Pode ser hora de uma nova HRIS?

Há &'; s uma boa chance de que sua empresa tem vindo a utilizar o mesmo sistema de informação de Recursos Humanos há anos. Certamente há &'; s algo a ser dito para familiares, software confiável – mas tanto quanto sua bicicleta infância de seis velocidades, eventualmente, deu lugar a um primeiro carro, um sistema de informação HR atualizado pode dar suas liberdades e processos que você nunca sequer sabia que estava faltando empresa. Enquanto sua aplicação existente pode se sentir confortável e estável, ele pode muito bem ser a hora de abandonar o velho status quo e refrescar a sua organização com a melhoria das capacidades oferecidas pela tecnologia mais nova HRIS.

Mas como você mesmo começar o negócio de decidir SIRH que é certo para você? Considerando-se os seguintes 10 pontos devem ajudar a apontar na direção certa. Se alguma destas situações parece característico de seu sistema atual, você &'; re provavelmente atrasado para uma nova HRIS

1.. Você pode &'; t enviar e-mail esses relatórios da companhia. Sem dúvida, a sua empresa tem muito tempo desde a transição para comunicação em grande parte por e-mail, pois esta é uma forma terrivelmente eficiente e versátil de troca de informações. It &'; s apenas lógico que a sua empresa de RH relatórios devem ser enviados também. Não só este vai economizar em custos de impressão e corte a inconveniência entrega em mão, que também irá permitir cópias digitalmente apoiados para ser mantido a critério individual.

2. Você &'; re ainda lutando pelo labirinto software. Por mais absurdo que possa parecer, muitas empresas podem executar o mesmo SIRH por uma década sólida e ainda não compreender os pontos mais delicados – ou até mesmo alguns dos fundamentos em bruto! – da sua aplicação. Se o seu software de longa data ainda está jogando você curvas, it &'; s provavelmente hora de encontrar um novo sistema. Você não deveria o &'; t precisa de um PhD para navegar os mares altos de software, e

3 que tem uma clara, interface amigável pode fazer o seu trabalho mais fácil e decididamente mais agradável.. Tudo é Open Sesame. It &'; s negócio arriscado se o seu SIRH doesn &'; t permitir a proteção de senha substancial. Seus funcionários não deveria o &'; t precisa usar sua senha para ver suas informações, e ninguém deveria saber que a senha, mas você. Um SIRH deve fornecer para cada funcionário ter sua própria informações de login para ver seus próprios dados, e nada mais – isso vai evitar o potencial de erros, confusão, e “ faltando &"; dados.

4. Os funcionários têm a capacidade de alterar dados. Independentemente de saber se você quer que seus funcionários a mudar os seus dados ou não, é melhor que ser obrigado a ter permissões especiais para o fazer. Dar aos funcionários uma rédea livre nos sistemas de dados pode não parecer um grande negócio no início, mas pensar sobre o quão facilmente alguém poderia aparecer e mudar as suas férias e tempo doente. O poder de editar e ajustar os dados devem ser mantidos com cautela restrito.

5. Sua empresa, sozinho, mantém as fábricas de papel no negócio. There &'; s nenhuma razão para sua empresa estar imprimindo tudo – na verdade, sua empresa provavelmente não deveria o &'; t estar imprimindo muito em tudo. Inúmeras organizações estão procurando maneiras de cortar custos, eo empreendimento sem papel é provavelmente uma das medidas mais eficazes que uma empresa pode tomar. Mais recentes softwares SIRH são quase exclusivamente paperless, e comprar agora pode poupar dinheiro valioso no caminho.

6. Você &'; re tanto um secretário como você é um gerente de RH. Com uma pilha regular de responsabilidades reais no seu prato, você acha seriamente que deveria ser o seu trabalho para manter o controle de chamadas telefônicas e e-mails de funcionários que pedem tempo fora? Cada departamento de recursos humanos devem ter um sistema de pedido de licença automático incorporado ao software de RH, para que a administração pode anular esses direitos pouco perturbadores em favor das tarefas maiores em mãos.

7. Seu software é tão lento, it &'; s correndo para trás. Como sua empresa cresce e muda, seu banco de dados empregado inevitavelmente cresce e muda, também. Software que pode suportar tal evolução é fundamental para a sua empresa &'; s de sucesso, e um SIRH bem adequada para a sua empresa &'; s necessidades individuais só irá melhorar as maneiras pelas quais a sua empresa pode desenvolver

8.. Seu software se assemelha ao original Mario Bros. Basicamente, se o seu software de recursos humanos hasn &'; t foi atualizado em anos – ele precisa ser. Tecnologia de 1995 simplesmente pode &'; t manter o ritmo com os recursos e capacidades de software moderno em rápida mudança, e se você &'; re trabalhando com um programa desatualizado, então tudo que você &'; re fazendo falta para fora sobre os desenvolvimentos maiores e melhores que vieram .

9. Você pode contar com seus recursos de software em duas mãos. Mais uma vez, as mudanças tecnológicas ao longo dos anos – especialmente recente anos – abriram inúmeros caminhos para a HR para explorar. Não deve a escolha de um SIRH ser uma questão de comprometer as necessidades da empresa, e não quando foram possíveis tantos processos novos e diferentes. Se um aplicativo doesn &'; tampa t, no mínimo, 80% de suas necessidades, seguir em frente – haverá um sistema lá fora, que pode ser adaptado para o trabalho certo para você.

10. Você &'; re saltar através de aros para obter suporte técnico. Uma das chaves mais importantes para otimizar o seu SIRH está certificando-se de que a empresa tem que escolher o apoio competente e prontamente disponíveis. Se você precisar de ajuda com a fixação de dados corrompidos, recuperar um arquivo, ou simplesmente transferir dados de um servidor para outro, você não deve &'; t ser deixado por si mesmo. O suporte técnico deve ser sempre mais do que feliz em ajudá-lo

Se algum destes problemas são semelhantes aos que assola o seu sistema, então parece que &';. S sobre o tempo para você começar a agitar uma novo software pacote. Lembre-se, trabalhar com o seu Sistema de Informação de Recursos Humanos devia o &'; t ser uma batalha constante. A finalidade de um SIRH é fazer o seu trabalho simplificado, eficiente e, em geral um pouco mais fácil – então faça um favor e escolher o SIRH que &'; s certo para você Restaurant  .;