Melhores Práticas para o seu sistema de folha de pagamento

Se você tem 15 ou 1500 funcionários de sua empresa, é sempre melhor usar um sistema automatizado de gestão de pagamentos em vez de calcular folha de pagamento manualmente em sua empresa. Um sistema automatizado de gestão de folha de pagamento permite-lhe manter-se livre do fardo de responsabilidades legais e regulamentares como empregador. Um bom sistema de gestão de folha de pagamento não só leva para longe de suas responsabilidades legais e regulamentares, mas também economiza cerca de 35% do seu departamento de RH &'; s tempo que vai resíduos no cálculo folha de pagamento manual

Algumas das melhores práticas para gerenciar a folha de pagamento. sistema na sua empresa são:

Classifique seus funcionários: Você pode ter diferentes tipos de empregados que trabalham em sua empresa. Alguns empregados podem ser permanentes, alguns em contrato e em alguns salário diário. Você deve classificar claramente os funcionários de sua empresa. Classificação errada dos empregados pode resultar em cálculo errado de isenções fiscais e violação da Lei de Normas Trabalhistas.

A melhor prática é ter uma política claramente definida para o cálculo da folha de pagamento de cada tipo de funcionário. Além disso, o sistema de gestão de folha de pagamento que você usa deve ser capaz de lidar com todos os tipos de folha de pagamento em sua empresa

Use um sistema de folha de pagamento integrada:. Um sistema de folha de pagamento que integra diversos processos de negócios, tais como: tempo e sistema de atendimento , sistema de gestão de recursos humanos, deixar de gestão, relatórios de impostos e de saída do processo empregado é capaz de máximo ROI (Return On Investment), em comparação com um sistema que só calcula a folha de pagamento

Verifique transferência correcta dos dados a partir de aplicativos integrados.: Se o seu sistema de gestão de pagamentos está integrada com outros sistemas, verifique se todas as conexões de dados a transferir dados corretamente para o sistema de gestão de folha de pagamento. Se você estiver processando a folha de pagamento manualmente, verifique toda a documentação e processos para garantir que tudo está funcionando corretamente

Examine seus processos regularmente:. Todos os processos de sua empresa, incluindo manuais e automatizados, devem ser auditadas pelo menos uma vez por ano. Às vezes até mesmo sistemas automatizados pode causar erros. Se os erros não são capturados no tempo, eles podem resultar em pagar mais ou underpaying funcionários. Em caso de má gestão de funcionários saíram, você pode acabar pagando salários completos a eles em vez de manter seus salários e realizar seus cálculos pagamentos completos e finais. Além disso, as promoções ou aumentos de salário não pode também ser fornecida em tempo, como prometido

Prevent Tempo Theft:. Alguns empregados podem abusar suas horas de trabalho. Você pode parar isso usando máquinas biométricos em sua empresa e, em seguida, integrar os dados do comparecimento derivados de máquinas biométricos para o sistema de folha de pagamento. Outra opção é usar um sistema de atendimento integrado que cuida de quebras tomadas pelos funcionários, além de dentro e fora do tempo de funcionários na empresa. Este sistema integrado irá calcular automaticamente horas de funcionários trabalhando e calcular folha de pagamento em conformidade.

As melhores práticas para gerenciar seu sistema de gestão de pagamentos é evitar o uso de cálculos de folha de pagamento manual, a transferência de sua folha de pagamento para um sistema de software especializado. Tente EmpXtrack sistema de gestão da folha de pagamento, que é um aplicativo integrado baseado em nuvem que fornece processamento de folha de pagamento totalmente funcional. É integrado com o Sistema de Informação de Recursos Humanos (SIRH), licença, de presença, empréstimos e adiantamentos, e sistemas de gerenciamento de saída empregado

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