Uma abordagem pró-activa para Gestão de Oferta

Gerenciamento de lances. Em qualquer organização, há uma riqueza de informação que está sendo passada ao redor, compartilhados, utilizados ou arquivados, todos os dias. Cada equipe dentro de uma empresa tem uma especialização específica, e as pessoas que trabalham dentro da equipe são especialistas em seu nicho específico da organização &'; s função global. Isto significa que em um determinado dia, milhares de palavras, imagens e conceitos são cogitados ao redor, para ser levantado por pessoas e usado, ou simplesmente arquivados para referência futura.

Todo esse conhecimento sobre uma empresa é útil para o escritor lance que representa a organização através de palavras. O processo de transporte de uma empresa &'; s missões, cultura e valores é tão importante quanto a retransmissão fatos e números sobre a capacidade financeira e desenvolvimento de produtos quando se trata de retratar a empresa na melhor luz possível. É por isso que a gestão do conhecimento é uma componente fundamental do processo de gestão de oferta e de núcleo para o escrita lance
atividade, pois é uma maneira de capturar dados significativos em prontidão para o próximo lance.

Apesar disso, muitos escritores lance cair na armadilha de tomar um responsivo, ao invés de pró-ativa, papel quando se trata da competência e armazenamento de conhecimento sobre a empresa a quem eles estão escrevendo para ou em nome de. Isto significa que cada vez que um lance entra pela porta, o escritor proposta deverá praticamente começar &';. A partir do zero &' ;, recolha de materiais e informações adequadas, a fim de fornecer uma resposta decente que resulta em uma proposta vencedora

Um pouco Gerenciamento de lance
tempo gasto organizando o conhecimento disponível dentro da sua empresa irá percorrer um longo caminho para a economia de tempo e de recursos quando você está convidado a produzir uma nova oferta. As seguintes áreas todas se apresentam como boas práticas para recolha de informação que pode ser fundamental para a produção de documentos conformes, atraentes e envolventes em nome de sua organização:

Desenvolva fortes relações com os provedores de conteúdo chave

Tenha em tocar com a equipe de RH e Comunicação, para ficar a par de novos desenvolvimentos

Saiba quem é responsável por atualizações e soluções de produtos, e certifique-se que você está regularmente informados sobre as novas iniciativas

Configurar uma confiável e sistema de gerenciamento de conteúdo de fácil acesso, que automatizou lembretes para atualizar o conteúdo que está programado para sair de data em uma base regular

Tire um tempo cada mês para atualizar o material de acordo com as mudanças organizacionais e desenvolvimentos

Mantenha-se informado de empresa notícias todos os dias, certificando-se de que o conteúdo é atualizado de acordo clichê

Conheça regularmente

Ao seguir um procedimento definido a cada mês para a manutenção do conhecimento da empresa, a escrita lance será sempre na vanguarda da evolução da empresa, fornecendo-lhes o melhor conteúdo possível para escrever suas propostas Restaurant  .;