5 maneiras de impulsionar seus níveis de produtividade

Produtividade são um tema comum de discutir para negócios de todos os tipos e tamanhos, pois impactos de produtividade uma infinidade de outros aspectos do negócio, incluindo a linha de fundo — rentabilidade. O aumento dos níveis de produtividade pessoal pode ajudar a proteger o seu posto de trabalho, que você obtenha promovido para o próximo nível ou ajudar o seu negócio prosperar, se você é um empreendedor; mas às vezes isso é mais fácil dizer do que fazer. Confira a seguir os passos de maneiras fáceis de aumentar a sua produtividade.

1. Otimizar sua programação. A maioria das pessoas têm uma certa hora do dia quando eles são mais produtivos do que outros. Sempre que possível, tentar agendar o momento em que você trabalha sozinho em projetos e várias tarefas durante o seu maior período de produtividade. Por exemplo, aqueles que amam a manhã deve tentar deixar manhãs aberto, e agendar a maior parte de suas reuniões na parte da tarde. Embora a pessoa manhã terá de ser produtivo todas as horas do dia de trabalho, ele ou ela também pode aumentar a produtividade para a tarde por ser extremamente produtivo durante as horas da manhã (ie. Brainstorm uma lista de Talking Points /ideias de manhã para aumentar a produtividade . durante as reuniões da tarde)

2. Priorize o seu “ de coisas a fazer &"; Lista. Alguma vez você já teve um dia onde você estava aparentemente extremamente ocupado, mas não realizou nada de substância no fim do dia? Priorizando o seu “ de coisas a fazer &"; lista pode ajudar a eliminar esse problema todo-demasiado-comum. Ao priorizar sua lista, você irá concluir as tarefas mais importantes primeiro, e as tarefas menos importantes se você tiver tempo restante do dia. Priorizando você lista irá também certificar-se de que você não está tentado a concluir tarefas fáceis em sua lista em primeiro lugar, que normalmente deixa itens mais complexos (e importantes) para o dia seguinte, semana ou mesmo mês.

3. Livrar-se de distrações. E-mail, telefonemas e outras distrações são uma parte necessária de fazer negócios. No entanto, essas distrações podem diminuir severamente os níveis de produtividade. Designar um tempo definido para responder e-mails e fazer chamadas telefônicas a cada dia. Claro, você pode querer atender chamadas telefônicas recebidas como eles vêm, mas definir um horário específico para responder a e-mails ou chamadas telefônicas não atendidas lhe permitirá trabalhar em tarefas virtualmente sem interrupção. Trabalhando sem distrações elimina constante partida e parada de tarefas que pode tornar difícil para concluir nada de substância real. Se você trabalha em um escritório, deixe seus colegas de trabalho saber quando você preferir ter “ Não Perturbe &"; períodos para que você possa se concentrar em tarefas importantes, deixando claro que você está disponível para emergências ou problemas importantes de última hora que possam surgir.
tarefas

4. Delegar. Embora alguns de nós gostaria de pensar que somos, ninguém em seu escritório tem o título de Super Homem ou Super Women — por isso parar de tentar fazer tudo sozinho. Se você tem uma tarefa que seria melhor feita por alguém de outro departamento dentro da sua empresa, ou por várias pessoas, ao invés de apenas você, don &'; t tenha medo de dizê-lo. Delegando tarefas pode ajudá-lo a se sentir menos sobrecarregado e aumentar a produtividade global

5. Altere as palavras “. Ter a &"; para “ &" chegar; Acredite ou não, mudando a maneira em que você ver as suas tarefas diárias pode realmente ajudar a aumentar a sua produtividade. Se você se aproxima de todo o seu diário “ to-dos &"; com uma perspectiva positiva, você vai olhar para a frente para completá-las, e, possivelmente, completá-los de maneira mais oportuna. Ao invés de “ Tenho de concluir estes folhetos de marketing, &"; dizer “ eu recebo para concluir estes folhetos de marketing &"; Automaticamente, sua mente vai ser levado para um lugar onde você vê as infinitas oportunidades e crescimento futuro que a sua empresa vai experimentar através da realização de suas tarefas por vezes tediosos Restaurant  .;