar e priorizar seu trabalho de duas a três vezes por dia, e comunicar mudanças em prazos para os outros, você vai achar que você se sentir mais no comando de sua carga de trabalho. Além disso, você provavelmente vai abordar as prioridades de uma forma melhor, demonstrando aos outros o seu comando. Você &'; não só vai se sentir melhor, você &'; ll estar realizando a um nível superior
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